Genehmigungsflüsse weisen sequenziellen Ebenen Datensätze zur Überprüfung und Annahme durch Benutzer zu.
Datensätze werden zunächst dem Data Steward zugewiesen, der im Schritt „Exception Monitor“ angegeben ist. Der Data Steward kann Datensätze überprüfen, bearbeiten und akzeptieren. Wenn ein Datensatz akzeptiert wird, wird er gemäß der Definition im Genehmigungsflussplan dem ersten Genehmiger zugewiesen. Auf dieser Ebene kann der Genehmiger einen Datensatz annehmen oder ablehnen. Wenn ein Datensatz akzeptiert wird, wird er dem nächsten Genehmiger im Genehmigungsfluss zugewiesen. Wenn ein Datensatz abgelehnt wird, wird er wieder dem Data Steward zugewiesen. Dies wird auf nachfolgenden Ebenen wiederholt, bis der endgültige Genehmiger den Datensatz akzeptiert und auflöst. Aufgelöste Datensätze können dann mithilfe des Schrittes „Read Exceptions“ zur weiteren Verarbeitung gelesen werden.