Los registros de los flujos de trabajo se pueden configurar para que sigan un flujo de aprobación. El flujo de aprobación especifica lo siguiente:
- los niveles de aprobación necesarios;
- la función para cada nivel de aprobación; y
- los días en los que cada aprobador debería aceptar o rechazar un registro de excepción.
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En el menú principal de Management Console, haga clic en Recursos > Flujos de aprobación.
De esta manera, se muestra la página Flujos de aprobación. Los tipos de excepción se etiquetan por Exceptions.typename.
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Haga clic a fin de alternar el interruptor Habilitado para un tipo de excepción a Encendido.
De esta forma, se activa el flujo que debe definir. Este flujo será válido cuando una condición de excepción tenga el tipo de excepción seleccionado.En la ventana Flujo de aprobación, se le preguntará si se deben definir los niveles de aprobación.
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Haga clic en Sí para definir los niveles de aprobación.
De esta manera, se muestra la página Editar flujo de aprobación. En esta, figura que el Tipo de entidad es Exceptions.typename.
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Para agregar un nivel de aprobación, haga clic en el botón Agregar nivel de aprobación .
De esta forma, se agrega una fila a la tabla.
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Ingrese estos detalles de flujo de aprobación:
Campo Descripción Nivel Se muestra el nivel de aprobación. El nivel 1 indica el nivel de aprobación del administrador de datos. El nivel 2 y los superiores indican los niveles de aceptación del revisor.
Funciones Seleccione la función que actuará como aprobador de este nivel. Nota: Las funciones que figuran aquí se definen para un tipo de excepción mediante la configuración Sistema > Seguridad > Funciones > Administrador de datos de Management Console.Todas las funciones deben tener permisos de ejecución para poder incluirse en un flujo de aprobación de excepciones. La función del revisor-administrador de datos de nivel 1 debería tener permiso de modificación, además de visualización y ejecución. Las funciones definidas para otros niveles deben tener permisos de visualización y ejecución. Las funciones también pueden tener un permiso de modificación si quiere que un usuario edite registros de excepción (que no sea el administrador de datos).
Días para la aprobación Seleccione el plazo de días en que un aprobador debe editar, aprobar o rechazar un registro de excepción. - Para agregar más niveles de aprobación, repita los pasos 4 a 5.
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Haga clic en Guardar
El flujo de aprobación se guarda, y la cantidad de niveles se muestra en la página Flujos de aprobación. Más adelante, podrá hacer clic en su entrada, en la columna Tipo, para editar el flujo de aprobación.