Con la herramienta de búsquedas, puede seleccionar un campo específico de una lista de valores cuando se actualizan los registros en la página Editor de Data Stewardship Portal.
Esta función es particularmente útil cuando hay varios registros con datos en el mismo campo que desea cambiar. Por ejemplo, podría tener un conjunto de registros de excepción que contienen datos bancarios. Uno de los campos de estos datos podría constar de códigos que representan qué tipo de cuenta está vinculada al registro (1 = cheque, 2 = ahorro, 3 = mercado monetario, y así sucesivamente), cuyas direcciones incluyen códigos ISO, en lugar de nombres en el campo País, lo que hace que estas direcciones no se puedan validar. Para solucionar este problema, puede crear una búsqueda que arroje códigos ISO con sus nombres de país correspondientes y aplicar las correcciones en el Editor de Data Stewardship Portal, donde debe seleccionar el código ISO de una lista que luego completa el campo con el nombre del país vinculado a ese código ISO.
Otro beneficio de utilizar esta herramienta es que limita las opciones disponibles para hacer correcciones, lo que reduce la posibilidad de nuevos errores. Para continuar con el ejemplo de los nombres de país incorrectos o faltantes, si crea una búsqueda que brinde una lista de nombres de país en vez de requerir que se ingresen esos nombres manualmente para cada registro de excepción, se asegura de que esos nombres estén escritos correctamente, lo cual incrementa las posibilidades de validación al volver a procesarse.