En esta tabla, se detallan algunos de los términos asociados con la administración y colaboración en la creación de entidades.
Términos | Descripción |
---|---|
Flujo de trabajo | Define lo siguiente:
Nota: En Management Console, se puede definir un flujo de trabajo. Consulte Crear un flujo de aprobación para una entidad en la Guía de administración para obtener información sobre cómo crear un flujo de aprobación.
|
Funciones | Las funciones son un componente del flujo de trabajo. Cada nivel de un flujo de trabajo puede tener una o más funciones asignadas. Estas son las dos funciones predeterminados de la página Funciones de Management Console:
Nota: Las funciones se pueden configurar en Management Console. Consulte Creación de una función en Management Console en la Guía de administración para obtener información sobre cómo crear funciones.
|
Usuarios | Los usuarios se asignan a las funciones. Cada función puede tener varios usuarios asignados. Los usuarios toman medidas sobre las entidades según las funciones que tienen asignadas. Solo uno de los varios usuarios asignados a una función debe actuar sobre la entidad para que pase al siguiente nivel del flujo de trabajo. Nota: Usted define los usuarios y los asigna a las funciones en Management Console. Consulte Cómo agregar un usuario a través de Management Console en la Guía de administración para obtener información sobre cómo crear usuarios y asignarles funciones.
|
Notificaciones | Estos son de dos tipos:
|
Comentarios | Es la descripción que un usuario debe ingresar mientras traslada la entidad de una etapa a otra. Sirven de ayuda para la colaboración. Los comentarios no se eliminan incluso si se anula la versión, sino que se almacenan como datos históricos. |
Versiones de entidad | La versión de una entidad cambia solo cuando la nueva versión completa todo el flujo de trabajo. La versión anterior se archiva junto con los comentarios. Puede verla en la ficha Historial de la página Detalles de la entidad del glosario. |
Tablero de Business Glossary | Se personaliza para cada usuario según la función que tenga asignada. Aquí se brindan detalles de las entidades en cola del usuario. |