Um Kriterien zu definieren, verwenden Sie die Spalte Kriterien und die Spalten Oder im Bereich Spalten. Wenn Sie in diesen Spalten Bedingungen eingeben, lassen Sie den eigentlichen Ausdruck weg. Sie möchten beispielsweise folgende Kriterien in Ihre Abfrage aufnehmen:
WHERE (Field1 >= 10) AND (Field1 <= 20)
Geben Sie Folgendes in die Zelle „Kriterien“ für den Ausdruck „Field1“ ein:
>= 10 AND <= 20
In den Spalten Oder platzierte Kriterien werden unter Verwendung des AND-Operators nach Spalten gruppiert und dann in der WHERE-Klausel (oder HAVING-Klausel) unter Verwendung des OR-Operators verkettet. Die unten angezeigten Kriterien ergeben beispielsweise die darunter angezeigte SQL-Anweisung. Beachten Sie bitte, dass die Kriterien für „Field1“ sowohl in der Spalte „Kriterien“ als auch in der Spalte „Oder“ platziert sind.
WHERE (Field1= 10) AND ((Field2 < 0) OR (Field2 > 10))
Einige Ausdrücke wie beispielsweise die EXISTS-Klausel können vom Typ „boolean“ sein. In diesem Fall sollten Sie bei solch einem Ausdruck in der Spalte „Kriterien“ die Zeichenfolge „= True“ eingeben. Wenn Sie einen NOT-Operator vor den Ausdruck setzen möchten, sollten Sie „= False“ eingeben.