Si les données que vous consultez peuvent être exportées, le bouton Exporter vers Excel s’affichera en haut de la table. Cela vous permet d’exporter le contenu de la table vers un fichier Excel.
Le nom du fichier téléchargé inclut le type d’asset, le cas échéant, et la date de création du fichier d’exportation.
Lorsque vous exportez des données dans un fichier Excel, le fichier contient une ligne pour chaque asset exporté et une colonne pour chacun des champs de l’asset. En fonction du type d’asset, des colonnes supplémentaires peuvent également être incluses dans l’exportation :
Type d’asset | Colonnes |
---|---|
Asset métier | UID de l’asset, ID de l’asset, URL |
Asset technique | UID de l’asset, ID de l’asset, URL |
Modèle |
UID de l’asset, ID de l’asset, URL Une colonne est exportée pour chaque champ clé à chaque niveau. |
Politique |
UID de l’asset, ID de l’asset, URL Une colonne est exportée pour chaque champ clé à chaque niveau. |
Élément de la liste de référence | UID de l’asset, ID de l’asset |
Règles | UID de la règle, URL |
Utilisateurs | UID de l’utilisateur |
Relations | UID du type de relation, UID du sujet, Nom d’affichage du sujet, Chemin d’accès à l’asset sujet, Chemin d’accès au type d’asset sujet, Nom du prédicat, UID de l’objet, Nom d’affichage de l’objet, Chemin d’accès à l’asset objet, Chemin d’accès au type d’asset objet, Champ de la relation (type) (s’il y en a qui sont définis, il peut y en avoir plusieurs), UID du type de relation, UID du type d’asset sujet, UID du type d’asset objet, UID du prédicat, Type de prédicat, Inversion du prédicat |
Eléments de Workflows | UID de l’instance du workflow |
Étapes du workflow | UID de l’étape du workflow |
Eléments de la communauté | UID de l’asset, ID de l’asset |
Liste des types sémantiques | Nom, Qualificatif, Description, Seuil, Priorité, Statut, Source sémantique, Type de correspondance, Type de base, JSON (applicable uniquement pour Type de correspondance = Avancé (JSON). Le contenu JSON est exporté de la même manière que le type de champ JSON), Filtre d’en-tête (s’exporte tel qu’il s’affiche dans l’interface utilisateur, avec une barre verticale pour délimiter plusieurs valeurs), Fiabilité du filtre d’en-tête, Expression régulière, Valeurs valides (exporte les valeurs multiples avec une barre comme délimitation), Valeurs non valides (exporte les valeurs multiples avec une barre verticale comme délimitation), Échantillons minimaux, Paramètres régionaux valides (exporte les valeurs multiples avec une barre verticale comme délimitation), Minimum, Maximum, Minimum Maximum Présent, UID du type sémantique, URL du type sémantique |
Liste des assets pour le type sémantique | Chemin d’accès de l’asset, Chemin d’accès au type d’asset, UID de l’asset, UID du type d’asset, UID du type sémantique, URL de l’asset, URL du type sémantique |
Selon le type de données que vous exportez, le contenu des fichiers d’exportation varie :
- Filtres et ordre de tri - Lorsque vous exportez des assets métier, des assets techniques, des types sémantiques ou une liste des assets pour le type sémantique, les données exportées reflètent l’ordre de tri et les filtres que vous avez appliqués avant l’exportation. Il peut parfois être nécessaire d’appliquer des filtres pour réduire le nombre d’assets à exporter afin qu’il soit inférieur à la valeur définie pour Nombre maximal d’éléments d’exportation Excel.
- Champs Relation - Lorsque vous exportez des règles, pour chaque champ Relation, chaque ligne contient une liste délimitée des relations qui existent sur l’asset, par exemple
relationship 1 | relationship 2 | relationship 3
.De même, lorsque vous exportez des assets métier ou des assets techniques, pour chaque champ Relation, chaque ligne contient une liste délimitée de relations qui existent sur l’asset.
- Résultats de règle - Lorsque vous exportez des règles, les résultats de règle ne sont pas inclus dans l’exportation. Les résultats de règle peuvent être exportés séparément.
- Informations sur l’audit - Lorsque les données de l’historique de màj sont exportées, la date et l’heure sont indiquées en UTC.
- Infos sur l’API - Lorsque vous exportez des assets métier, des assets techniques, des modèles, des politiques ou des règles, le fichier d’exportation contient un onglet « Info sur l’API » qui contient des informations de pagination.
Dans tous les cas, les fichiers d’exportation contiennent tous les champs non consultables, y compris les champs qui ne peuvent pas être répertoriés. Les fichiers d’exportation n’incluent pas les recherches de relation ou de propriété.
Vous pouvez également exporter les détails d’un type d’asset, y compris tous les champs définis pour le type d’asset, ainsi que les détails de recherche de relation, les types de responsabilités et les relations.
Personnaliser les modèles d’exports
Si un administrateur Data360 Govern a créé des modèles d’exports pour le type d’asset que vous exportez vers Excel, l’option Choisir d’exporter au format Excel s’affiche lorsque vous survolez le bouton Exporter vers Excel, et le panneau Exporter les données s’ouvre lorsque vous cliquez sur l’icône.
Les modèles d’exports disponibles sont répertoriés avec une description de chaque modèle si une description a été ajoutée lors de la création du modèle. Pour exporter les données à l’aide de l’un des modèles disponibles, cliquez sur le nom du modèle dans la liste.
Si des styles personnalisés ont été ajoutés au modèle, ils sont inclus dans les données exportées. Par exemple, un style ajouté pour afficher la ligne d’en-tête avec une couleur de fond et de texte différente.