XD01 step by step_ Création d'une base de données clients - Automate_Studio - Latest

Guide de l’utilisateur d’Automate Studio avec Studio Administrator

Product type
Logiciels
Portfolio
Integrate
Product family
Product
Automate > Automate Studio
Version
Latest
Language
Français
Product name
Automate Studio
Title
Guide de l’utilisateur d’Automate Studio avec Studio Administrator
Topic type
Administration
Installation
Comment faire
Aperçu
First publish date
2018
ft:lastEdition
2024-05-23
ft:lastPublication
2024-05-23T17:24:14.440011

XD01 pas à pas : Création de base de données clients

Ce document décrit la façon d'utiliser Automate Transaction dans Studio v11 pour la création de base de données clients dans SAP Business Suite à partir de données dans Microsoft Excel par la transaction SAP XD01.

Étapes

Enregistrement

  1. Démarrez Automate Studio à partir du raccourci de bureau ou du menu Démarrer de Windows.
  2. Cliquez sur Nouveau.

    nouveau fichier

  3. Cliquez sur Transaction, puis cliquez sur Créer depuis enregistrement.

    cliquer sur créer une transaction dans l'enregistrement

  4. Choisissez le système SAP à utiliser, saisissez les données d'utilisateur appropriées, puis cliquez sur Connectez-vous à SAP.

    se connecter à sap

    Si vous ne voyez pas le système SAP à utiliser, cliquez sur Connexion avancée à SAP et sur Ajouter un système, fournissez les informations du système et cliquez sur OK.

  5. Dans la case Code de transaction, tapez XD01.

    entrer mx01dans une zone de code de transaction

  6. Laissez le mode d'enregistrement Standard. Si vous ne voyez pas Standard, cliquez sur Modifier, cliquez sur Mode de saisie hors lot sans contrôles SAP, puis cliquez sur OK.

    Remarque : pour la plupart des transactions, le mode par défaut est Standard, et WFM (Automate Function Module) sélectionne le mode optimal pour le code de transaction à enregistrer. Si WFM n’est pas installé, le mode d’entrée non-batch sans contrôles fonctionne pour la plupart des transactions. Les modes non batch sont nécessaires pour télécharger des informations à partir des transactions SAP ou pour les transactions Finance ou RH comportant l'exécution d'actions dynamiques ou des valeurs de paramètres utilisateur. Si vous n'avez pas accès aux modes non batch, vous pouvez essayer d'enregistrer en mode Batch. La différence entre Sans contrôles SAP et Avec contrôles SAP ne concerne que les outils qui se trouvent sur les écrans de transaction. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Modes d’enregistrement (Mode connexion ou Mode Foundation).

  7. Cliquez sur Démarrer l'enregistrement.

    bouton démarrer l'enregistrement

    La transaction XD01 démarre.

    Remarque : Les écrans qui suivent peuvent dépendre de la façon dont votre système SAP a été configuré.

    Pour que Transaction puisse répéter ce processus devez apporter quelques modifications au processus par rapport à la manière dont vous créez manuellement une commande d'achat. Ces différences seront identifiées dans le reste du document.

  8. Selon la configuration de votre système, saisissez les données dans tous les champs exigés.

    écran initial

  9. Cliquez sur la coche verte ou appuyez sur Entrée pour continuer.
  10. Saisissez les données dans les champs de l'écran suivant qui doivent se voir envoyer des données.
  11. Après saisie de toutes les données, cliquez sur le bouton Afficher la page de l'onglet suivant.

    afficher le bouton de la page de l'onglet suivant

  12. Continuez la saisie des données dans les champs appropriés pour chaque onglet et cliquez sur le bouton Afficher la page de l'onglet suivant pour passer à l'onglet suivant. Nous n'affichons ici que certains des onglets.

    information de comptabilité, comptabilité

    transactions de paiement, comptabilité

    zone d'expédition de vente

    zone fiscale de vente

  13. Après saisie des données sur le dernier onglet, cliquez sur le bouton Enregistrer. Ceci termine l'enregistrement et vous ramène à Transaction.

    bouton enregistrer sap

Quand Studio a terminé la compilation du script, vous arrivez à l'onglet Mappeur.

Carte routière

Maintenant, vous pouvez créer le mappage de la transaction. Le mappage d'un script consiste simplement à connecter les champs SAP aux champs de votre fichier de données. Transaction fournit un outil de mappage pour faciliter l'opération.

Mappage auto établit la correspondance de l'ensemble du script avec une feuille de calcul Excel dans l'ordre d'apparition dans l'outil de mappage. Du fait de la complexité de cette transaction, nous allons mapper les champs manuellement.

La copie d'écran ci-dessous présente l'onglet Vue de base de l'outil de mappage.

Chaque ligne de l'outil de mappage affiche ce qui suit :

  • Numéro de ligne de l'outil de mappage : Il s'agit simplement d'un numéro de référence.
  • Activer l'indicateur : Seules les lignes activées de l'outil de mappage seront exécutées par Transaction.
  • Description du champ : Étiquette associée au nom de champ technique SAP.
  • Nom du champ : Nom de champ technique SAP.
  • Type et longueur de champ : Par exemple Chaîne ou Décimal, avec options de remplissage.
  • Direction de mappage : Valeur fixe, Excel vers SAP, SAP vers Excel (ou en cas de mappage vers Access : Access vers SAP, SAP vers Access).
  • Valeur : Valeurs attribuées au champ SAP ; il peut s'agir de valeurs fixes ou d'emplacements mappés dans la source de données associée.

Remarque : Le volet Propriétés est aussi affiché, mais n'est pas présenté ci-dessous.

vue de base du mappeur

Dans le panneau Ensemble de données apparaît un écran d'aperçu du type de source de données sélectionné.

Pour modifier le type de source de données, cliquez sur le menu déroulant sous l'onglet Ensemble de données et choisissez le type de source de données voulu.