VA01 pas à pas : Création d’une commande client avec Automate Transaction
Ce document décrit la façon d'utiliser Automate Transaction dans Studio v11 pour créer une commande client dans SAP Business Suite à partir de données dans Microsoft Excel par la transaction SAP VA01.
Étapes
Enregistrement
- Démarrez Automate Studio à partir du raccourci de bureau ou du menu Démarrer de Windows.
- Cliquez sur Nouveau.
- Cliquez sur Transaction, puis cliquez sur Créer depuis enregistrement.
- Choisissez le système SAP à utiliser, saisissez les données d'utilisateur appropriées, puis cliquez sur Connectez-vous à SAP.
Si vous ne voyez pas le système SAP à utiliser, cliquez sur Connexion avancée à SAP et sur Ajouter un système, fournissez les informations du système et cliquez sur OK.
- Dans la case Code de transaction, tapez VA01.
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Laissez le mode d'enregistrement Standard. Si vous ne voyez pas Standard, cliquez sur Modifier, cliquez sur Mode de saisie hors lot sans contrôles SAP, puis cliquez sur OK.
Remarque : pour la plupart des transactions, le mode par défaut est Standard, et WFM (Automate Function Module) sélectionne le mode optimal pour le code de transaction à enregistrer. Si WFM n’est pas installé, le mode d’entrer Batch supprimera les actions dynamiques exécutées par SAP (par exemple, ATP). Cela permet généralement de pouvoir répéter toutes les commandes client sans vérifier avec ATP dans le système.
Pour lire ou télécharger des informations depuis SAP, cliquez sur Mode de saisie hors lot sans contrôles SAP.
Pour ajouter du texte long (avec retour à la ligne) à un texte d'en-tête ou de poste, cliquez sur Mode d'entrée non-batch avec contrôles SAP.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Modes d’enregistrement (Mode connexion ou Mode Foundation).
- Cliquez sur Démarrer l'enregistrement.
La transaction VA01 démarre.
Remarque : les écrans peuvent être légèrement différents en mode d'enregistrement, car nous utilisons un mode d'arrière-plan.
- Saisissez le Type de commande (OR), l'Organisation commerciale, le Canal de distribution et la Division.
- Saisissez les données d'en-tête et appuyez sur Entrée.
- Dans la grille de postes, cliquez sur la deuxième ligne pour saisir les données de ce poste. N'appuyez pas sur Entrée.
- Cliquez sur le bouton Créer un poste.
Le poste monte à la première ligne.
- Cliquez à nouveau sur la deuxième ligne, saisissez le deuxième poste, puis cliquez sur le bouton Créer un poste.
- Cliquez sur Enregistrer. L'enregistrement prend fin.
Quand Studio a terminé la compilation du script, vous arrivez à l'onglet Mappeur.
Mapper
Maintenant, vous pouvez créer le mappage de la transaction. Le mappage d'un script consiste simplement à connecter les champs SAP aux champs de votre fichier de données. Transaction fournit un outil de mappage pour faciliter l'opération.
Mappage auto établit la correspondance de l'ensemble du script avec une feuille de calcul Excel dans l'ordre d'apparition dans l'outil de mappage. Du fait de la complexité de cette transaction, nous allons mapper les champs manuellement.
La copie d'écran ci-dessous présente l'onglet Vue de base de l'outil de mappage.
Dans chaque ligne de l'outil de mappage figurent les éléments suivants :
- Numéro de ligne de l'outil de mappage : Il s'agit simplement d'un numéro de référence.
- Activer l'indicateur : Seules les lignes activées de l'outil de mappage seront exécutées par Transaction.
- Description du champ : Étiquette associée au nom de champ technique SAP.
- Nom du champ : Nom de champ technique SAP.
- Type et longueur de champ : Par exemple Chaîne ou Décimal, avec options de remplissage.
- Direction de mappage : Valeur fixe, Excel vers SAP, SAP vers Excel (ou en cas de mappage vers Access : Access vers SAP, SAP vers Access).
- Valeur : Valeurs attribuées au champ SAP ; il peut s'agir de valeurs fixes ou d'emplacements mappés dans la source de données associée.
Remarque : Le volet Propriétés est aussi affiché, mais n'est pas présenté ci-dessous.