MM01 pas à pas : création d’une base de données articles - Automate_Studio - Latest

MM01 pas à pas : Création d'une base de données articles

Ce document décrit la façon d’utiliser Studio v11 pour la création de base de données articles dans SAP Business Suite à partir de données dans Microsoft Excel par la transaction SAP MM01.

Étapes

Enregistrement

1. Démarrez Automate Studio à partir du raccourci de bureau ou du menu Démarrer de Windows.
2. Cliquez sur Nouveau.

   

3. Cliquez sur Transaction, puis cliquez sur Créer depuis enregistrement.

   

4. Choisissez le système SAP à utiliser, saisissez les données d'utilisateur appropriées, puis cliquez sur Connectez-vous à SAP.

   

   Si vous ne voyez pas le système SAP à utiliser, cliquez sur Connexion avancée à SAP et sur Ajouter un système, fournissez les informations du système et cliquez sur OK.

5. Dans la case Code de transaction, tapez MM01.

   

6. Laissez le mode d'enregistrement Standard. Si vous ne voyez pas Standard, cliquez sur Modifier, sur Mode d'entrée non-batch sans contrôles SAP et sur OK.

   Remarque : pour la plupart des transactions, le mode par défaut est Standard, et WFM (Automate Function Module) sélectionne le mode optimal pour le code de transaction à enregistrer. Si WFM n’est pas installé, le mode d’entrée non-batch sans contrôles fonctionne pour la plupart des transactions. Les modes non batch sont nécessaires pour télécharger des informations à partir des transactions SAP ou pour les transactions Finance ou RH comportant l'exécution d'actions dynamiques ou des valeurs de paramètres utilisateur. Si vous n'avez pas accès aux modes non batch, vous pouvez essayer d'enregistrer en mode Batch. La différence entre Sans contrôles SAP et Avec contrôles SAP ne concerne que les outils qui se trouvent sur les écrans de transaction. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Modes d’enregistrement (Mode connexion ou Mode Foundation).

7. Cliquez sur Démarrer l'enregistrement.

   

   La transaction MM01 démarre.

   Remarque : Les écrans qui suivent peuvent dépendre de la façon dont votre système SAP a été configuré.

   Pour que cette procédure soit répétable par Transaction, il y a quelques modifications dans la procédure par rapport à la création manuelle d'une nomenclature article. Ces différences seront identifiées dans le reste du document.

8. Selon la configuration de votre système, saisissez le numéro d'article, la branche, et le type d'article, puis cliquez sur Sélectionner les vues.

   

9. Si votre page Sélectionner les vues a été configurée avec un ensemble de sélections par défaut, cliquez d'abord sur le bouton Désélectionner tout en bas de la page. Ceci efface les entrées éventuelles avant de sélectionner les vues nécessaires pour votre enregistrement.

   

10. Ne sélectionnez que Données de base 1.

    Remarque : Cette étape de l'enregistrement est différente de la saisie manuelle de données et rend la sélection répétable.

    

11. Cliquez sur la coche verte pour continuer.
12. Saisissez les données dans tous les champs Données de base 1 que vous souhaitez inclure lors de l'envoi des données vers SAP, puis cliquez sur le bouton déroulant Liste des onglets.

    

13. Sélectionnez l'onglet suivant à inclure dans la création d'articles.

    

14. Saisissez le numéro de division et cliquez sur le bouton coche verte.

    

15. Saisissez les données dans les champs sur les onglets supplémentaires éventuels que vous souhaitez inclure.
16. Quand vous avez effectué toutes les mises à jour voulues, cliquez sur le bouton Enregistrer. Ceci termine aussi l'enregistrement.

    

Quand Studio a terminé la compilation du script, vous arrivez à l'onglet Mappeur.

Mapper

Maintenant, vous pouvez créer le mappage de la transaction. Le mappage d'un script consiste simplement à connecter les champs SAP aux champs de votre fichier de données. Transaction fournit un outil de mappage pour faciliter l'opération.

Mappage auto établit la correspondance de l'ensemble du script avec une feuille de calcul Excel dans l'ordre d'apparition dans l'outil de mappage. Du fait de la complexité de cette transaction, nous allons mapper les champs manuellement.

La copie d'écran ci-dessous présente l'onglet Vue de base de l'outil de mappage.

Dans chaque ligne de l'outil de mappage vous pouvez voir :

• Numéro de ligne de l'outil de mappage : Il s'agit simplement d'un numéro de référence.
• Activer l'indicateur : Seules les lignes activées de l'outil de mappage seront exécutées par Transaction.
• Description du champ : Étiquette associée au nom de champ technique SAP.
• Nom du champ : Nom de champ technique SAP.
• Type et longueur de champ : Par exemple Chaîne ou Décimal, avec options de remplissage.
• Direction de mappage : Valeur fixe, Excel vers SAP, SAP vers Excel (ou en cas de mappage vers Access : Access vers SAP, SAP vers Access).
• Valeur : Valeurs attribuées au champ SAP ; il peut s'agir de valeurs fixes ou d'emplacements mappés dans la source de données associée.

Remarque : Le volet Propriétés est aussi affiché, mais n'est pas présenté ci-dessous.

Dans le panneau Ensemble de données apparaît un écran d'aperçu du type de source de données sélectionné.

Pour modifier le type de source de données, cliquez sur le menu déroulant sous l'onglet Ensemble de données et choisissez le type de source de données voulu.

L'aperçu se modifie en fonction du choix. Dans ce cas, nous allons utiliser Excel.

Pour mapper le script à la source de données, faites glisser dans la direction de déplacement des données. Pour ce script, vous envoyez les données depuis Excel vers SAP, vous allez donc faire glisser de Excel vers l'outil de mappage.

1. Cliquez sur la colonne A, glissez-la vers le haut, et déposez-la sur la ligne 2 .
2. Poursuivez dans l'aperçu Excel en faisant glisser la colonne B vers le haut pour la déposer sur la ligne 3, la colonne C sur la ligne 4, et ainsi de suite, pour mapper tous les champs voulus.