ME31K_ Create a contract, Studio v11 - Automate_Studio - Latest

Guide de l’utilisateur d’Automate Studio avec Studio Administrator

Product type
Logiciels
Portfolio
Integrate
Product family
Product
Automate > Automate Studio
Version
Latest
Language
Français
Product name
Automate Studio
Title
Guide de l’utilisateur d’Automate Studio avec Studio Administrator
Topic type
Administration
Installation
Comment faire
Aperçu
First publish date
2018
ft:lastEdition
2024-05-23
ft:lastPublication
2024-05-23T17:24:14.440011

ME31K pas à pas : Création d'un contrat

Ce document décrit la façon d'utiliser Automate Transaction pour créer un contrat dans SAP Business Suite à partir de données dans Microsoft Excel grâce à la transaction SAP ME31K.

Étapes

Enregistrement

  1. Démarrez Automate Studio à partir du raccourci de bureau ou du menu Démarrer de Windows.
  2. Cliquez sur Nouveau.

    onglet fichier nouveau

  3. Cliquez sur Transaction, puis cliquez sur Créer depuis enregistrement SAP.

    créer depuis un enregistrement SAP

  4. Choisissez le système SAP à utiliser, saisissez les données d'utilisateur appropriées, puis cliquez sur Connectez-vous à SAP.

    connexion sap

    Si vous ne voyez pas le système SAP à utiliser, cliquez sur Connexion avancée à SAP et sur Ajouter un système, fournissez les informations du système et cliquez sur OK.

  5. Dans la case Code de transaction, tapez ME31K.

    zone de code de transaction

  6. Laissez le mode d'enregistrement Standard. Si vous ne voyez pas Standard, cliquez sur Modifier, et sur Mode d'entrée batch.

    Remarque : pour la plupart des transactions, le mode par défaut est Standard, et WFM (Automate Function Module) sélectionne le mode optimal pour le code de transaction à enregistrer. Si WFM n’est pas installé, le mode Batch fonctionne pour ME31K, et Mode d’entrée non-batch sans contrôles fonctionne pour la plupart des transactions. Les modes non batch sont nécessaires pour télécharger des informations à partir des transactions SAP ou pour les transactions Finance ou RH comportant l'exécution d'actions dynamiques ou des valeurs de paramètres utilisateur. Si vous n'avez pas accès aux modes non batch, vous pouvez essayer d'enregistrer en mode Batch. La différence entre Sans contrôles SAP et Avec contrôles SAP ne concerne que les outils qui se trouvent sur les écrans de transaction. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Modes d’enregistrement (Mode connexion ou Mode Foundation).

  7. Cliquez sur Démarrer l'enregistrement.

    bouton démarrer l'enregistrement

    La transaction ME31K démarre.

    Remarque : les écrans peuvent être légèrement différents en mode d'enregistrement, car nous utilisons un mode d'arrière-plan. Les écrans peuvent être différents selon la façon dont votre système SAP a été configuré.

  8. Sur le premier écran, saisissez les données suivantes :
    • Fournisseur
    • Type de contrat
    • Date de contrat
    • Achat Org
    • Groupe d'achat
    • Unité
    • Emplacement de stockage

    écran initial de création de contrat

  9. Appuyez sur la touche Entrée.
  10. Saisissez les détails d'en-tête supplémentaires. Dans cet exemple :
    • Fin de validité
    • Conditions de paiement
    • Cible Val.

    données d'en-tête de création de contrat

  11. Appuyez sur Entrée pour continuer.

    Important : l'étape suivante peut être différente de la saisie manuelle.

  12. Sur la deuxième ligne, saisissez les détails du premier poste, y compris l'élément numéro 10 :
    • Élément
    • Numéro d’article
    • Quantité
    • Prix net

    enter un poste sur la deuxième ligne

  13. Cliquez sur le bouton Saisir des lignes pour créer des éléments.

    bouton, entrer des lignes

    Ceci fera passer le premier poste à la ligne 1, de façon à rendre disponible la ligne 2 pur la saisie de données.

  14. Saisissez les détails de la deuxième ligne de données de poste, y compris le numéro d'élément 20.

    second poste sur la ligne 2

  15. Cliquez à nouveau sur le bouton Saisir des lignes.
  16. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le contrat. Ceci termine aussi l'enregistrement.

    bouton enregistrer

Quand Studio a terminé la compilation du script, vous arrivez à l'onglet Mappeur.

Carte routière

Maintenant, vous pouvez créer le mappage de la transaction. Le mappage d'un script consiste simplement à connecter les champs SAP aux champs de votre fichier de données. Transaction fournit un outil de mappage pour faciliter l'opération.

Mappage auto établit la correspondance de l'ensemble du script avec une feuille de calcul Excel dans l'ordre d'apparition dans l'outil de mappage. Du fait de la complexité de cette transaction, nous allons mapper les champs manuellement.

La copie d'écran ci-dessous présente l'onglet Vue de base de l'outil de mappage.

Dans chaque ligne de l'outil de mappage figurent les éléments suivants :

  • Numéro de ligne de l'outil de mappage : Il s'agit simplement d'un numéro de référence.
  • Activer l'indicateur : Seules les lignes activées de l'outil de mappage seront exécutées par Transaction.
  • Description du champ : Étiquette associée au nom de champ technique SAP.
  • Nom du champ : Nom de champ technique SAP.
  • Type et longueur de champ : Par exemple Chaîne ou Décimal, avec options de remplissage.
  • Direction de mappage : Valeur fixe, Excel vers SAP, SAP vers Excel (ou en cas de mappage vers Access : Access vers SAP, SAP vers Access).
  • Valeur : Valeurs attribuées au champ SAP ; il peut s'agir de valeurs fixes ou d'emplacements mappés dans la source de données associée.

Remarque : Le volet Propriétés est aussi affiché, mais n'est pas présenté ci-dessous.

onglet de base dans le mappeur

Dans le panneau Ensemble de données apparaît un écran d'aperçu du type de source de données sélectionné.

Pour modifier le type de source de données, cliquez sur le menu déroulant sous l'onglet Ensemble de données et choisissez le type de source de données voulu.

menu déroulant changer le type de source de données

L'aperçu se modifie en fonction du choix. Dans ce cas, nous allons utiliser Excel.

La première étape consiste à ajouter la boucle.

Une boucle prend une section du script et permet de répéter cette section. Dans le cas d'un contrat, la section où vous saisissez les postes doit être répétable. De cette façon, qu'il s'agisse de saisir 1 poste ou 100 dans votre fichier Excel, le script peut envoyer tous les postes, avec un seul poste pour l'écriture du script.

  1. Cliquez sur l’onglet Vue Expert.

    La vue Expert affiche les champs par écran, et permet de voir le nom de l'écran, le numéro et la description.

    vue expert

  2. Sélectionnez l'écran et les champs pour le deuxième poste, cliquez à droite, puis cliquez sur Désactiver pour masquer les écrans et les champs pour le deuxième poste.

    désactiver des champs pour le second poste

  3. Sélectionnez les lignes de l'outil de mappage pour le poste restant. Dans cet exemple, sélectionnez la ligne 19 de l'outil de mappage, maintenez enfoncée la touche Maj et cliquez sur la ligne 25.