FB01 step by step_ Publication de documents - Automate_Studio - Latest

Guide de l’utilisateur d’Automate Studio avec Studio Administrator

Product type
Logiciels
Portfolio
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Product family
Product
Automate > Automate Studio
Version
Latest
Language
Français
Product name
Automate Studio
Title
Guide de l’utilisateur d’Automate Studio avec Studio Administrator
Topic type
Administration
Installation
Comment faire
Aperçu
First publish date
2018
ft:lastEdition
2024-05-23
ft:lastPublication
2024-05-23T17:24:14.440011

FB01 pas à pas : Publication de documents

Ce document décrit la façon d'utiliser Automate Transaction pour publier des documents dans SAP Business Suite à partir de données dans Microsoft Excel grâce à la transaction SAP FB01.

L'exemple ici montre comment utiliser la fonction de boucle de Transaction pour envoyer des documents à plusieurs éléments depuis un fichier Excel vers SAP.

Étapes

Enregistrement

  1. Démarrez Automate Studio à partir du raccourci de bureau ou du menu Démarrer de Windows.
  2. Cliquez sur Nouveau.

  3. Cliquez sur Transaction, puis cliquez sur Créer depuis enregistrement.

    cliquer sur créer une transaction dans l'enregistrement

  4. Choisissez le système SAP à utiliser, saisissez les données d'utilisateur appropriées, puis cliquez sur Connectez-vous à SAP.

    choisir un système et un journal sur sap

    Si vous ne voyez pas le système SAP à utiliser, cliquez sur Connexion avancée à SAP et sur Ajouter un système, fournissez les informations du système et cliquez sur OK.

  5. Dans la case Code de transaction, tapez FB01.

    zone de code de transaction

  6. Laissez le mode d'enregistrement Standard. Si vous ne voyez pas Standard, cliquez sur Modifier, cliquez sur Mode de saisie hors lot sans contrôles SAP, puis cliquez sur OK.

    Remarque : pour la plupart des transactions, le mode par défaut est Standard, et WFM (Automate Function Module) sélectionne le mode optimal pour le code de transaction à enregistrer. Si WFM n’est pas installé, le mode d’entrée non-batch sans contrôles fonctionne pour la plupart des transactions. Les modes non batch sont nécessaires pour télécharger des informations à partir des transactions SAP ou pour les transactions Finance ou RH comportant l'exécution d'actions dynamiques ou des valeurs de paramètres utilisateur. Si vous n'avez pas accès aux modes non batch, vous pouvez essayer d'enregistrer en mode Batch. La différence entre Sans contrôles SAP et Avec contrôles SAP ne concerne que les outils qui se trouvent sur les écrans de transaction. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Modes d’enregistrement (Mode connexion ou Mode Foundation).

  7. Cliquez sur Démarrer l'enregistrement.

    bouton démarrer l'enregistrement

    La transaction FB01 démarre.

    Remarque : Les écrans qui suivent peuvent dépendre de la façon dont votre système SAP a été configuré.

  8. Pour que cette procédure soit répétable par Transaction, il y a quelques modifications dans la procédure par rapport à la création manuelle d'un article. Ces différences seront identifiées dans le reste du document.

  9. Saisissez les données dans la section d'en-tête de l'écran. Dans cet exemple :
    • Date du document
    • Type de document
    • Code de l’entreprise
    • Cours de devise

    écran de données d'en-tête dans sap gui

  10. Cliquez sur Saisie rapide de données.

    bouton entrée rapide de données

  11. Dans le champ Tx de la ligne supérieure, entrez un espace.

    cliquer sur la colonne tx et appuyer sur la barre d'espacement

  12. Sous Autres postes, entrez ce qui suit :
    • PstKy
    • Compte

    section autre postes

    Vous pouvez aussi saisir un code de société différent.

    Important : Ces étapes seront probablement différentes de celles de l'entrée manuelle.

  13. Cliquez sur Entrée (bouton de coche verte).
  14. Saisissez le Montant et les autres données pertinentes éventuelles.

    écran ajouter un élément de compte g/l

  15. Cliquez à nouveau sur Saisie rapide de données.

    bouton entrée rapide de données

  16. Dans le champ Tx de la ligne supérieure, entrez un espace.

    cliquer sur la colonne tx et appuyer sur la barre d'espacement

  17. Sous Autres postes, entrez ce qui suit :
    • PstKy
    • Compte

    Important : Pendant l'enregistrement de cette transaction, soyez attentif aux soldes glissants des saisies de débit et de crédit. L'indicateur de solde de transaction doit être vert à la fin de l'enregistrement.

    section d'autre poste avec 50

  18. Cliquez sur Entrée (bouton de coche verte).
  19. Saisissez le Montant et les autres données pertinentes éventuelles.

    écran ajouter un élément de compte g/l

  20. Cliquez à nouveau sur Saisie rapide de données.
  21. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer et sortir de la transaction.

    bouton enregistrer sap

  22. Quand SAP vous avertit que le document a été publié, cliquez sur le bouton de coche verte. Ceci termine l'enregistrement.

Quand Studio a terminé la compilation du script, vous arrivez à l'onglet Mappeur.

Carte routière

Maintenant, vous pouvez créer le mappage de la transaction. Le mappage d'un script consiste simplement à connecter les champs SAP aux champs de votre fichier de données. Transaction fournit un outil de mappage pour faciliter l'opération.

Mappage auto établit la correspondance de l'ensemble du script avec une feuille de calcul Excel dans l'ordre d'apparition dans l'outil de mappage. Du fait de la complexité de cette transaction, nous allons mapper les champs manuellement.

La copie d'écran ci-dessous présente l'onglet Vue de base de l'outil de mappage.

Dans chaque ligne de l'outil de mappage vous pouvez voir :

  • Numéro de ligne de l'outil de mappage : Il s'agit simplement d'un numéro de référence.
  • Activer l'indicateur : Seules les lignes activées de l'outil de mappage seront exécutées par Transaction.
  • Description du champ : Étiquette associée au nom de champ technique SAP.
  • Nom du champ : Nom de champ technique SAP.
  • Type et longueur de champ : Par exemple Chaîne ou Décimal, avec options de remplissage.
  • Direction de mappage : Valeur fixe, Excel vers SAP, SAP vers Excel (ou en cas de mappage vers Access : Access vers SAP, SAP vers Access).
  • Valeur : Valeurs attribuées au champ SAP ; il peut s'agir de valeurs fixes ou d'emplacements mappés dans la source de données associée.

Remarque : Le volet Propriétés est aussi affiché, mais n'est pas présenté ci-dessous.