CS01 step by step_ Création d'une nomenclature - Automate_Studio - Latest

Guide de l’utilisateur d’Automate Studio avec Studio Administrator

Product type
Logiciels
Portfolio
Integrate
Product family
Product
Automate > Automate Studio
Version
Latest
Language
Français
Product name
Automate Studio
Title
Guide de l’utilisateur d’Automate Studio avec Studio Administrator
Topic type
Installation
Aperçu
Comment faire
Administration
First publish date
2018
ft:lastEdition
2024-05-23
ft:lastPublication
2024-05-23T17:24:14.440011

Ce document décrit la façon d'utiliser Automate Transaction dans Studio v11 pour créer les nomenclatures article dans SAP Business Suite à partir de données dans Microsoft Excel par la transaction SAP CS01. L'exemple qui suit montre comment utiliser la fonction de boucle de Transaction pour envoyer des nomenclatures à plusieurs éléments d'Excel vers SAP. Enregistrementdes étapes

  1. Démarrez Automate Studio à partir du raccourci de bureau ou du menu Démarrer de Windows.
  2. Cliquez sur Nouveau.

    nouveau fichier

  3. Cliquez sur Transaction, puis cliquez sur Créer depuis enregistrement.

    cliquer sur créer une transaction dans l'enregistrement

  4. Choisissez le système SAP à utiliser, saisissez les données d'utilisateur appropriées, puis cliquez sur Connectez-vous à SAP.

    se connecter à sap

    Si vous ne voyez pas le système SAP à utiliser, cliquez sur Connexion avancée à SAP et sur Ajouter un système, fournissez les informations du système et cliquez sur OK.

  5. Dans la case Code de transaction, tapez CS01.

    entrer le code de transaction dans la zone de code de transaction

  6. Laissez le mode d'enregistrement Standard. Si vous ne voyez pas Standard, cliquez sur Modifier, sur Mode de saisie non-batch sans contrôles SAP, puis sur OK.

    Remarque : pour la plupart des transactions, le mode par défaut est Standard, et WFM (Automate Function Module) sélectionne le mode optimal pour le code de transaction à enregistrer. Si WFM n’est pas installé, le mode d’entrée non-batch sans contrôles fonctionne pour la plupart des transactions. La différence entre Sans contrôles SAP et Avec contrôles SAP ne concerne que les outils qui se trouvent sur les écrans de transaction. Les modes non batch sont nécessaires pour télécharger des informations à partir des transactions SAP ou pour les transactions Finance ou RH comportant l'exécution d'actions dynamiques ou des valeurs de paramètres utilisateur. Si vous n'avez pas accès aux modes non batch, vous pouvez essayer d'enregistrer en mode Batch. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Modes d’enregistrement (Mode connexion ou Mode Foundation).

  7. Cliquez sur Démarrer l'enregistrement.

    bouton démarrer l'enregistrement

    La transaction CS01 démarre.

    Remarque : Les écrans qui suivent peuvent dépendre de la façon dont votre système SAP a été configuré.

    Pour que cette procédure soit répétable par Transaction, il y a quelques modifications dans la procédure par rapport à la création manuelle d'une nomenclature article. Ces différences seront identifiées dans le reste du document.

  8. Saisissez les données d'en-tête sur l'écran initial :
    • Article
    • Unité
    • Utilisation de la nomenclature
    • Nomenclature alternative

    écran initial créer une nomenclature d'articles

    Important : l'étape suivante peut être différente de la saisie manuelle.

  9. Appuyez sur Entrée pour continuer.
  10. Sur la deuxième ligne de la grille, entrez les informations de composant de nomenclature :
    • Numéro d'élément
    • Catégorie d'élément
    • Composant
    • Quantité

    Assurez-vous de saisir le numéro d'élément. Sinon la valeur par défaut est 0020.

    présentation des éléments généraux

    Important : Ces étapes seront probablement différentes de celles de procédure de saisie manuelle.

  11. Appuyez sur la touche Entrée.
  12. Entrez les données de poste dans l'écran Données générales.

    données générales des éléments

  13. Appuyez sur la touche Entrée.
  14. Entrez les données de poste dans l'écran Statut/texte long.

    texte long de statut d'élément

  15. Appuyez sur la touche Entrée. Ceci fait passer la saisie à la ligne 1.
  16. Cliquez sur le bouton Nouvelles entrées pour saisir l'élément suivant.

    bouton nouvelle entrée

  17. Saisissez le poste suivant en répétant les étapes 14-18.
  18. Sélectionnez la deuxième ligne de la grille.
  19. Cliquez sur le bouton Nouvelles entrées.
  20. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la nomenclature. Ceci termine aussi l'enregistrement.

    bouton enregistrer dans sap gui

Quand Studio a terminé la compilation du script, vous arrivez à l'onglet Mappeur.

Carte routière

Maintenant, vous pouvez créer le mappage de la transaction. Le mappage d'un script consiste simplement à connecter les champs SAP aux champs de votre fichier de données. Transaction fournit un outil de mappage pour faciliter l'opération.

Mappage auto établit la correspondance de l'ensemble du script avec une feuille de calcul Excel dans l'ordre d'apparition dans l'outil de mappage. Du fait de la complexité de cette transaction, nous allons mapper les champs manuellement.

La copie d'écran ci-dessous présente l'onglet Vue de base de l'outil de mappage.

Dans chaque ligne de l'outil de mappage figurent les éléments suivants :

  • Numéro de ligne de l'outil de mappage : Il s'agit simplement d'un numéro de référence.
  • Activer l'indicateur : Seules les lignes activées de l'outil de mappage seront exécutées par Transaction.
  • Description du champ : Étiquette associée au nom de champ technique SAP.
  • Nom du champ : Nom de champ technique SAP.
  • Type et longueur de champ : Par exemple Chaîne ou Décimal, avec options de remplissage.
  • Direction de mappage : Valeur fixe, Excel vers SAP, SAP vers Excel (ou en cas de mappage vers Access : Access vers SAP, SAP vers Access).
  • Valeur : Valeurs attribuées au champ SAP ; il peut s'agir de valeurs fixes ou d'emplacements mappés dans la source de données associée.

Remarque : Le volet Propriétés est aussi affiché, mais n'est pas présenté ci-dessous.

vue de base du mappeur

Dans le panneau Ensemble de données apparaît un écran d'aperçu du type de source de données sélectionné.

Pour modifier le type de source de données, cliquez sur le menu déroulant sous l'onglet Ensemble de données et choisissez le type de source de données voulu.

menu déroulant changer le type de source de données

L'aperçu se modifie en fonction du choix. Dans ce cas, nous allons utiliser Excel.

  1. Pour mapper le script à la source de données, faites glisser dans la direction de déplacement des données. Pour ce script, vous envoyez les données depuis Excel vers SAP, vous allez donc faire glisser de Excel vers l'outil de mappage.

    Mappez les données d'en-tête en premier lieu :

    Cliquez sur la colonne B, glissez-la vers le haut, et déposez-la sur la ligne 2 (numéro d'article).

    Continuez cette procédure pour Usine, Utilisation de la nomenclature et Nomenclature alternative en glissant la colonne C vers la ligne 3, la colonne D vers la ligne 4 et la colonne E vers la ligne 5.