Ce document décrit la façon d'utiliser Automate Transaction dans Studio v11 pour créer les nomenclatures article dans SAP Business Suite à partir de données dans Microsoft Excel par la transaction SAP CS01. L'exemple qui suit montre comment utiliser la fonction de boucle de Transaction pour envoyer des nomenclatures à plusieurs éléments d'Excel vers SAP. ÉtapesEnregistrement
- Démarrez Automate Studio à partir du raccourci de bureau ou du menu Démarrer de Windows.
- Cliquez sur Nouveau.
- Cliquez sur Transaction, puis cliquez sur Créer depuis enregistrement.
- Choisissez le système SAP à utiliser, saisissez les données d'utilisateur appropriées, puis cliquez sur Connectez-vous à SAP.
Si vous ne voyez pas le système SAP à utiliser, cliquez sur Connexion avancée à SAP et sur Ajouter un système, fournissez les informations du système et cliquez sur OK.
- Dans la case Code de transaction, tapez CS01.
- Laissez le mode d'enregistrement Standard. Si vous ne voyez pas Standard, cliquez sur Modifier, sur Mode de saisie non-batch sans contrôles SAP, puis sur OK.
Remarque : pour la plupart des transactions, le mode par défaut est Standard, et WFM (Automate Function Module) sélectionne le mode optimal pour le code de transaction à enregistrer. Si WFM n’est pas installé, le mode d’entrée non-batch sans contrôles fonctionne pour la plupart des transactions. La différence entre Sans contrôles SAP et Avec contrôles SAP ne concerne que les outils qui se trouvent sur les écrans de transaction. Les modes non batch sont nécessaires pour télécharger des informations à partir des transactions SAP ou pour les transactions Finance ou RH comportant l'exécution d'actions dynamiques ou des valeurs de paramètres utilisateur. Si vous n'avez pas accès aux modes non batch, vous pouvez essayer d'enregistrer en mode Batch. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Modes d’enregistrement (Mode connexion ou Mode Foundation).
- Cliquez sur Démarrer l'enregistrement.
La transaction CS01 démarre.
Remarque : Les écrans qui suivent peuvent dépendre de la façon dont votre système SAP a été configuré.
Pour que cette procédure soit répétable par Transaction, il y a quelques modifications dans la procédure par rapport à la création manuelle d'une nomenclature article. Ces différences seront identifiées dans le reste du document.
- Saisissez les données d'en-tête sur l'écran initial :
- Article
- Unité
- Utilisation de la nomenclature
- Nomenclature alternative
Important : l'étape suivante peut être différente de la saisie manuelle.
- Appuyez sur Entrée pour continuer.
- Sur la deuxième ligne de la grille, entrez les informations de composant de nomenclature :
- Numéro d'élément
- Catégorie d'élément
- Composant
- Quantité
Assurez-vous de saisir le numéro d'élément. Sinon la valeur par défaut est 0020.
Important : Ces étapes seront probablement différentes de celles de procédure de saisie manuelle.
- Appuyez sur la touche Entrée.
- Entrez les données de poste dans l'écran Données générales.
- Appuyez sur la touche Entrée.
- Entrez les données de poste dans l'écran Statut/texte long.
- Appuyez sur la touche Entrée. Ceci fait passer la saisie à la ligne 1.
- Cliquez sur le bouton Nouvelles entrées pour saisir l'élément suivant.
- Saisissez le poste suivant en répétant les étapes 14-18.
- Sélectionnez la deuxième ligne de la grille.
- Cliquez sur le bouton Nouvelles entrées.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la nomenclature. Ceci termine aussi l'enregistrement.
Quand Studio a terminé la compilation du script, vous arrivez à l'onglet Mappeur.
Mapper
Maintenant, vous pouvez créer le mappage de la transaction. Le mappage d'un script consiste simplement à connecter les champs SAP aux champs de votre fichier de données. Transaction fournit un outil de mappage pour faciliter l'opération.
Mappage auto établit la correspondance de l'ensemble du script avec une feuille de calcul Excel dans l'ordre d'apparition dans l'outil de mappage. Du fait de la complexité de cette transaction, nous allons mapper les champs manuellement.
La copie d'écran ci-dessous présente l'onglet Vue de base de l'outil de mappage.
Dans chaque ligne de l'outil de mappage figurent les éléments suivants :
- Numéro de ligne de l'outil de mappage : Il s'agit simplement d'un numéro de référence.
- Activer l'indicateur : Seules les lignes activées de l'outil de mappage seront exécutées par Transaction.
- Description du champ : Étiquette associée au nom de champ technique SAP.
- Nom du champ : Nom de champ technique SAP.
- Type et longueur de champ : Par exemple Chaîne ou Décimal, avec options de remplissage.
- Direction de mappage : Valeur fixe, Excel vers SAP, SAP vers Excel (ou en cas de mappage vers Access : Access vers SAP, SAP vers Access).
- Valeur : Valeurs attribuées au champ SAP ; il peut s'agir de valeurs fixes ou d'emplacements mappés dans la source de données associée.
Remarque : Le volet Propriétés est aussi affiché, mais n'est pas présenté ci-dessous.
Dans le panneau Ensemble de données apparaît un écran d'aperçu du type de source de données sélectionné.
Pour modifier le type de source de données, cliquez sur le menu déroulant sous l'onglet Ensemble de données et choisissez le type de source de données voulu.
L'aperçu se modifie en fonction du choix. Dans ce cas, nous allons utiliser Excel.
- Pour mapper le script à la source de données, faites glisser dans la direction de déplacement des données. Pour ce script, vous envoyez les données depuis Excel vers SAP, vous allez donc faire glisser de Excel vers l'outil de mappage.
Mappez les données d'en-tête en premier lieu :
Cliquez sur la colonne B, glissez-la vers le haut, et déposez-la sur la ligne 2 (numéro d'article).
Continuez cette procédure pour Usine, Utilisation de la nomenclature et Nomenclature alternative en glissant la colonne C vers la ligne 3, la colonne D vers la ligne 4 et la colonne E vers la ligne 5.