Gérer les pièces jointes - Automate_Studio - Latest

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1. Cliquez sur Nouveau > Application Fiori > Créer une application Fiori .

2. Spécifiez l’URL du site du tableau de bord SAP Fiori®, le nom d’utilisateur correspondant, le mot de passe et le client SAP, puis choisissez Excel comme Type de données.

3. Cliquez sur Créer le script.

   Une fenêtre contextuelle apparaît et Studio remplira automatiquement le mot de passe et le nom d’utilisateur. Après la connexion, l’utilisateur verra différentes applications.

4. Ouvrez l’application. Par exemple, Application de partenaire commercial.

5. Fournissez des données valides, suffisantes pour créer un partenaire commercial valide.

6. Cliquez sur Pièces jointes et attendez que les sections de pièce jointe se chargent. Cliquez sur Enregistrer.

7. Fermez la fenêtre après l’enregistrement.
8. Cliquez sur Ajouter des lignes de pièces jointes sur l’onglet Associer.

9. Cliquez sur Automap, enregistrez les fichiers Excel et de script.

10. Accédez à l’écran Exécuter pour joindre un fichier.

    1. L’option Gérer les pièces jointes est activée. Cliquez sur Gérer les pièces jointes.
    2. Pour plusieurs pièces jointes dans une seule application, indiquez le chemin des fichiers de pièce jointe, séparé par des points-virgules. Le séparateur est configurable. Vous pouvez le configurer en spécifiant sa valeur dans Exécuter > Séparateur de pièce jointe/de notes.
    3. Le nom du champ se termine par le type de pièce jointe technique.

11. Si l’application utilise plusieurs types de pièces jointes pris en charge et que tous sont enregistrés aux étapes 6 et 7, chaque type de pièce jointe génère un nouveau champ pour indiquer le chemin des pièces jointes. De même, les champs Description de l’URL et Charger l’URL sont générés pour chaque section de pièce jointe enregistrée.

    Vous pouvez choisir le type de pièce jointe Pièce jointe ou Lien URL.

12. Cliquez sur Exécuter. Le résultat de l'importation de pièce jointe s’affiche dans la colonne Journal de pièce jointe en tant que Journaux de pièce jointe de fichier et Journaux de liens URL.

Types de documents

• PDF
• TIFF
• JPEG
• .png
• DOC(X)
• XLS(X)
• TXT

Ajout d’autres types de documents

Vous pouvez personnaliser les types de documents que vous pouvez joindre.

1. Ouvrez le fichier ShuttleRule.xml (C:\Program Files (x86)\Precisely\AutomateStudio).
2. Entrez le type MIME comme type de document à ajouter.

   Par exemple, pour ajouter des fichiers .mht, entrez :

   <TypeEntry MimeType="message/rfc822">

   <Extension>MHT</Extension>

   <Extension>MHTML</Extension>

   </TypeEntry>

Taille de fichier maximale

La taille de fichier maximale est de 30 Mo.

Vous pouvez changer la taille maximale de fichier dans la zone Options Studio.

1. Cliquez sur Fichier et sur Options.
2. Cliquez sur l’onglet Paramètres SAP.
3. Sous Avancé, dans la zone de taille maximale de document joint (Mo), entrez la taille maximale des documents joints.

Scénarios pour joindre des documents

Les processus Commande client et Article dans SAP permettent généralement de joindre et d’envoyer des documents connexes avec les données. Selon l’application SAP Fiori®, il peut être utile de joindre et importer les types de documents suivants :

• Commande client : commandes télécopiées, fichiers PDF, factures, bons de commande, demandes d’achat
• Base de données Articles : dessins
• Nomenclatures : dessins
• Client : référence de crédit, certificats d’enregistrement
• Fournisseur : référence de crédit, certificats d’enregistrement