Guía paso a paso de MM01: Crear un maestro de materiales
En este documento se describe cómo puede usar Automate Studio v11 para la creación de un maestro de materiales en SAP Business Suite a partir de datos en Microsoft Excel con la transacción de SAP MM01 (Crear material).
Pasos
Grabar
- Inicie Automate Studio desde el acceso directo del escritorio o a través del menú Inicio de Windows.
- Haga clic en Nuevo.
- Haga clic en Transacción y, a continuación, en Crear desde grabación de SAP.
- Elija el sistema SAP que desee usar, introduzca los datos de usuario adecuados y, a continuación, haga clic en Iniciar sesión en SAP.
Si no ve el menú de SAP que desea, haga clic en Inicio de sesión en SAP avanzado, haga clic en Añadir sistema, proporcione la información de sistema y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- En el cuadro Código de transacción, escriba MM01.
- Deje el modo de grabación en Estándar. Si no aparece Estándar, haga clic en Cambiar, en Modo de entrada que no sea por lotes sin controles de SAP y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: para la mayoría de transacciones, el modo predeterminado es Estándar y el Automate Function Module (WFM) selecciona el modo más adecuado para el código de transacción que se está grabando. Si el WFM no está instalado, el modo Non-Batch sin controles funcionará para la mayoría de las transacciones. Los modos sin lotes son necesarios para descargar información de las transacciones de SAP o para las transacciones de finanzas o RR. HH. en las que hay acciones dinámicas en ejecución o valores de parámetros de usuario en uso; de lo contrario, si no tiene acceso a los módulos sin lotes, puede intentar la grabación en modo por lotes. La diferencia entre Sin controles de SAP y Con controles de SAP es solo cuestión de las herramientas que haya en las pantallas de transacciones. Para obtener más información, consulte el tema sobre los modos de grabación (Modo Connect o Modo Foundation).
- Haga clic en Iniciar grabación.
Se inicia la transacción MM01.
Nota: Las pantallas siguientes pueden variar según la forma en que se haya configurado el sistema SAP.
Para hacer que Transaction pueda repetir este proceso, deberán existir algunas modificaciones en el proceso, en comparación con la forma en que podría crear manualmente una lista de materiales. Estas diferencias se identificarán a lo largo del resto de este documento.
- En función de la configuración del sistema, introduzca el número de material, el ramo o sector industrial y el tipo de material; a continuación, haga clic en Seleccionar vistas.
- Si la página Seleccionar vistas se ha configurado con un conjunto de selecciones predeterminado, haga clic en el botón Deseleccionar todo situado en la parte inferior de la primera página. De este modo se borrarán las entradas anteriores a la selección de las vistas necesarias para la grabación.
- Seleccione solo Datos básicos 1.
Nota: Este paso de la grabación es distinto de la entrada manual de datos y convierte la selección en repetible.
- Haga clic en la marca de verificación verde para continuar.
- Introduzca todos los campos de Datos básicos 1 que desee incluir al cargar los datos en SAP y, a continuación, haga clic en la lista desplegable Lista de pestañas.
- Seleccione la siguiente pestaña que desee incluir en la creación de material.
- Introduzca el número de centro y haga clic en el botón de la marca de verificación verde.
- Introduzca datos en los campos en las pestañas adicionales que desee incluir.
- Cuando haya realizado todas las actualizaciones que desee, haga clic en el botón Guardar. También finaliza la grabación.
Cuando Studio termine de compilar el script, le llevará a la pestaña Asignar.
Asignar
Ahora es el momento para crear la asignación para esta transacción. La asignación a un script es solo cuestión de conectar los campos de SAP con los campos de su archivo de datos. Transaction proporciona un asignador para facilitar este proceso.
Con la asignación automática, el script se asignará por completo a una hoja de cálculo de Excel en el orden en que aparece en el asignador. Debido a la complejidad de esta transacción, asignaremos los campos manualmente.
En la captura de pantalla siguiente, se muestra la pestaña Vista básica del asignador.
En cada una de las filas del asignador verá:
- Número de fila del asignador: Es solo un número de referencia.
- Marca de habilitación: Transaction solo ejecutará las filas habilitadas del asignador.
- Descripción del campo: Etiqueta asociada con el nombre del campo técnico de SAP.
- Nombre de campo: El nombre del campo técnico de SAP.
- Tipo de campo y longitud: Por ejemplo, cadena o decimal, y las opciones de relleno.
- Dirección de la asignación: Valor fijo, Excel a SAP, SAP a Excel (o si la asignación se realiza a Access: Access a SAP, SAP a Access).
- Valor: Valores asignados al campo de SAP, ya sean valores fijos o ubicaciones asignadas en el origen de datos asociado.
Nota: También aparece el panel Propiedades, pero no se muestra a continuación.
En la sección Conjunto de datos, se mostrará una pantalla de vista previa del origen de datos seleccionado.
Para cambiar el tipo de origen de datos, haga clic en el menú desplegable en la pestaña Conjunto de datos y elija el origen de datos que desee.
La vista previa cambiará para reflejar el cambio. En este caso, utilizaremos Excel.
Para asignar el script al origen de datos, arrastre en la dirección en que se moverán los datos. Para este script, va a cargar datos desde Excel a SAP, por lo que debe arrastrar de Excel al asignador.
- Haga clic en la columna A, arrástrela y colóquela en la fila 2.
- Continúe por la vista previa de Excel arrastrando la columna B y colocándola en la fila 3, la columna C en la fila 4, y así sucesivamente hasta que se hayan asignado todos los campos que desee.