Guía paso a paso de FB01_Contabilizar documentos - Automate_Studio - Latest

Guía del usuario de Automate Studio con Studio Administrator

Product type
Software
Portfolio
Integrate
Product family
Product
Automate > Automate Studio
Version
Latest
Language
Español (España)
Product name
Automate Studio
Title
Guía del usuario de Automate Studio con Studio Administrator
Topic type
Administración
Cómo proceder en los siguientes casos
Vista general
Instalación
First publish date
2018
ft:lastEdition
2024-05-23
ft:lastPublication
2024-05-23T17:15:43.889941

Guía paso a paso de FB01: Contabilizar documentos

En este documento se describe cómo puede usar Automate Transaction para contabilizar documentos en SAP Business Suite a partir de datos en Microsoft Excel con la transacción de SAP FB01 (Contabilizar documento).

En el ejemplo que se indica a continuación, se mostrará cómo usar la función de bucle de Transaction para cargar documentos con entradas de varias líneas desde un archivo de Excel a SAP.

Pasos

Grabar

  1. Inicie Automate Studio desde el acceso directo del escritorio o a través del menú Inicio de Windows.
  2. Haga clic en Nuevo.

  3. Haga clic en Transacción y, a continuación, en Crear desde grabación de SAP.

    haga clic en la creación de la transacción a partir de la grabación

  4. Elija el sistema SAP que desee usar, introduzca los datos de usuario adecuados y, a continuación, haga clic en Iniciar sesión en SAP.

    elegir sistema e iniciar sesión en sap

    Si no ve el menú de SAP que desea, haga clic en Inicio de sesión en SAP avanzado, haga clic en Añadir sistema, proporcione la información de sistema y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro Código de transacción, escriba FB01.

    cuadro de código de transacción

  6. Deje el modo de grabación en Estándar. Si no aparece Estándar, haga clic en Cambiar, en Modo de entrada que no sea por lotes sin controles de SAP y, a continuación, en Aceptar.

    Nota: para la mayoría de transacciones, el modo predeterminado es Estándar y el Automate Function Module (WFM) selecciona el modo más adecuado para el código de transacción que se está grabando. Si el WFM no está instalado, el modo Non-Batch sin controles funcionará para la mayoría de las transacciones. Los modos sin lotes son necesarios para descargar información de las transacciones de SAP o para las transacciones de finanzas o RR. HH. en las que hay acciones dinámicas en ejecución o valores de parámetros de usuario en uso; de lo contrario, si no tiene acceso a los módulos sin lotes, puede intentar la grabación en modo por lotes. La diferencia entre Sin controles de SAP y Con controles de SAP es solo cuestión de las herramientas que haya en las pantallas de transacciones. Para obtener más información, consulte el tema sobre los modos de grabación (Modo Connect o Modo Foundation).

  7. Haga clic en Iniciar grabación.

    botón iniciar grabación

    Se inicia la transacción FB01.

    Nota: Las pantallas siguientes pueden variar según la forma en que se haya configurado el sistema SAP.

  8. Para hacer que Transaction pueda repetir este proceso, deberán existir algunos cambios en el proceso, en comparación con la forma en que podría crear manualmente un material. Estas diferencias se identificarán a lo largo del resto de este documento.

  9. Introduzca datos en la sección de encabezado de la pantalla. En este ejemplo:
    • Fecha de documento
    • Tipo de documento
    • Sociedad
    • Tipo de moneda

    pantalla de datos de encabezado en sap gui

  10. Haga clic en Entrada rápida de datos.

    botón de entrada rápida de datos

  11. En el campo Tx en la fila superior, introduzca un espacio.

    haga clic en la columna tx y pulse la barra espaciadora

  12. En Otras posiciones, introduzca lo siguiente:
    • PstKy
    • Cuenta

    sección de otras posiciones

    También puede introducir otra sociedad.

    Importante: Estos pasos probablemente serán distintos de la entrada manual.

  13. Haga clic en Entrar (el botón de marca de verificación verde).
  14. Introduzca el Importe y otros datos relevantes.

    pantalla añadir posición de cuenta de mayor

  15. Vuelva a hacer clic en Entrada rápida de datos.

    botón de entrada rápida de datos

  16. En el campo Tx en la fila superior, introduzca un espacio.

    haga clic en la columna tx y pulse la barra espaciadora

  17. En Otras posiciones, introduzca lo siguiente:
    • PstKy
    • Cuenta

    Importante: Durante la grabación de esta transacción, preste mucha atención a los saldos corrientes de las entradas del Debe y del Haber. El indicador de balance de la transacción tiene que estar en verde al final de la grabación.

    sección de otras posiciones con pstky 50

  18. Haga clic en Entrar (el botón de marca de verificación verde).
  19. Introduzca el Importe y otros datos relevantes.

    pantalla añadir posición de cuenta de mayor

  20. Vuelva a hacer clic en Entrada rápida de datos.
  21. Haga clic en Guardar para guardar y salir de la transacción.

    botón guardar de s a p

  22. Cuando SAP le notifique que su documento se ha contabilizado, haga clic en el botón de la marca de verificación verde. De este modo finaliza la grabación.

Cuando Studio termine de compilar el script, le llevará a la pestaña Asignar.

Mapa

Ahora es el momento para crear la asignación para esta transacción. La asignación a un script es solo cuestión de conectar los campos de SAP con los campos de su archivo de datos. Transaction proporciona un asignador para facilitar este proceso.

Con la asignación automática, el script se asignará por completo a una hoja de cálculo de Excel en el orden en que aparece en el asignador. Debido a la complejidad de esta transacción, asignaremos los campos manualmente.

En la captura de pantalla siguiente, se muestra la pestaña Vista básica del asignador.

En cada una de las filas del asignador verá:

  • Número de fila del asignador: Es solo un número de referencia.
  • Marca de habilitación: Transaction solo ejecutará las filas habilitadas del asignador.
  • Descripción del campo: Etiqueta asociada con el nombre del campo técnico de SAP.
  • Nombre de campo: El nombre del campo técnico de SAP.
  • Tipo de campo y longitud: Por ejemplo, cadena o decimal, y las opciones de relleno.
  • Dirección de la asignación: Valor fijo, Excel a SAP, SAP a Excel (o si la asignación se realiza a Access: Access a SAP, SAP a Access).
  • Valor: Valores asignados al campo de SAP, ya sean valores fijos o ubicaciones asignadas en el origen de datos asociado.

Nota: También aparece el panel Propiedades, pero no se muestra a continuación.