Gestionar archivos adjuntos - Automate_Studio - Latest

Adjuntar un documento

1. Haga clic en Nueva > Aplicación Fiori > Crear aplicación Fiori .

2. Indique la URL del sitio del launchpad de SAP Fiori®, el nombre de usuario correspondiente, la contraseña y el cliente SAP y elija Tipo de datos como Excel.

3. Haga clic en Crear script.

   Aparece una ventana emergente y Studio rellenará automáticamente la contraseña del nombre de usuario. Después del inicio de sesión, el usuario podrá ver varias aplicaciones.

4. Abra la aplicación. Por ejemplo, la aplicación Business Partner.

5. Proporcione datos válidos, suficientes para crear un interlocutor comercial válido.

6. Haga clic en Adjuntos y espere a que se carguen las secciones de adjunto. Haga clic en Guardar.

7. Cierre la ventana tras la grabación.
8. Haga clic en Añadir filas de archivo adjunto en la pestaña Asignar.

9. Haga clic en Asignar automáticamente y guarde los archivos de Excel y script.

10. Vaya a la pantalla Ejecutar para adjuntar el archivo.

    1. La opción Gestionar archivos adjuntos está habilitada. Haga clic en Gestionar archivos adjuntos.
    2. Para varios adjuntos en una sola aplicación, proporcione una ruta separada por puntos y coma de los archivos adjuntos. El separador es configurable. Para configurarlo, especifique el valor en Ejecutar > Separador de notas/documentos adjuntos.
    3. El nombre del campo terminará con el tipo técnico de adjunto.

11. Si la aplicación admite varios tipos de adjuntos y todos se graban en los pasos 6 y 7, cada tipo de adjunto genera un campo nuevo para proporcionar la ruta de los adjuntos. De forma similar, se generan los campos Descripción de URL y Carga de URL para cada sección de adjuntos que se haya grabado.

    Puede elegir el tipo de adjunto como adjunto de archivo o enlace de URL.

12. Haga clic en Ejecutar. El resultado de la carga de adjuntos aparecerá en la columna Registro de documentos adjuntos como registros de documentos adjuntos y registros de enlaces URL.

Tipos de documento

• PDF
• TIFF
• JPEG
• PNG
• DOC(X)
• XLS(X)
• txt

Añadir otros tipos de documento

Puede personalizar qué tipos de documento podrán adjuntarse.

1. Abra el archivo ShuttleRule.xml (C:\Program Files (x86)\Precisely\AutomateStudio).
2. Introduzca el tipo de MIME del tipo de documento que desee añadir.

   Por ejemplo, para añadir archivos .mht, introduzca lo siguiente:

   <TypeEntry MimeType="message/rfc822">

   <Extension>MHT</Extension>

   <Extension>MHTML</Extension>

   </TypeEntry>

Tamaño máximo del archivo

El tamaño máximo del archivo predeterminado es de 30 MB.

En el cuadro Opciones de Studio, puede cambiar el tamaño máximo del archivo.

1. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Opciones.
2. Haga clic en la pestaña Configuración de SAP.
3. En Avanzado, en el cuadro Límite de documentos adjuntos (MB), escriba el tamaño máximo de los documentos adjuntos.

Situaciones de uso de documentos adjuntos

Los procesos de pedido y de material en SAP suelen dar la opción de adjuntar y cargar documentos auxiliares además de la carga de datos. Dependiendo de SAP Fiori®, puede que desee adjuntar o cargar los siguientes tipos de documentos:

• Pedido de cliente: Pedidos por fax, archivos PDF, facturas, órdenes de compra, solicitudes de compra
• Maestro de materiales: Ilustraciones
• Listas de materiales: Ilustraciones
• Cliente: Referencia de crédito, certificados de registro
• Proveedor: Referencia de crédito, certificados de registro