Gestionar archivos adjuntos se habilita solo cuando se graba una aplicación SAP Fiori® con el campo Adjuntar documento asignado.
Adjuntar un documento
- Haga clic en .
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Indique la URL del sitio del launchpad de SAP Fiori®, el nombre de usuario correspondiente, la contraseña y el cliente SAP y elija Tipo de datos como Excel.
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Haga clic en Crear script.
Aparece una ventana emergente y Studio rellenará automáticamente la contraseña del nombre de usuario. Después del inicio de sesión, el usuario podrá ver varias aplicaciones.
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Abra la aplicación. Por ejemplo, la aplicación Business Partner.
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Proporcione datos válidos, suficientes para crear un interlocutor comercial válido.
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Haga clic en Adjuntos y espere a que se carguen las secciones de adjunto. Haga clic en Guardar.
- Cierre la ventana tras la grabación.
- Haga clic en Añadir filas de archivo adjunto en la pestaña Asignar.
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Haga clic en Asignar automáticamente y guarde los archivos de Excel y script.
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Vaya a la pantalla Ejecutar para adjuntar el archivo.
- La opción Gestionar archivos adjuntos está habilitada. Haga clic en Gestionar archivos adjuntos.
- Para varios adjuntos en una sola aplicación, proporcione una ruta separada por puntos y coma de los archivos adjuntos. El separador es configurable. Para configurarlo, especifique el valor en Ejecutar > Separador de notas/documentos adjuntos.
- El nombre del campo terminará con el tipo técnico de adjunto.
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Si la aplicación admite varios tipos de adjuntos y todos se graban en los pasos 6 y 7, cada tipo de adjunto genera un campo nuevo para proporcionar la ruta de los adjuntos. De forma similar, se generan los campos Descripción de URL y Carga de URL para cada sección de adjuntos que se haya grabado.
Puede elegir el tipo de adjunto como adjunto de archivo o enlace de URL.
- Haga clic en Ejecutar. El resultado de la carga de adjuntos aparecerá en la columna Registro de documentos adjuntos como registros de documentos adjuntos y registros de enlaces URL.
Tipos de documento
- TIFF
- JPEG
- PNG
- DOC(X)
- XLS(X)
- txt
Añadir otros tipos de documento
Puede personalizar qué tipos de documento podrán adjuntarse.
- Abra el archivo ShuttleRule.xml (C:\Program Files (x86)\Precisely\AutomateStudio).
- Introduzca el tipo de MIME del tipo de documento que desee añadir.
Por ejemplo, para añadir archivos .mht, introduzca lo siguiente:
<TypeEntry MimeType="message/rfc822">
<Extension>MHT</Extension>
<Extension>MHTML</Extension>
</TypeEntry>
Tamaño máximo del archivo
El tamaño máximo del archivo predeterminado es de 30 MB.
En el cuadro Opciones de Studio, puede cambiar el tamaño máximo del archivo.
- Haga clic en Archivo y, a continuación, en Opciones.
- Haga clic en la pestaña Configuración de SAP.
- En Avanzado, en el cuadro Límite de documentos adjuntos (MB), escriba el tamaño máximo de los documentos adjuntos.
Situaciones de uso de documentos adjuntos
Los procesos de pedido y de material en SAP suelen dar la opción de adjuntar y cargar documentos auxiliares además de la carga de datos. Dependiendo de SAP Fiori®, puede que desee adjuntar o cargar los siguientes tipos de documentos:
- Pedido de cliente: Pedidos por fax, archivos PDF, facturas, órdenes de compra, solicitudes de compra
- Maestro de materiales: Ilustraciones
- Listas de materiales: Ilustraciones
- Cliente: Referencia de crédito, certificados de registro
- Proveedor: Referencia de crédito, certificados de registro
Un ejecutor también puede adjuntar el archivo actual como archivo adjunto con el archivo de datos definiendo una etiqueta <Utilizar archivo actual> en la columna Ubicación del archivo adjunto de un archivo de datos. Tanto las etiquetas <Utilizar archivo actual> como <Documento auxiliar> funcionan con Manual. Cada registro solo podrá contener una etiqueta, y esta etiqueta solo podrá ser <Utilizar archivo actual> o <Documento auxiliar>.