Adjuntar documentos - Automate_Studio - Latest

Guía del usuario de Automate Studio con Evolve

Product type
Software
Portfolio
Integrate
Product family
Product
Automate > Automate Studio
Version
Latest
Language
Español (España)
Product name
Automate Studio
Title
Guía del usuario de Automate Studio con Evolve
Topic type
Vista general
Administración
Instalación
Cómo proceder en los siguientes casos
First publish date
2018
ft:lastEdition
2024-05-23
ft:lastPublication
2024-05-23T17:16:54.030202

Si Automate Function Module (WFM) está instalado en el sistema SAP, podrá adjuntar documentos a transacciones en algunos códigos de transacción que se hayan registrado en el modo Batch Input, el modo Non-batch con controles o el modo Non-batch sin controles. Consulte más abajo una lista de códigos de transacción admitidos y los modos de grabación que debe usar con ellos, además de una lista de tipos de archivo adjunto admitidos.

Si WFM no está instalado en el sistema SAP, solo se podrán adjuntar documentos a scripts de Transaction que estén registrados en el modo GUI Scripting y solo está disponible el tipo de adjunto BDS.

Adjuntar un documento

  1. Haga clic en Añadir filas de archivo adjunto en la pestaña Asignar.
  2. Elija el método que desee utilizar. Studio 20.3 permite tres formas de adjuntar un documento:
    • GOS: Almacene el documento empresarial en una tabla de archivo para que las tablas principales no se vean afectadas por los adjuntos de gran tamaño.
    • DMS: SAP DMS permite capturar y administrar documentos electrónicos, modelos y diseños CAD, archivos MS Office, imágenes escaneadas, archivos multimedia y demás archivos electrónicos que se tienen que guardar y controlar en un entorno seguro.
    • BDS: Cree un archivo adjunto. Esta opción de adjuntos ya se ofrecía en versiones anteriores de Transaction.
      Nota:

      Si WFM no está instalado en el sistema SAP, solo estará disponible el método BDS.

      Para Crear un documento externo (URL), utilice WFM “/WINSHTLQ/DOC_GOS_ATTACH_URL” desde Direct en Studio.

  3. Asigne el campo al archivo de datos.
  4. Abra el explorador de archivos y busque el archivo que desee adjuntar.
  5. Copie la ruta y el nombre del archivo.
  6. En Studio, haga clic en la pestaña Ejecutar.
  7. Pegue la ruta y el nombre del archivo en el campo Ubicación.
Importante: La velocidad de carga depende de la red y del sistema SAP.
Nota:

Puede usar Adjuntar archivo actual para adjuntar un documento cuando la ubicación del adjunto está definida en la condición If del script. Un ejecutor también puede adjuntar el archivo actual. Para ello, tendrá que definir la etiqueta <Utilizar archivo actual> en la columna Ubicación del archivo adjunto de un archivo de datos.

Si desea información sobre cómo añadir y eliminar documentos adjuntos cuando se haya adjuntado un documento incorrecto a un archivo de datos, consulte Administrar documentos auxiliares.

Códigos de transacción admitidos

  • AS02
  • AS03
  • CS03
  • CV02N
  • CV03N
  • FB02
  • FB03
  • FB50
  • FB60
  • FB70
  • FB75
  • FBD1
  • FBD3
  • FBS1
  • FD02
  • FK02
  • FV50
  • IW22
  • IW23
  • KS02
  • ME22N
  • ME23N
  • ME52N
  • ME53N
  • MIR4
  • MK02
  • MM01
  • MM02
  • MM03
  • ML81
  • ML81N
  • PA30
  • VA02
  • VA03
  • XD02
  • XD03
  • XK02
  • XK03
Nota:
  • Si desea solicitar una mejora para incorporar nuevos códigos de transacción en Automate Function Module, envíe una nueva petición de mejora en el Portal de clientes.

  • KS01 es un código de transacción de creación. Automate Studio admite archivos adjuntos para transacciones “Crear” a partir de la versión 12.1, pero es una función limitada. No incluye el código de transacción KS01.

Tipos de documento

  • PDF
  • TIFF
  • JPEG
  • PNG
  • DOC(X)
  • XLS(X)
  • txt

Añadir otros tipos de documento

Puede personalizar qué tipos de documento podrán adjuntarse.

  1. Abra el archivo ShuttleRule.xml (en C:\Program Files\Automate\STUDIO o en C:\Program Files (x86)\Automate\STUDIO).
  2. Introduzca el tipo de MIME del tipo de documento que desee añadir.

    Por ejemplo, para añadir archivos .mht, introduzca lo siguiente:

    <TypeEntry MimeType="message/rfc822">

    <Extension>MHT</Extension>

    <Extension>MHTML</Extension>

    </TypeEntry>

Nota:

Puede marcar Utilizar archivo actual para adjuntar un documento cuando la ubicación del adjunto está definida en la condición If del script.

Tamaño máximo del archivo

El tamaño máximo del archivo predeterminado es de 30 MB.

El tamaño de archivo máximo probado en relación con los servicios web es de 20 MB.

En el cuadro Opciones de Studio, puede cambiar el tamaño máximo del archivo.

  1. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Opciones.
  2. Haga clic en la pestaña Configuración de SAP.
  3. En Avanzado, en el cuadro Límite de documentos adjuntos (MB), escriba el tamaño máximo de los documentos adjuntos.
Nota: Para los documentos adjuntados durante la ejecución automática, el tamaño máximo del archivo debe cambiarse en SAP Integration Server. Si desea obtener más información, consulte Propiedades del complemento Añadir datos adjuntos.

Situaciones de uso de documentos adjuntos

Los procesos de pedido y de material en SAP suelen dar la opción de adjuntar y cargar documentos auxiliares además de la carga de datos. Dependiendo de la transacción, puede que desee adjuntar o cargar los siguientes tipos de documentos:

  • Personal (PA30): Documentación administrativa de la seguridad social, comprobante de residencia o nacionalidad, permisos de trabajo, copias escaneadas del pasaporte, fotos personales, certificados de formación
  • Pedido de cliente: Pedidos por fax, archivos PDF, facturas, órdenes de compra, solicitudes de compra
  • Maestro de materiales: Ilustraciones
  • Listas de materiales: Ilustraciones
  • Cliente: Referencia de crédito, certificados de registro
  • Proveedor: Referencia de crédito, certificados de registro

También puede adjuntar el documento actual para usarlo en el siguiente script de una cadena de scripts. Por ejemplo, puede ejecutar un script FB50 para devolver números de documento y, a continuación, vincularlo a un script FB03 con el archivo de datos como adjunto para que FB03 pueda usar los números de documento, devolver el adjunto y ejecutar los registros para ese archivo de datos.

Nota:

No está disponible para los scripts que usan el archivo de datos de tipo Formulario XML.

  1. Grabe y asigne el primer script.
  2. Grabe el segundo script y asígnelo al archivo de datos que haya usado para el primer script.
  3. Haga clic en Añadir filas de archivo adjunto y, a continuación, en Utilizar archivo actual.
  4. Guarde y cierre el segundo script.
  5. En el primer script, haga clic en la pestaña Ejecutar y, a continuación, en Encadenar scripts.
  6. Añada el segundo script a la cadena.
  7. Ejecute el primer script. Studio ejecutará automáticamente el segundo script.
    Nota:

    Los registros de ejecución del segundo script no estarán disponibles en el archivo de Excel que se adjunta al documento de SAP.

Adjuntar documentos auxiliares para cargarlos en SAP

Para cargar documentos auxiliares en SAP, los desarrolladores de la solución y los ejecutores también pueden definir la etiqueta Documento auxiliar en el archivo de datos y, a continuación, ejecutar la solución.

  1. Abra un script de Transaction.
  2. Haga clic en Añadir archivo adjunto.
  3. Seleccione un modo de adjuntar archivos y haga clic en Aceptar.
  4. Asigne columnas al conjunto de datos de Excel.
  5. Añada la etiqueta Archivo auxiliar a la/s fila/s seleccionada/s en la columna Campo de ubicación de adjuntos.
    Nota:

    Utilice la etiqueta <Documento auxiliar> para el archivo auxiliar. Si intenta subir el mismo archivo indicándolo dos veces en la etiqueta (por ejemplo: <A.xlsx,A.xlsx>), solo se cargará una copia en SAP en una misma ejecución de Transaction.

  6. Envíe la solución y siga el proceso de aprobación del script.
  7. Abra la Plantilla de datos desde el complemento. Nota: Los ejecutores también pueden definir una etiqueta de documento auxiliar para una/s fila/s seleccionada/s en la columna Campo de ubicación de adjuntos.
  8. Envíe el archivo de datos (esto incluirá la etiqueta del archivo auxiliar).
  9. En la pestaña Documentos auxiliares, añada los documentos auxiliares. Puede comprimir estos archivos.
  10. Haga clic en Siguiente y envíe el archivos de datos.
  11. Apruebe la tarea Revisión de datos.
  12. Ejecute la tarea. Se cargarán en SAP todos los documentos auxiliares adjuntos a este archivos de datos.
Nota:

Un ejecutor también puede adjuntar el archivo actual como adjunto del archivo de datos. Para ello, tendrá que definir la etiqueta <Utilizar archivo actual> en la columna Ubicación del adjunto de un archivo de datos. Las etiquetas <Utilizar archivo actual> y <Documento auxiliar> se pueden utilizar en la ejecución Manual y Automática. Cada registro solo podrá contener una etiqueta, y esta etiqueta solo podrá ser <Utilizar archivo actual> o <Documento auxiliar>.