Para asignar campos de forma manual, arrastre en la dirección en la que irán los datos. Si está cargando datos desde Excel a SAP, arrastre de Excel al asignador.
- Haga clic en una celda de la columna de la vista previa de Excel en la que quiera introducir los datos y arrástrela a la fila de campos del asignador.
- Repita la acción para cada campo que desee asignar al archivo de datos.
Para asignar varias filas al mismo tiempo, seleccione las filas en el asignador, haga clic en una celda de la vista previa de Excel y arrastre a las filas del asignador seleccionadas. Studio asigna todas las filas seleccionadas.
- Haga clic en Guardar y guarde el archivo.
Si cambia los nombres de los archivos predeterminados, no supere los 128 caracteres. Los archivos que tengan nombres que superen los 128 caracteres no se podrán enviar de Studio a Evolve.
Para evitar que los encabezados del archivo de datos se sobrescriban, Studio bloquea los encabezados automáticamente. Si desea cambiar la asignación, haga clic en Desbloquear encabezados.
Una vez asigne el script, el siguiente paso será Enviar el script para revisión. O consulte la información de abajo para ver más opciones de asignación.
Al grabar las aplicaciones SAP Easy Access y GUI for HTML, haga clic en el botón Guardar en lugar de pulsar Intro en el teclado para asegurarse de que SAP devuelva el mensaje No se realizaron cambios si no se han modificado valores de campo.
Otras formas de asignar campos
Cambie la dirección de la asignación a Cargar en SAP y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
- Para la asignación por columnas: Haga clic en el valor de la fila del asignador. Haga clic en la flecha desplegable, a continuación, en la columna que desee y, después, haga clic en Ir.
Si desea ver más columnas, marque el cuadro Mostrar columnas sin asignar. Si baja al final de la lista y quiere ver más columnas, haga clic en el botón Cargar más columnas.
Nota: El selector de columnas está configurado automáticamente para asignar el campo anterior a la columna seleccionada, pero el usuario tiene otras dos opciones. En la parte superior del cuadro del selector de columnas haga clic en Reemplazar, o bien puede hacer clic en Conservar, que es como se asignan varios campos a una sola columna.
Cambiar la dirección de la asignación
- Seleccione la fila de campos en el asignador.
- En la cinta, en la pestaña Asignar, haga clic en Dirección de la asignación.
- Haga clic en la dirección que desee:
- Cargar a SAP
- Carga de valor fijo: Estos valores son constantes. Se usa el mismo valor en cada registro que se carga. Por ejemplo, el código de empresa puede ser un valor fijo, mientras que el número de material o el Id. del empleado cambiarán en cada registro que se cargue. Cuando un campo se configura como Carga de valor fijo, dependiendo del campo, hay diferentes configuraciones disponibles:
- Borrar el encabezado de la columna elimina el encabezado del archivo de datos, pero no reasigna los campos.
- Borrar todos los datos de la columna elimina el encabezado y todos los valores de la columna, pero no reasigna los campos.
- Eliminar columna elimina el encabezado y los datos del archivo de datos y reasigna los campos.
- No hay cambios en la columna desasigna el campo sin realizar más cambios en el archivo de datos.
Añadir o eliminar campos
- Haga clic en la pestaña Vista y, a continuación, en Vista de experto.
- Marque la casilla Campos desactivados para ver los campos que se no se han activado.
- Seleccione el campo y marque la casilla en la columna Habilitar o haga clic en la pestaña Asignar y, a continuación, en Habilitado en la cinta.
Cambiar la asignación
- Asegúrese de que los encabezados no estén bloqueados.
- Arrastre desde la columna de la vista previa de Excel a la fila de campos del asignador.
Studio muestra los cambios en rojo.
De forma predeterminada, el campo se inserta antes de la columna seleccionada y los otros campos se desplazan.
Si desea reemplazar el campo asignado previamente, haga clic en la flecha desplegable y, a continuación, en Reemplazar.
Si desea asignar dos campos a la misma columna, haga clic en la flecha desplegable y, a continuación, en Conservar.
- Para aceptar los cambios, haga clic en cualquier parte del asignador o en la vista previa de Excel.
Restaurar los scripts
- Asegúrese de que los encabezados no estén bloqueados.
- Haga clic en Restaurar asignación.
- Reasigne los campos.
Validación
Cuando crea un script, puede asegurarse de que cualquiera que ejecute la solución valide, en primer lugar, los datos en el archivo de datos que lo acompaña antes de grabarlo. Si activa la validación, no necesita otra hoja de validación. La validación está activada de forma predeterminada.
La validación no está disponible para todas las aplicaciones de GUI for HTML, por lo que Permitir validación solo se habilitará para las que estén disponibles. Los errores de validación aparecen en la columna de registro de validación. Cuando activa la validación, Studio añade una columna Validar registro al archivo de datos.
Activar la validación
- Haga clic en la pestaña Asignar y, a continuación, haga clic en Permitir validación.
Para desactivar la validación, haga clic de nuevo en Permitir validación.
- Asigne el campo Validar registro en el asignador a la fila que desee del archivo de datos.
Los errores de validación se mostrarán en la columna Validar registro.
Validar: Proporcionará mensajes de operación correcta o errónea para las aplicaciones GUI for HTML que admiten la validación.
Asignación de campos y gestión de datos
- Orden de campos en el asignador: El orden de los campos bajo un encabezado en la ventana del asignador se basa en la secuencia de metadatos.
- Longitud de la descripción: Solo se cargan los primeros 50 caracteres de las descripciones.
Funciones avanzadas de asignación
En el asignador también puede crear bucles anidados, añadir condiciones, especificar qué valores admite un campo y añadir transformaciones para ajustar los datos. Si desea obtener más información, consulte los siguientes temas:
Configuración del asignador de filtros