Guía paso a paso de ME21N: Crear un pedido
En este documento se describe cómo puede usar Automate Transaction para crear un pedido en SAP Business Suite a partir de datos en Microsoft Excel con la transacción de SAP ME21N (Crear pedido).
Pasos
Grabar
- Inicie Automate Studio desde el acceso directo del escritorio o a través del menú Inicio de Windows.
- Haga clic en Nuevo.
- Haga clic en Transacción y, a continuación, en Crear desde grabación de SAP.
- Elija el sistema SAP que desee usar, introduzca los datos de usuario adecuados y, a continuación, haga clic en Iniciar sesión en SAP.
Si no ve el menú de SAP que desea, haga clic en Inicio de sesión en SAP avanzado, haga clic en Añadir sistema, proporcione la información de sistema y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- En el cuadro Código de transacción, escriba ME21N.
- Deje el modo de grabación en Estándar. Si no aparece Estándar, haga clic en Cambiar y en Modo de entrada por lotes.
Nota: para la mayoría de transacciones, el modo predeterminado es Estándar y el Automate Function Module (WFM) selecciona el modo más adecuado para el código de transacción que se está grabando. Si WFM no está instalado, el modo Batch funcionará para ME21N, mientras que el modo Non-Batch sin controles funcionará para la mayoría de las transacciones. Los modos sin lotes son necesarios para descargar información de las transacciones de SAP o para las transacciones de finanzas o RR. HH. en las que hay acciones dinámicas en ejecución o valores de parámetros de usuario en uso; de lo contrario, si no tiene acceso a los módulos sin lotes, puede intentar la grabación en modo por lotes. La diferencia entre Sin controles de SAP y Con controles de SAP es solo cuestión de las herramientas que haya en las pantallas de transacciones. Para obtener más información, consulte el tema sobre los modos de grabación (Modo Connect o Modo Foundation).
- Haga clic en Iniciar grabación.
Se inicia la transacción ME21N.
Nota: Las pantallas pueden mostrarse ligeramente diferentes en el modo de grabación, porque estamos utilizando un modo en segundo plano. Las pantallas también pueden variar según la forma en que se haya configurado el sistema SAP.
- Introduzca el acreedor y la fecha del documento; a continuación, pulse Entrar.
- Introduzca los datos del encabezado.
Importante: El próximo paso puede ser distinto del proceso de entrada manual.
- Pulse Entrar para continuar.
- Introduzca los campos obligatorios de una posición.
Si es necesario, puede introducir datos en la sección Detalles de posición correspondiente a la posición seleccionada y Transaction lo registrará.
No obstante, en este ejemplo introduciremos los datos solo en la cuadrícula de posiciones.
- Presione Intro.
Al pulsar Entrar se activa el icono Filtro en la barra de herramientas debajo de la sección de posiciones.
- Haga clic en el icono Filtro para borrar la cuadrícula de posiciones para que se puedan introducir datos en la primera fila de la cuadrícula. De este modo se genera un proceso repetible para ejecutar la grabación del script de Transaction.
Al hacer clic en el icono Filtro se abre el cuadro Definir criterios de filtro.
- Seleccione la columna Posición en Conjunto de columnas y, a continuación, haga clic en clic en el triángulo que apunta a la izquierda.
De este modo, la columna Posición se mueve a la selección de criterios de filtro.
Nota: Es posible que el paso siguiente sea diferente según las versiones de SAP.
- Para proporcionar los criterios de filtro, haga clic en el icono Filtro en el cuadro Definir criterios de filtro.
Si el cuadro no contiene un icono de filtro, haga clic en la marca de verificación verde para proporcionar los criterios de filtro.
- En el cuadro de criterios Determinar los valores de filtro, introduzca un valor en el campo de posición que nunca ofrecerá coincidencias.
Por ejemplo, es muy improbable (y técnicamente imposible) que haya más de 999 posiciones en un pedido. Si se introduce un valor de 99999 en este campo se garantiza que la sección de la cuadrícula de posiciones se vacíe de un registro a otro y que las posiciones se puedan introducir en la primera fila de la cuadrícula. Esto es esencial para registrar y ejecutar un script de Transaction para ME21N.
- Haga clic en la marca de verificación verde para continuar.
Observe que la sección de la cuadrícula de posiciones ahora está vacía. Podemos seguir introduciendo otra posición en esta sección de la cuadrícula, por lo que se creará un patrón en la pantalla del asignador de Transaction.
- En la primera fila de la sección Posiciones, introduzca los datos en los campos obligatorios de la siguiente posición del pedido.
- Presione Intro.
De nuevo, los datos desaparecerán de la cuadrícula porque el filtro está activo.
- Haga clic en Guardar para guardar el pedido. De este modo también finaliza la grabación.
Cuando Studio termine de compilar el script, le llevará a la pestaña Asignar.
Asignar
Ahora es el momento para crear la asignación para esta transacción. La asignación a un script es solo cuestión de conectar los campos de SAP con los campos de su archivo de datos. Transaction proporciona un asignador para facilitar este proceso.
Con la asignación automática, el script se asignará por completo a una hoja de cálculo de Excel en el orden en que aparece en el asignador. Debido a la complejidad de esta transacción, asignaremos los campos manualmente.
En la captura de pantalla siguiente, se muestra la pestaña Vista básica del asignador.
En cada fila del asignador verá:
- Número de fila del asignador: Es solo un número de referencia.
- Marca de habilitación: Transaction solo ejecutará las filas habilitadas del asignador.
- Descripción del campo: Etiqueta asociada con el nombre del campo técnico de SAP.
- Nombre de campo: El nombre del campo técnico de SAP.
- Tipo de campo y longitud: Por ejemplo, cadena o decimal, y las opciones de relleno.
- Dirección de la asignación: Valor fijo, Excel a SAP, SAP a Excel (o si la asignación se realiza a Access: Access a SAP, SAP a Access).
- Valor: Valores asignados al campo de SAP, ya sean valores fijos o ubicaciones asignadas en el origen de datos asociado.
Nota: También aparece el panel Propiedades, pero no se muestra a continuación.