Guía paso a paso de XD01_Creación de un maestro de clientes - Automate_Studio - Latest

Guía del usuario de Automate Studio con Evolve

Product type
Software
Portfolio
Integrate
Product family
Product
Automate > Automate Studio
Version
Latest
Language
Español (España)
Product name
Automate Studio
Title
Guía del usuario de Automate Studio con Evolve
Topic type
Vista general
Administración
Instalación
Cómo proceder en los siguientes casos
First publish date
2018
ft:lastEdition
2024-05-23
ft:lastPublication
2024-05-23T17:16:54.030202

Guía paso a paso de XD01: Creación de un maestro de clientes

En este documento se describe cómo puede usar Automate Transaction en Studio v11 para la creación de un maestro de clientes en SAP Business Suite a partir de datos en Microsoft Excel con la transacción de SAP XD01 (Crear deudor (central)).

Pasos

Grabar

  1. Inicie Automate Studio desde el acceso directo del escritorio o a través del menú Inicio de Windows.
  2. Haga clic en Nuevo.

    archivo nuevo

  3. Haga clic en Transacción y, a continuación, en Crear desde grabación de SAP.

    haga clic en la creación de la transacción a partir de la grabación

  4. Elija el sistema SAP que desee usar, introduzca los datos de usuario adecuados y, a continuación, haga clic en Iniciar sesión en SAP.

    iniciar sesión en sap

    Si no ve el menú de SAP que desea, haga clic en Inicio de sesión en SAP avanzado, haga clic en Añadir sistema, proporcione la información de sistema y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. En el cuadro Código de transacción, escriba XD01.

    escribir xd01 en el cuadro de código de transacción

  6. Deje el modo de grabación en Estándar. Si no aparece Estándar, haga clic en Cambiar, en Modo de entrada que no sea por lotes sin controles de SAP y, a continuación, en Aceptar.

    Nota: para la mayoría de transacciones, el modo predeterminado es Estándar y el Automate Function Module (WFM) selecciona el modo más adecuado para el código de transacción que se está grabando. Si el WFM no está instalado, el modo Non-Batch sin controles funcionará para la mayoría de las transacciones. Los modos sin lotes son necesarios para descargar información de las transacciones de SAP o para las transacciones de finanzas o RR. HH. en las que hay acciones dinámicas en ejecución o valores de parámetros de usuario en uso; de lo contrario, si no tiene acceso a los módulos sin lotes, puede intentar la grabación en modo por lotes. La diferencia entre Sin controles de SAP y Con controles de SAP es solo cuestión de las herramientas que haya en las pantallas de transacciones. Para obtener más información, consulte el tema sobre los modos de grabación (Modo Connect o Modo Foundation).

  7. Haga clic en Iniciar grabación.

    botón iniciar grabación

    Se inicia la transacción XD01.

    Nota: Las pantallas siguientes pueden variar según la forma en que se haya configurado el sistema SAP.

    Para hacer que Transaction pueda repetir este proceso, deberán existir algunas modificaciones en el proceso, en comparación con la forma en que podría crear manualmente un pedido. Estas diferencias se identificarán a lo largo del resto de este documento.

  8. En función de la configuración de su sistema, introduzca datos en todos los campos necesarios.

    pantalla inicial

  9. Haga clic en el botón de la marca de verificación verde o pulse Entrar para continuar.
  10. Introduzca datos en los campos de la pantalla siguiente; son los campos para los que es necesario cargar datos.
  11. Después de introducir todos los datos, haga clic en el botón Mostrar siguiente página de pestañas.

    botón mostrar siguiente página de pestañas

  12. Siga introduciendo los datos en los campos correspondientes para cada pestaña y haga clic en Mostrar siguiente página de pestañas. Aquí solo mostramos algunas de las pestañas.

    contabilidad de información de finanzas

    contabilidad de transacciones de pagos

    área de venta de envíos

    área de ventas de impuestos

  13. Después de introducir los datos en la última pestaña, haga clic en el botón Guardar. De este modo finalizará la grabación y volverá a Transaction.

    botón guardar de s a p

Cuando Studio termine de compilar el script, le llevará a la pestaña Asignar.

Mapa

Ahora es el momento para crear la asignación para esta transacción. La asignación a un script es solo cuestión de conectar los campos de SAP con los campos de su archivo de datos. Transaction proporciona un asignador para facilitar este proceso.

Con la asignación automática, el script se asignará por completo a una hoja de cálculo de Excel en el orden en que aparece en el asignador. Debido a la complejidad de esta transacción, asignaremos los campos manualmente.

En la captura de pantalla siguiente, se muestra la pestaña Vista básica del asignador.

En cada fila del asignador se muestra lo siguiente:

  • Número de fila del asignador: Es solo un número de referencia.
  • Marca de habilitación: Transaction solo ejecutará las filas habilitadas del asignador.
  • Descripción del campo: Etiqueta asociada con el nombre del campo técnico de SAP.
  • Nombre de campo: El nombre del campo técnico de SAP.
  • Tipo de campo y longitud: Por ejemplo, cadena o decimal, y las opciones de relleno.
  • Dirección de la asignación: Valor fijo, Excel a SAP, SAP a Excel (o si la asignación se realiza a Access: Access a SAP, SAP a Access).
  • Valor: Valores asignados al campo de SAP, ya sean valores fijos o ubicaciones asignadas en el origen de datos asociado.

Nota: También aparece el panel Propiedades, pero no se muestra a continuación.

vista básica del asignador

En la sección Conjunto de datos, se mostrará una pantalla de vista previa del origen de datos seleccionado.

Para cambiar el tipo de origen de datos, haga clic en el menú desplegable en la pestaña Conjunto de datos y elija el origen de datos que desee.