Enviar archivos para revisión - Automate_Studio - Latest

Enviar una solución para revisarla

1. Haga clic en el icono Guardar de la parte superior izquierda. Si cambia los nombres de archivo predeterminados (los nombres predeterminados del script y del archivo de datos), no supere los 128 caracteres. Los archivos que tengan nombres que superen los 128 caracteres no se podrán enviar desde Studio.

2. Haga los cambios que desee en los nombres de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar ambos archivos.

   Consejo:  Si a una solución le da el mismo nombre que a una solución que haya creado anteriormente y que ya esté en producción, la nueva solución se convertirá en una versión actualizada de la solución original. Para obtener más información, consulte Soluciones con el mismo nombre a continuación.
3. En la pestaña Evolve, haga clic en Enviar.
4. En la pestaña Información del script, añada el nombre y la descripción de la solución, y los datos de hojas y de bloqueo de hojas. Haga clic en Siguiente. Si envía varios scripts, haga clic en Varios scripts antes de pulsar Siguiente. Para obtener más información, consulte Varios archivos de script o archivos de scripts vinculados.
5. Para asegurarse de que los ejecutores usen siempre la hoja indicada, marque la casilla Bloquear hojas. Haga clic en Siguiente.
6. En la pestaña Plantilla de datos, establezca la ruta de la plantilla y el nombre de la solución como «solo lectura». Haga clic en Siguiente.

7. En la pestaña Proceso de workflow de archivos de solución, introduzca datos para el proceso de revisión, el destino, el revisor y la revisión de la solución. Haga clic en Siguiente.

   Tipos de procesos de revisión:

   Sin proceso de revisión de datos: Una vez se haya revisado la solución, no habrá que aprobar los archivos de datos antes de ejecutar la solución.

   Revisar y publicar - Un paso: Los archivos de datos se tienen que aprobar y el revisor ejecuta el script.

   Revisar y publicar - Por separado: Los archivos de datos se tienen que aprobar y el remitente ejecuta el script.

   Consejo:  Si desea obtener más información, consulte Procesos de workflow estándar.
8. En Documentos auxiliares, adjunte documentos auxiliares (archivos individuales). Puede comprimir los archivos en una carpeta comprimida haciendo clic en Comprimir (el nombre de la carpeta comprimida será el mismo que el de la solución). Para descomprimir los archivos de la carpeta, haga clic en Descomprimir).

9. Haga clic en Siguiente.

   Nota: Los documentos auxiliares pueden ser scripts adicionales, hojas de datos o cualquier otro archivo que explique lo que envía para su aprobación.
10. En la pestaña Resumen, haga clic en el botón Editar para realizar los cambios de la información que necesite. Studio le llevará a la pantalla correspondiente del asistente. Realice los cambios que necesite y haga clic en Siguiente hasta que vuelva a la pantalla Resumen.
11. Haga clic en Enviar.
12. Cuando Studio haya finalizado de enviar el script, haga clic en Aceptar.
13. Ejecute el script.

Asignar un revisor y un proceso

Revisar una solución

1. Haga clic en Enviar desde Studio y añada los detalles de la solución.

2. En la pestaña Proceso de workflow de archivos de solución, siga estos pasos:

   1. Haga clic en la lista Proceso de revisión de datos y elija uno de estos procesos de revisión:
      • Sin proceso de revisión de datos
      • Revisar y grabar: Un paso
      • Revisar y grabar: Por separado
   2. Haga clic en Destino y seleccione la biblioteca de la lista. Si no hay ninguna biblioteca personalizada, la biblioteca predeterminada estará disponible y atenuada.
   3. Haga clic en Revisor y seleccione el revisor.
   4. Haga clic en Siguiente. 

   Automáticamente, el revisor recibirá un correo con la notificación.

Soluciones con el mismo nombre

Si envía una solución con el mismo nombre que una solución que haya creado anteriormente y que ya esté en producción en el servidor, la nueva solución sobrescribirá la solución original. Para evitarlo, dé un nombre nuevo a cada solución que cree.

Si alguien ya ha creado una solución con el mismo nombre o ya está en el servidor, pero aún no está en producción (o si usted no es el administrador de Evolve), también tendrá que utilizar otro nombre para la solución.

Plantillas de datos

Una plantilla de datos es un archivo que incluye los encabezados que seleccionó durante la fase de asignación. Debe crear una plantilla de datos cuando envíe una solución para su revisión. Cuando reenvía un archivo previamente rechazado para su aprobación, puede crear una plantilla de datos nueva si lo desea.

Para asegurarse de que los archivos de la plantilla de datos no se sobrescriban, marque la casilla Incrementar automáticamente el nombre de la plantilla de datos en la pestaña Ubicaciones del cuadro Opciones.

Cuando la solución se haya aprobado, los usuarios podrán descargar una copia local de la plantilla de datos e introducir los datos. Dependiendo del proceso de workflow, los usuarios podrán ejecutar la solución para cargar los datos o enviar el archivo de datos a revisión.

Enviar una solución que se haya rechazado

Cuando se rechaza una solución y se le devuelve para que realice las actualizaciones necesarias, haga lo siguiente: 

1. Guarde la solución en su equipo local.
2. Haga los cambios necesarios.
3. Haga clic en Enviar y complete el asistente para volver a enviarla.

Archivos de datos

Los archivos de datos que se crean desde plantillas de datos en el sitio de Evolve se tienen que enviar mediante el complemento de Excel. Para obtener instrucciones, consulte Utilizar el complemento de Excel.