XD01 Schritt-für-Schritt-Anleitung: Erstellen eines Kundenstamms - Automate_Studio - Latest

Automate Studio mit Studio Administrator-Benutzerleitfaden

Product type
Software
Portfolio
Integrate
Product family
Product
Automate > Automate Studio
Version
Latest
Language
Deutsch
Product name
Automate Studio
Title
Automate Studio mit Studio Administrator-Benutzerleitfaden
Topic type
Administration
Übersicht
Installation
Wie kann ich …
First publish date
2018
ft:lastEdition
2024-05-23
ft:lastPublication
2024-05-23T16:56:26.969846

XD01 Schritt-für-Schritt-Anleitung: Erstellen eines Kundenstamms

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Automate Transaction in Studio v11 verwenden können, um mithilfe der SAP-Transaktion XD01 einen Kundenstamm anhand von Daten aus Microsoft Excel in der SAP Business Suite zu erstellen.

Schritte

Aufzeichnen

  1. Starten Sie Automate Studio durch Anklicken der Verknüpfung auf dem Bildschirm oder aus dem Windows Startmenü.
  2. Klicken Sie auf Neu.

    Datei neu

  3. Klicken Sie auf Transaktion und dann auf Aus Aufzeichnung erstellen.

    Transaktion „Aus Aufzeichnung erstellen“ anklicken

  4. Wählen Sie das gewünschte SAP-System, geben Sie die entsprechenden Benutzerdaten ein und klicken Sie dann auf Bei SAP anmelden.

    Bei SAP anmelden

    Wird das gewünschte SAP-System nicht angezeigt, klicken Sie auf „Erweiterte SAP-Anmeldung“, dann auf System hinzufügen, geben Sie die Systeminformation ein, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Geben Sie im Feld Transaktionscode XD01 ein.

    xd01 in das Feld „Transaktionscode“ eingeben

  6. Lassen Sie den Aufzeichnungsmodus als Standard. Wird Standard nicht angezeigt, klicken Sie auf Ändern, dann auf Stapelfreier Eingabemodus ohne SAP Controls und anschließend auf OK.

    Hinweis: Für die meisten Transaktionen ist der Standardmodus der Standard, und das Automate Funktionsmodul (WFM) wählt den optimalen Modus für den T-Code aus, der aufgezeichnet wird. Wenn das WFM nicht installiert ist, funktioniert der Non-Batch-Input-Modus ohne Kontrollen bei den meisten Transaktionen. Beim Herunterladen von Informationen aus SAP-Transaktionen oder bei Transaktionen im Finanz- oder Personalwesen, bei denen dynamische Maßnahmen ausgeführt werden oder Benutzerparameterwerte verwendet werden, sind stapelfreie Modi erforderlich. Wenn Sie keinen Zugriff auf stapelfreie Modi haben, können Sie jedoch versuchen, die Aufzeichnung im Stapelmodus durchzuführen. Der Unterschied zwischen „Ohne SAP Controls“ und „Mit SAP Controls“ ist lediglich eine Frage der verfügbaren Tools auf den Transaktionsbildschirmen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Aufzeichnungsmodi (Connect Modus oder Foundation Modus).

  7. Klicken Sie auf Aufzeichnung starten.

    Schaltfläche „Aufzeichnung starten“

    Die Transaktion XD01 wird gestartet.

    Hinweis: Die folgenden Bilder werden abhängig von der Konfiguration Ihres SAP-Systems möglicherweise abweichend angezeigt.

    Damit der Vorgang in Transaction wiederholbar ist, sind im Vergleich mit der manuellen Erstellung einer Bestellung ein paar Änderungen notwendig. Diese Unterschiede werden im Rest dieses Dokuments beschrieben.

  8. Geben Sie abhängig von Ihrer Systemeinstellung Daten in alle Mussfelder ein.

    Einstiegsbild

  9. Klicken Sie auf das grüne Häkchen oder drücken Sie die Eingabetaste, um fortzufahren.
  10. Geben Sie Daten in die Felder auf dem nächsten Bild ein, in die Daten hochgeladen werden müssen.
  11. Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben, klicken Sie die Schaltfläche Nächste Registerkarte anzeigen.

    Schaltfläche zum Anzeigen der nächsten Registerkarte

  12. Geben Sie weiterhin Daten in die entsprechenden Felder jeder Registerkarte ein und klicken Sie die Schaltfläche Nächste Registerkarte anzeigen, um zur nächsten Registerkarte zu gelangen. Wir zeigen hier nur einige ausgewählte Registerkarten.

    Kontoinformationen Buchhaltung

    Zahlungsverkehr Buchhaltung

    Versand Verkaufsbereich

    steuerlicher Vertriebsbereich

  13. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, nachdem Sie die Daten auf der letzten Registerkarte eingegeben haben. Dies beendet die Aufzeichnung und leitet Sie zu Transaction zurück.

    Schaltfläche „Speichern“ in SAP

Nachdem das Skript in Studio kompiliert wurde, werden Sie zur Registerkarte „Zuordnung“ weitergeleitet.

Zuordnen

Jetzt muss eine Zuordnung für diese Transaktion angelegt werden (Mapping). Bei der Zuordnung eines Skripts werden SAP-Felder mit den Feldern Ihrer Datendatei verbunden Transaction hat eine Mapper-Funktion, um diesen Vorgang zu erleichtern.

Auto Mapping ordnet das gesamte Skript einer Excel-Tabelle in der Reihenfolge zu, in der sie im Mapper erscheinen. Aufgrund der Komplexität dieser Transaktion werden wir stattdessen die Felder manuell zuordnen.

Die Abbildung unten zeigt die Registerkarte „Grundansicht“ des Mappers.

In jeder Zeile des Mappers werden folgende Daten angezeigt:

  • Zeilennummer des Mappers: Sie dient nur als Referenznummer.
  • Aktivierungsmarke: Nur aktivierte Mapper-Zeilen werden von Transaction ausgeführt.
  • Feldbeschreibung: Bezeichnung, die mit dem technischen Feldnamen von SAP verbunden ist.
  • Feldname: Der technische Feldname von SAP.
  • Feldtyp & Länge: Beispielsweise Zeichenfolge oder Dezimal und Abstandsoptionen.
  • Zuordnungsrichtung: Fester Wert, Excel an SAP, SAP an Excel (oder bei Zuordnung zu Access: Access an SAP, SAP an Access).
  • Wert: Werte, die dem SAP-Feld zugewiesen werden; entweder feste Werte oder zugeordnete Orte in der zugewiesenen Datenquelle.

Hinweis: Der Bereich „Eigenschaften“ wird ebenfalls angezeigt, ist unten jedoch nicht abgebildet.

Grundansicht des Mappers

Im Bereich „Datenset“ wird eine Vorschau des ausgewählten Datenquellentyps angezeigt.

Um den Datenquellentyp zu ändern, klicken Sie auf das Dropdownmenü in der Registerkarte „Datenset“ und wählen den gewünschten Datenquellentyp aus.