VA01 Schritt-für-Schritt-Anleitung: Erstellen eines Kundenauftrags mit Referenz - Automate_Studio - Latest

Automate Studio mit Studio Administrator-Benutzerleitfaden

Product type
Software
Portfolio
Integrate
Product family
Product
Automate > Automate Studio
Version
Latest
Language
Deutsch
Product name
Automate Studio
Title
Automate Studio mit Studio Administrator-Benutzerleitfaden
Topic type
Administration
Übersicht
Installation
Wie kann ich …
First publish date
2018
ft:lastEdition
2024-05-23
ft:lastPublication
2024-05-23T16:56:26.969846

VA01 Schritt-für-Schritt-Anleitung: Erstellen eines Kundenauftrags mit Automate Transaction

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Automate Transaction in Studio v11 verwenden können, um mithilfe der SAP-Transaktion VA01 einen Kundenauftrag anhand von Daten in Microsoft Excel in der SAP Business Suite zu erstellen.

Schritte

Aufzeichnen

  1. Starten Sie Automate Studio durch Anklicken der Verknüpfung auf dem Bildschirm oder aus dem Windows Startmenü.
  2. Klicken Sie auf Neu.

    Datei neu

  3. Klicken Sie auf Transaktion und dann auf Aus Aufzeichnung erstellen.

    Transaktion „Aus Aufzeichnung erstellen“ anklicken

  4. Wählen Sie das gewünschte SAP-System, geben Sie die entsprechenden Benutzerdaten ein und klicken Sie dann auf Bei SAP anmelden.

    Bei SAP anmelden

    Wird das gewünschte SAP-System nicht angezeigt, klicken Sie auf „Erweiterte SAP-Anmeldung“, dann auf System hinzufügen, geben Sie die Systeminformation ein, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Geben Sie im Feld Transaktionscode VA01 ein.

    va01 in das Feld „Transaktionscode“ eingeben

  6. Lassen Sie den Aufzeichnungsmodus als Standard. Wird Standard nicht angezeigt, klicken Sie auf Ändern, dann auf Stapelfreier Eingabemodus ohne SAP Controls und anschließend auf OK.

    Hinweis: Für die meisten Transaktionen ist der Standardmodus der Standard, und das Automate Funktionsmodul (WFM) wählt den optimalen Modus für den T-Code aus, der aufgezeichnet wird. Wenn WFM nicht installiert ist, unterdrückt der Batch-Input-Modus von SAP ausgeführte dynamische Maßnahmen (d. h. ATP). Auf diese Weise sind in der Regel alle Kundenaufträge wiederholbar, ohne dass ATP im System geprüft werden muss.

    Um Informationen aus SAP zu anzuzeigen oder herunterzuladen, klicken Sie Stapelfreier Eingabemodus ohne SAP Controls.

    Um Kopftext oder Text einer Belegposition Langtext (umgebrochener Text) hinzuzufügen, klicken Sie auf Stapelfreier Eingabemodus mit SAP Controls.

    Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Aufzeichnungsmodi (Connect Modus oder Foundation Modus).

  7. Klicken Sie auf Aufzeichnung starten.

    Schaltfläche „Aufzeichnung starten“

    Die Transaktion VA01 wird gestartet.

    Hinweis: Die Bildschirme sehen im Aufzeichnungsmodus möglicherweise etwas anders aus, da wir einen Hintergrundmodus verwenden.

  8. Geben Sie die Auftragsart (OR), die Vertriebsorganisation, den Vertriebsweg und die Sparte ein.

    Einstiegsbild

  9. Geben Sie Kopfdaten ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.

    Überblick

  10. Klicken Sie im Belegpositions-Grid in die zweite Zeile und geben Sie die Daten für diese Belegposition ein. Drücken Sie nicht die Eingabetaste.

    Überblick

  11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Position erstellen.

    Schaltfläche „Position erstellen“

    Die Belegposition wird in die erste Zeile verschoben.

  12. Klicken Sie erneut in die zweite Zeile und dann auf die Schaltfläche Position erstellen.

    Übersicht „Bereit zum Hinzufügen neuer Position“

  13. Klicken Sie auf Speichern. Dies beendet die Aufzeichnung.

    Schaltfläche „Speichern“ in SAP

Nachdem das Skript in Studio kompiliert wurde, werden Sie zur Registerkarte „Zuordnung“ weitergeleitet.

Zuordnen

Jetzt muss eine Zuordnung für diese Transaktion angelegt werden (Mapping). Bei der Zuordnung eines Skripts werden SAP-Felder mit den Feldern Ihrer Datendatei verbunden Transaction hat eine Mapper-Funktion, um diesen Vorgang zu erleichtern.

Auto Mapping ordnet das gesamte Skript einer Excel-Tabelle in der Reihenfolge zu, in der sie im Mapper erscheinen. Aufgrund der Komplexität dieser Transaktion werden wir stattdessen die Felder manuell zuordnen.

Die Abbildung unten zeigt die Registerkarte „Grundansicht“ des Mappers.

In jeder Zeile des Mappers werden folgende Daten angezeigt:

  • Zeilennummer des Mappers: Sie dient nur als Referenznummer.
  • Aktivierungsmarke: Nur aktivierte Mapper-Zeilen werden von Transaction ausgeführt.
  • Feldbeschreibung: Bezeichnung, die mit dem technischen Feldnamen von SAP verbunden ist.
  • Feldname: Der technische Feldname von SAP.
  • Feldtyp & Länge: Beispielsweise Zeichenfolge oder Dezimal und Abstandsoptionen.
  • Zuordnungsrichtung: Fester Wert, Excel an SAP, SAP an Excel (oder bei Zuordnung zu Access: Access an SAP, SAP an Access).
  • Wert: Werte, die dem SAP-Feld zugewiesen werden; entweder feste Werte oder zugeordnete Orte in der zugewiesenen Datenquelle.

Hinweis: Der Bereich „Eigenschaften“ wird ebenfalls angezeigt, ist unten jedoch nicht abgebildet.