Um Felder manuell zuzuordnen, ziehen Sie sie in die Richtung, in die die Daten übertragen werden sollen. Wenn Sie Daten von Excel zu SAP hochladen, ziehen Sie die Felder von Excel zum Mapper.
- Klicken Sie auf eine Zelle in der Excel-Vorschauspalte, in die Sie die Daten eingeben möchten, und ziehen Sie sie zur Feldzeile im Mapper.
- Wiederholen Sie den Vorgang für jedes Feld, das Sie der Datendatei zuordnen möchten.
Um mehrere Felder gleichzeitig zuzuordnen, wählen Sie die Zeilen im Mapper aus, klicken Sie auf eine Zelle in der Excel-Vorschau und ziehen Sie dann die Zellen zu den ausgewählten Mapper-Zeilen. Studio ordnet alle ausgewählten Zeilen zu.
- Klicken Sie auf Speichern und speichern Sie die Datei.
Wenn Sie einen Standard-Dateinamen ändern, dürfen diese 128 Zeichen nicht überschreiten. Dateien mit Namen, die länger als 128 Zeichen sind, können nicht von Studio an Evolve übermittelt werden.
Um zu verhindern, dass die Datendateikopfzeilen überschrieben werden, sperrt Studio die Kopfzeilen automatisch. Wenn Sie die Zuordnung ändern möchten, dann klicken Sie auf Kopfzeilen entsperren.
Nach dem Zuordnen des Skripts ist das Skript zur Überprüfung einreichen der nächste Schritt. Oder siehe unten stehende Informationen für weitere Zuordnungsoptionen.
Klicken Sie beim Aufzeichnen von SAP Easy Access- und GUI für HTML-Anwendungen auf die Schaltfläche Speichern, anstatt die Eingabetaste auf der Tastatur zu drücken, um sicherzustellen, dass SAP eine Meldung Keine Änderungen vorgenommen ausgibt, wenn keine Feldwerte geändert werden.
Andere Möglichkeiten, Felder zuzuordnen
Ändern Sie die Zuordnungsrichtung zu „Nach SAP hochladen“ und gehen Sie dann wie folgt vor:
- Für spaltenbasierte Zuordnung: Klicken Sie auf den Wert in der Mapper-Zeile, klicken Sie auf den Dropdownpfeil, dann auf die gewünschte Spalte und anschließend auf Los.
Um mehr Spalten anzuzeigen, aktivieren Sie das Kästchen Nicht zugeordnete Spalten anzeigen. Wenn Sie zum Ende der Liste scrollen und weitere Spalten anzeigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr Spalten laden.
Anmerkung: Die Spaltenauswahl ist automatisch so eingestellt, dass das Feld vor der ausgewählten Spalte zugeordnet wird, aber Sie haben zwei andere Auswahlmöglichkeiten. Oben im Kästchen der Spaltenauswahl können Sie auf Ersetzen klicken, oder Sie klicken auf Erhalten, um mehrere Felder einer einzelnen Spalte zuzuordnen.
Zuordnungsrichtung ändern
- Wählen Sie die Feldzeile im Mapper aus.
- Im Menüband auf der Registerkarte „Lösung“ klicken Sie auf Zuordnungsrichtung.
- Klicken Sie auf die gewünschte Richtung:
- Zu SAP hochladen
- Hochladen von Festwerten: Hierbei handelt es sich um konstante Werte, die in allen hochgeladenen Datensätzen identisch verwendet werden. Zum Beispiel kann „Buchungskreis“ ein Festwert sein, wohingegen „Materialnummer“ und „Mitarbeiter-ID“ wahrscheinlich bei jedem hochgeladenen Datensatz anders sind. Wenn ein Feld als „Hochladen von Festwerten“ festgelegt wurde, sind abhängig vom Feld weitere Einstellungen verfügbar:
- Kopfzeile aus Spalte löschen löscht die Kopfzeile aus der Datendatei, aber ordnet die Felder nicht neu zu.
- Alle Daten aus Spalte löschen löscht die Kopfzeile und alle Werte in der Spalte, aber ordnet die Felder nicht neu zu.
- Spalte löschen löscht die Kopfzeile und die Daten aus der Datendatei und ordnet die Felder neu zu.
- Keine Änderung in Spalte hebt die Zuordnung der Felder auf, ohne Änderungen an der Datendatei vorzunehmen.
Felder hinzufügen oder entfernen
- Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann auf Expertenansicht.
- Aktivieren Sie das Kästchen Deaktivierte Felder, um die Felder anzuzeigen, die nicht aktiviert wurden.
- Wählen Sie das Feld aus und aktivieren Sie das Kästchen in der Spalte Aktivieren, oder klicken Sie auf die Registerkarte Zuordnen und dann im Menüband auf Aktiviert.
Zuordnung ändern
- Stellen Sie sicher, dass die Kopfzeilen nicht gesperrt sind.
- Ziehen Sie von der Excel-Vorschauspalte zur Feldzeile im Mapper.
Studio zeigt die Änderungen in Rot an.
In der Standardeinstellung wird das Feld vor der ausgewählten Spalte eingefügt und die anderen Felder werden verschoben.
Wenn Sie die zuvor zugeordneten Felder ersetzen möchten, klicken Sie auf den Dropdownpfeil und dann auf Ersetzen.
Wenn Sie zwei Felder der gleichen Spalte zuordnen möchten, klicken Sie auf den Dropdownpfeil und dann auf Erhalten.
- Um die Änderungen durchzuführen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Mapper oder der Excel-Vorschau.
Skripte wiederherstellen
- Stellen Sie sicher, dass die Kopfzeilen nicht gesperrt sind.
- Klicken Sie auf Zuordnung wiederherstellen.
- Ordnen Sie alle Felder neu zu.
Validierung
Bei der Erstellung eines Skripts können Sie dafür sorgen, dass alle, die die Lösung ausführen, die Daten in der beigefügten Datendatei vor dem Verbuchen erst validieren. Wenn die Validierung aktiviert ist, benötigen Sie kein separates Validierungsblatt. In der Standardeinstellung ist die Validierung aktiviert.
Validieren ist nicht für alle GUI für HTML-Anwendungen verfügbar, sodass Validierung zulassen nur für diejenigen aktiviert ist, für die es verfügbar ist. Alle Validierungsfehler werden in der Spalte „Validierungsprotokoll“ angezeigt. Wenn Sie die Validierung aktivieren, fügt Studio die Spalte „Validierungsprotokoll“ zur Datendatei hinzu.
Validierung einschalten
- Klicken Sie auf die Registerkarte Zuordnen und anschließend auf Validierung zulassen.
Um die Validierung zu deaktivieren, klicken Sie noch einmal auf Validierung zulassen.
- Ordnen Sie das FeldValidierungsprotokoll im Mapper der Zeile zu, die Sie in der Datendatei benötigen.
Validierungsfehler werden in der Spalte Validierungsprotokoll angezeigt.
Validieren: Hiermit werden für GUI für HTML-Anwendungen, die eine Validierung unterstützen, Erfolgs- oder Fehlermeldungen angezeigt.
Feldzuordnung und Datenverarbeitung
- Feldreihenfolge in Mapper: Die Reihenfolge der Felder unter einer Kopfzeile im Mapper-Fenster basiert auf der Metadatensequenz.
- Beschreibungslänge: Es werden nur die ersten 50 Zeichen der Beschreibungen hochgeladen.
Erweiterte Zuordnungsfunktionen
Im Mapper können Sie außerdem geschachtelte Schleifen erstellen, Bedingungen hinzufügen, festlegen, welche Werte für ein Feld zugelassen sind, und eine Transformation hinzufügen, um Daten anzupassen. Lesen Sie die folgenden Themen für weitere Informationen:
Fortgeschrittene Schleifenfunktionen