Excel-Add-In verwenden - Automate_Studio - Latest

Datendateivorlage öffnen

Studio beinhaltet das Studio-Add-In für Excel, das die Registerkarte Automate Ausführung zum Microsoft Excel-Menüband hinzufügt.

Sie können eine Vorlage öffnen, die Sie zuvor verwendet haben, Sie können eine Vorlage über die Registerkarte Evolve in Excel öffnen, oder Sie können eine Vorlage auf der Evolve Website öffnen.

Eine gespeicherte Vorlage öffnen

1. Öffnen Sie die gewünschte Datei vom Datei-Explorer oder von Excel aus.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Automate Ausführung und dann auf Bei Studio anmelden. Nach der Anmeldung werden in den Informationen zur Automate-Anmeldung folgende Angaben zum Benutzer, dem Status der Verbindung, der App, den Modulen usw. angezeigt.
3. Klicken Sie auf „Bei SAP anmelden“, geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie dann auf „OK“.
4. Wählen Sie in der Dropdownliste Skript öffnen die Option Zuletzt geöffnet aus. Das SAP Fiori®-Skript zeigt das Fiori-SAP-Anmeldepad an, und das GUI für HTML- oder das SAP Easy Access-Skript zeigt das WebUI-Anmeldepad an.

Eine Vorlage in Excel öffnen

1. Starten Sie Excel und klicken Sie auf Leere Arbeitsmappe.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Automate Ausführung und dann auf Bei Studio anmelden.
3. Klicken Sie auf Öffnen und dann auf Transaction Datenvorlage öffnen.
4. Wählen Sie die Transaction Datenvorlage, die Sie verwenden wollen, und klicken Sie auf Öffnen.

   Wenn Sie die Transaction Vorlage nicht finden können, nach der Sie suchen, filtern Sie die Liste, indem Sie das Suchkästchen verwenden oder oben auf die Optionen klicken.

Eine Vorlage auf der Evolve Website öffnen

1. Klicken Sie die Verknüpfung auf der Evolve Website oder in einer E-Mail-Benachrichtigung an, die Sie erhalten haben.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Automate ausführen und dann auf Bei Automate anmelden.

Datendatei erstellen

1. Speichern Sie die Vorlage auf Ihrem Computer.
2. Sie können die Vorlage mit einem neuen Dateinamen speichern, oder Studio fügt automatisch eine Versionsnummer am Ende hinzu, falls Sie das Kontrollkästchen für die automatische Erhöhung von Datenvorlagennamen aktiviert haben.
3. Geben Sie die Daten ein und speichern Sie die Datendatei erneut.
   Anmerkung:

   Sie müssen Sich erneut anmelden, falls Sie eine neue Instanz von Excel öffnen.

Datendatei zur Prüfung einreichen

Falls für das Skript keine Überprüfung der Datendatei notwendig ist, überspringen Sie diesen Schritt und führen Sie das Skript aus.

Die Schritte können abweichen, abhängig davon, ob das Skript einen integrierten Überprüfungsprozess (in einem Schritt überprüfen und buchen, oder separat überprüfen und buchen) verwendet.

Integrierte Überprüfungsprozesse

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Evolve auf Einreichen.
2. Fügen Sie die Datenvorlageninformationen hinzu oder ändern Sie sie ab.

   Sie können den Zielort von Evolve zu einem anderen Speicherort für integrierte Überprüfungsprozesse ändern.

3. Klicken Sie auf Weiter.
4. Wählen Sie eine Anzeige auf der Registerkarte „Datendateiworkflow“ und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Um ein Begleitdokument hinzuzufügen, dass sich bereits auf der Evolve Website befindet, klicken Sie auf Vorhandene hinzufügen. Um ein neues Dokument hochzuladen, klicken Sie auf Neue hinzufügen.
6. Klicken Sie auf Weiter, dann auf Einreichen und dann auf OK.

Das Skript manuell ausführen

Wenn für die Datendatei keine Überprüfung erforderlich ist, gehen Sie zu Schritt 7.

1. Starten Sie Excel und klicken Sie auf Leere Arbeitsmappe.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Automate ausführen und dann auf Bei Automate anmelden.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Evolve.
4. Klicken Sie Öffnen und dann auf Transaction Datendatei öffnen.
5. Wählen Sie die gewünschte Datei und klicken Sie anschließend auf Öffnen.
6. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Automate Ausführung.
8. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Ausführen oder klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie eine Ausführungsoption aus.

   Melden Sie sich bei SAP an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

9. Klicken Sie nach dem Ausführen auf die Registerkarte Evolve und anschließend auf Aufgabe abschließen.

   Um eine erfolgreiche Skriptausführung über das Excel-Add-In zu gewährleisten, geben Sie Daten im Feld „Sprache/Beschreibung“ während der Aufzeichnung nicht später als in der 7. Zeile (Startindex ist 0) oder früher ein. Damit wird sichergestellt, dass die Daten korrekt in SAP gebucht werden.

   Ein Skript ausführen

Transaction wird weiterhin Daten aller verbleibenden Datensätze hochladen, falls während des Ausführens des Skripts ein Fehler auftritt. In Excel werden alle von SAP ausgegebenen Erfolgs- und Fehlermeldungen in der Protokollergebnisspalte protokolliert, wobei pro Datensatz ein Protokoll ausgegeben wird.

Fehler beheben

1. Korrigieren Sie die Werte.
2. Klicken Sie auf der Schaltfläche Ausführen auf den Pfeil und danach auf Nur Zeilen mit Fehlern ausführen.

Transaction lädt nur die korrigierten Datensätze hoch.

Ausführungsoptionen

• „Angegebenen Bereich ausführen“: Um nur einige der Zeilen in Ihrer Datendatei hochzuladen. Verwenden Sie die Kästchen „Startzeile“ und „Endzeile“, um den Bereich anzugeben.
• Ausführen und bei Fehlern anhalten: Um Abschnitte im Skript zu finden, die nicht funktionieren.
• Die ersten 5 Zeilen ausführen: Nutzen Sie diese Option, um die ersten fünf Zeilen in der Datendatei zum Testen der Daten auszuführen, bevor Sie eine große Ausführung starten.
• Nur Zeilen mit Fehlern ausführen: Um Zeilen zu verarbeiten, nachdem Sie die Daten darin repariert haben.
• Nur nicht verarbeitete Zeilen ausführen: Um Zeilen auszuführen, die hinzugefügt oder nicht verarbeitet wurden, weil die Ausführung beendet wurde. Diese Option kann durch die Person eingestellt werden, die das Skript ausführt.
• Fehlerzeilen und unbearbeitete Zeilen in einem einzigen Schritt ausführen: Nutzen Sie diese Option, um Zeilen zu verarbeiten, nachdem Sie die Daten in ihnen korrigiert haben, und um gleichzeitig Zeilen auszuführen, die hinzugefügt wurden oder nicht verarbeitet wurden, weil die Ausführung gestoppt wurde.
• Gefilterte Zeilen: Falls Sie nur einige der Zeilen des Arbeitsblattes ausführen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Angegebene Zeilen und danach auf Gefiltert.

  Sie müssen in allen Spalten des Arbeitsblattes Datenfilter anwenden. Wählen Sie die gesamte Kopfzeile oder eine Kopfzelle und klicken Sie dann auf die Registerkarte Daten und danach auf Filter.

Das Excel-Add-In deaktivieren

Falls Sie das Studio Excel-Add-In deaktivieren müssen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen.
2. Klicken Sie auf Add-Ins.
3. Klicken Sie auf das Kästchen Verwalten, anschließend auf COM Add-Ins und dann auf Los.