Anhänge verwalten - Automate_Studio - Latest

Dokument anhängen

1. Klicken Sie auf Neu > Fiori-Anwendung > Fiori-Anwendung erstellen.

2. Geben Sie die URL der SAP Fiori®-Launchpad-Website, den entsprechenden Benutzernamen, das Kennwort und den SAP-Client an und wählen Sie als Datentyp „Excel“ aus.

3. Klicken Sie auf „Skript erstellen“.

   Ein Popup-Fenster wird angezeigt und Studio füllt den Benutzernamen und das Kennwort automatisch aus. Nach der Anmeldung sieht der Benutzer verschiedene Apps.

4. Öffnen Sie die App, beispielsweise die Geschäftspartner-App.

5. Geben Sie gültige Daten ein, die ausreichend sind, um einen gültigen Geschäftspartner zu erstellen.

6. Klicken Sie auf Anhänge und warten Sie, bis die Anhangsabschnitte geladen wurden. Klicken Sie auf Speichern.

7. Schließen Sie das Fenster nach der Aufzeichnung.
8. Klicken Sie auf der Registerkarte Zuordnen auf Dateianhangszeilen hinzufügen.

9. Klicken Sie auf Automatische Zuordnung, und speichern Sie die Excel- und Skriptdateien.

10. Navigieren Sie zum Bildschirm Ausführen, um die Datei anzuhängen.

    1. Die Option Anhänge verwalten ist aktiviert. Klicken Sie auf Anhänge verwalten.
    2. Wenn Sie in einer App mehrere Anhänge hinzufügen möchten, geben Sie einen kommagetrennten Pfad für die Anhangsdateien an. Das Trennzeichen ist konfigurierbar. Sie können es konfigurieren, indem Sie den Wert unter Ausführen > Anhang-/Hinweisetrennzeichen angeben.
    3. Der Name des Feldes endet mit dem technischen Typ des Anhangs.

11. Wenn die App mehrere Anhangstypen unterstützt und alle in den Schritten 6 und 7 aufgezeichnet werden, erstellt jeder Anhangstyp ein neues Feld, um den Pfad der Anhänge anzugeben. Gleichermaßen werden die Felder URL-Beschreibung und URL-Upload für jeden aufgezeichneten Anhang generiert.

    Sie können den Anhangtyp als Dateianhang oder URL-Link auswählen.

12. Klicken Sie auf Ausführen. Das Ergebnis des Hochladens von Anhängen erscheint in der Spalte „Anhang-Protokoll“ als Dateianhangsprotokoll und als URL-Verknüpfungsprotokoll.

Informationen zum Hinzufügen und Entfernen von angehängten Dokumenten, wenn ein falsches Dokument an eine Datendatei angehängt wurde, finden Sie unter Verwalten von Begleitdokumenten.

Dokumentarten

• PDF
• TIFF
• JPEG
• PNG
• DOC(X)
• XLS(X)
• TXT

Weitere Dokumentarten hinzufügen

Sie können bearbeiten, welche Dokumentarten angehängt werden können.

1. Öffnen Sie die Datei ShuttleRule.xml (C:\Program Files (x86)\Precisely\AutomateStudio).
2. Geben Sie den MIME-Typ für die Dokumentart an, die Sie hinzufügen möchten.

   Um zum Beispiel .mht-Dateien hinzuzufügen, geben Sie Folgendes ein:

   <TypeEntry MimeType="message/rfc822">

   <Extension>MHT</Extension>

   <Extension>MHTML</Extension>

   </TypeEntry>

Maximale Dateigröße

Die standardmäßige maximale Dateigröße ist auf 30 MB eingestellt.

Sie können die maximale Dateigröße im Kästchen „Studio Optionen“ ändern.

1. Klicken Sie auf Datei und anschließend auf Optionen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte SAP-Einstellungen.
3. Geben Sie unter Erweitert im Kästchen Größenbeschränkung für Anhänge (MB) die maximale Größe für angehängte Dokumente ein.

Dokumentenanhang-Szenarien

Kundenaufträge und Materialprozesse in SAP bieten häufig die Möglichkeit, Begleitdokumente anzuhängen und gemeinsam mit den Daten hochzuladen. Abhängig von SAP Fiori® kann es sein, dass Sie die folgenden Dokumentenarten anhängen und hochladen möchten:

• Kundenauftrag: Auftragsfaxe, PDF-Dateien, Rechnungen, Bestellungen, Bestellanforderungen
• Materialstamm: Zeichnungen
• Stücklisten: Zeichnungen
• Kunde: Kreditauskünfte, Handelsregisterauszüge
• Lieferant: Kreditauskünfte, Handelsregisterauszüge