FBS1 Schritt-für-Schritt-Anleitung: Buchen von Abgrenzungsbelegen - Automate_Studio - Latest

Automate Studio mit Evolve-Benutzerleitfaden

Product type
Software
Portfolio
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Product family
Product
Automate > Automate Studio
Version
Latest
Language
Deutsch
Product name
Automate Studio
Title
Automate Studio mit Evolve-Benutzerleitfaden
Topic type
Wie kann ich …
Installation
Übersicht
Administration
First publish date
2018
ft:lastEdition
2024-05-23
ft:lastPublication
2024-05-23T17:10:52.494368

FBS1 Schritt-für-Schritt-Anleitung: Buchen von Abgrenzungsbelegen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Automate Transaction verwenden können, um Abgrenzungen anhand von Daten in Microsoft Excel in der SAP Business Suite mithilfe der SAP-Transaktion FBS1 (Abgrenzungsbeleg eingeben) zu buchen. Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie die Schleifenfunktion von Transaction verwenden, um mehrzeilige Eingaben aus einer Excel-Datei in SAP hochzuladen.

Schritte

Die Transaktion FBS1 ist den Transaktionen FB01 (Beleg buchen), F-02 (Sachkontenbuchung eingeben) und F-43 (Lieferantenrechnung eingeben) sehr ähnlich, und die hier beschriebenen Schritte können auch für diese Transaktionen verwendet werden.

Aufzeichnen

  1. Starten Sie Automate Studio durch Anklicken der Verknüpfung auf dem Bildschirm oder aus dem Windows Startmenü.
  2. Klicken Sie auf Neu.

    Datei neu

  3. Klicken Sie auf Transaktion und dann auf Aus Aufzeichnung erstellen.

    Transaktion „Aus Aufzeichnung erstellen“ anklicken

  4. Wählen Sie das gewünschte SAP-System, geben Sie die entsprechenden Benutzerdaten ein und klicken Sie dann auf Bei SAP anmelden.

    Bei SAP anmelden

    Wird das gewünschte SAP-System nicht angezeigt, klicken Sie auf „Erweiterte SAP-Anmeldung“, dann auf System hinzufügen, geben Sie die Systeminformation ein, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Geben Sie im Feld Transaktionscode FBS1 ein.

    fbs1 in das Feld „Transaktionscode“ eingeben

  6. Lassen Sie den Aufzeichnungsmodus als Standard. Wird Standard nicht angezeigt, klicken Sie auf Ändern, dann auf Stapelfreier Eingabemodus ohne SAP Controls und dann auf OK.

    Hinweis: Für die meisten Transaktionen ist der Standardmodus der Standard, und das Automate Funktionsmodul (WFM) wählt den optimalen Modus für den T-Code aus, der aufgezeichnet wird. Wenn das WFM nicht installiert ist, funktioniert der Non-Batch-Input-Modus ohne Kontrollen bei den meisten Transaktionen. Beim Herunterladen von Informationen aus SAP-Transaktionen oder bei Transaktionen im Finanz- oder Personalwesen, bei denen dynamische Maßnahmen ausgeführt werden oder Benutzerparameterwerte verwendet werden, sind stapelfreie Modi erforderlich. Wenn Sie keinen Zugriff auf stapelfreie Modi haben, können Sie jedoch versuchen, die Aufzeichnung im Stapelmodus durchzuführen. Der Unterschied zwischen „Ohne SAP Controls“ und „Mit SAP Controls“ ist lediglich eine Frage der verfügbaren Tools auf den Transaktionsbildschirmen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Aufzeichnungsmodi (Connect Modus oder Foundation Modus).

  7. Klicken Sie auf Aufzeichnung starten.

    Schaltfläche „Aufzeichnung starten“

    Die Transaktion FBS1 wird gestartet.

    Hinweis: Die folgenden Bilder werden abhängig von der Konfiguration Ihres SAP-Systems möglicherweise abweichend angezeigt.

    Damit der Vorgang in Transaction wiederholbar ist, sind im Vergleich mit der manuellen Erstellung eines Materials ein paar Änderungen notwendig. Diese Unterschiede werden im Rest dieses Dokuments beschrieben.

  8. Geben Sie Daten in den Kopfteil ein:
    • Belegdatum
    • Typ
    • Buchungskreis
    • Buchungsdatum
    • Frist
    • Währung
    • Belegkopftext
    • Stornierungsgrund
    • Stornodatum
    • Buchungsschlüssel
    • Konto

    Kopfdaten

  9. Drücken Sie die Eingabetaste.
  10. Geben Sie Daten für die erste Belegposition ein:
    • Betrag
    • Text

    Position für Sachkonto hinzufügen

    Achtung: Diese Schritte weichen wahrscheinlich von der manuellen Erfassung ab.

  11. Klicken Sie nach Eingabe der Positionsdaten die Schaltfläche Zurück.

    Schaltfläche „Zurück“ in SAP-GUI

  12. Geben Sie nun den nächsten Buchungsschlüssel und die Kontonummer ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.

    Achtung: Da sich das Kopfbild nach Eingabe der ersten Belegposition ändert, beginnen wir unsere Schleife von hier. Es bleibt also ein Belegpositionseintrag in unserem Kopfteil, wenn wir später in den Mapper gehen.

    Übersicht anzeigen

  13. Geben Sie Daten für die zweite Belegposition ein:
    • Betrag
    • Text
  14. Klicken Sie nach Eingabe der Positionsdaten die Schaltfläche Zurück.

    Achtung: Während Sie diese Transaktion aufzeichnen, ändert sich das Positionsbild abhängig von der Kontoart des Buchungsschlüssels. Wenn Sie mehrere Buchungsschlüssel in dieser Transaktion verwenden, müssen Sie den verschiedenen Bildnummern Rechnung tragen.

  15. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Dies beendet gleichzeitig die Aufzeichnung.

    Schaltfläche „Speichern“ in SAP

Nachdem das Skript in Studio kompiliert wurde, werden Sie zur Registerkarte „Zuordnung“ weitergeleitet.

Zuordnen

Jetzt muss eine Zuordnung für diese Transaktion angelegt werden (Mapping). Bei der Zuordnung eines Skripts werden SAP-Felder mit den Feldern Ihrer Datendatei verbunden Transaction hat eine Mapper-Funktion, um diesen Vorgang zu erleichtern.

Auto Mapping ordnet das gesamte Skript einer Excel-Tabelle in der Reihenfolge zu, in der sie im Mapper erscheinen. Aufgrund der Komplexität dieser Transaktion werden wir stattdessen die Felder manuell zuordnen.

Die Abbildung unten zeigt die Registerkarte „Grundansicht“ des Mappers.

In jeder Zeile des Mappers werden folgende Daten angezeigt:

  • Zeilennummer des Mappers: Sie dient nur als Referenznummer.
  • Aktivierungsmarke: Nur aktivierte Mapper-Zeilen werden von Transaction ausgeführt.
  • Feldbeschreibung: Bezeichnung, die mit dem technischen Feldnamen von SAP verbunden ist.
  • Feldname: Der technische Feldname von SAP.
  • Feldtyp & Länge: Beispielsweise Zeichenfolge oder Dezimal und Abstandsoptionen.
  • Zuordnungsrichtung: Fester Wert, Excel an SAP, SAP an Excel (oder bei Zuordnung zu Access: Access an SAP, SAP an Access).
  • Wert: Werte, die dem SAP-Feld zugewiesen werden; entweder feste Werte oder zugeordnete Orte in der zugewiesenen Datenquelle.

Hinweis: Der Bereich „Eigenschaften“ wird ebenfalls angezeigt, ist unten jedoch nicht abgebildet.

Grundansicht des Mappers

Im Bereich „Datenset“ wird eine Vorschau des ausgewählten Datenquellentyps angezeigt.

Um den Datenquellentyp zu ändern, klicken Sie auf das Dropdownmenü in der Registerkarte „Datenset“ und wählen den gewünschten Datenquellentyp aus.

Dropdown-Menü „Datenquellentyp ändern“

Die Vorschau ändert sich, um die Auswahl wiederzugeben. In diesem Beispiel verwenden wir Excel.

  1. Um das Skript der Datenquelle zuzuordnen, ziehen Sie in die Richtung, in die sich die Daten bewegen werden. In diesem Skript laden Sie Daten von Excel zu SAP hoch. Deshalb ziehen Sie von Excel zum Mapper.

    Ziehen Sie Spalte B hoch und legen Sie sie im Belegdatum in Zeile 2 ab.

    Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Felder, die Sie aktualisieren möchten, einschließlich des Buchungsschlüssels, Kontos, Betrags und dem Positionstext für beide Belegpositionen.

    Der Excel-Vorschau zugeordnete Felder

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Expertenansicht.

    Expertenansicht zeigt die Felder nach Bildschirmen geordnet. Der Bildschirmname, die Nummer und die Beschreibung werden angezeigt.