FB01 Schritt-für-Schritt-Anleitung: Buchen von Belegen
In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Automate Transaction verwenden können, um Belege anhand von Daten in Microsoft Excel in der SAP Business Suite mithilfe der SAP-Transaktion FB01 zu buchen.
Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie die Schleifenfunktion von Transaction verwenden, um Belege mit mehreren Einzelpositionen aus einer Excel-Datei in SAP hochzuladen.
Schritte
Aufzeichnen
- Starten Sie Automate Studio durch Anklicken der Verknüpfung auf dem Bildschirm oder aus dem Windows Startmenü.
- Klicken Sie auf Neu.
- Klicken Sie auf Transaktion und dann auf Aus Aufzeichnung erstellen.
- Wählen Sie das gewünschte SAP-System, geben Sie die entsprechenden Benutzerdaten ein und klicken Sie dann auf Bei SAP anmelden.
Wird das gewünschte SAP-System nicht angezeigt, klicken Sie auf „Erweiterte SAP-Anmeldung“, dann auf System hinzufügen, geben Sie die Systeminformation ein, und klicken Sie dann auf OK.
- Geben Sie FB01 im Feld Transaktionscode ein.
- Lassen Sie den Aufzeichnungsmodus als Standard. Wird Standard nicht angezeigt, klicken Sie auf Ändern, dann auf Stapelfreier Eingabemodus ohne SAP Controls und anschließend auf OK.
Hinweis: Für die meisten Transaktionen ist der Standardmodus der Standard, und das Automate Funktionsmodul (WFM) wählt den optimalen Modus für den T-Code aus, der aufgezeichnet wird. Wenn das WFM nicht installiert ist, funktioniert der Non-Batch-Input-Modus ohne Kontrollen bei den meisten Transaktionen. Beim Herunterladen von Informationen aus SAP-Transaktionen oder bei Transaktionen im Finanz- oder Personalwesen, bei denen dynamische Maßnahmen ausgeführt werden oder Benutzerparameterwerte verwendet werden, sind stapelfreie Modi erforderlich. Wenn Sie keinen Zugriff auf stapelfreie Modi haben, können Sie jedoch versuchen, die Aufzeichnung im Stapelmodus durchzuführen. Der Unterschied zwischen „Ohne SAP Controls“ und „Mit SAP Controls“ ist lediglich eine Frage der verfügbaren Tools auf den Transaktionsbildschirmen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Aufzeichnungsmodi (Connect Modus oder Foundation Modus).
- Klicken Sie auf Aufzeichnung starten.
Die Transaktion FB01 wird gestartet.
Hinweis: Die folgenden Bilder werden abhängig von der Konfiguration Ihres SAP-Systems möglicherweise abweichend angezeigt.
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Damit der Vorgang in Transaction wiederholbar ist, sind im Vergleich mit der manuellen Erstellung eines Materials ein paar Änderungen notwendig. Diese Unterschiede werden im Rest dieses Dokuments beschrieben.
- Geben Sie Daten in den Kopfteil des Bildes ein. In diesem Beispiel:
- Belegdatum
- Belegart
- Buchungskreis
- Wechselkurs
- Klicken Sie auf Schnellerfassung.
- Geben Sie im Feld Tx in der ersten Zeile ein Leerzeichen ein.
- Machen Sie unter Andere Belegpositionen folgende Angaben:
- Bschl
- Konto
Sie können auch einen anderen Buchungskreis eingeben.
Achtung: Diese Schritte weichen wahrscheinlich von der manuellen Erfassung ab.
- Klicken Sie auf Eingabe (Schaltfläche mit dem grünen Häkchen).
- Geben Sie den Betrag und alle anderen wichtigen Daten ein.
- Klicken Sie nochmals auf Schnellerfassung.
- Geben Sie im Feld Tx in der ersten Zeile ein Leerzeichen ein.
- Machen Sie unter Andere Belegpositionen folgende Angaben:
- Bschl
- Konto
Achtung: Achten Sie während der Aufzeichnung dieser Transaktion genau auf die laufenden Salden der Soll- und Habenseite. Der Saldenindikator der Transaktion muss am Ende der Aufzeichnung grün sein.
- Klicken Sie auf Eingabe (Schaltfläche mit dem grünen Häkchen).
- Geben Sie den Betrag und alle anderen wichtigen Daten ein.
- Klicken Sie nochmals auf Schnellerfassung.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Transaktion zu speichern und zu verlassen.
- Klicken Sie auf das grüne Häkchen, sobald Sie eine Bestätigung von SAP über die Buchung des Belegs erhalten. Dies beendet die Aufzeichnung.
Nachdem das Skript in Studio kompiliert wurde, werden Sie zur Registerkarte „Zuordnung“ weitergeleitet.
Zuordnen
Jetzt muss eine Zuordnung für diese Transaktion angelegt werden (Mapping). Bei der Zuordnung eines Skripts werden SAP-Felder mit den Feldern Ihrer Datendatei verbunden Transaction hat eine Mapper-Funktion, um diesen Vorgang zu erleichtern.
Auto Mapping ordnet das gesamte Skript einer Excel-Tabelle in der Reihenfolge zu, in der sie im Mapper erscheinen. Aufgrund der Komplexität dieser Transaktion werden wir stattdessen die Felder manuell zuordnen.
Die Abbildung unten zeigt die Registerkarte „Grundansicht“ des Mappers.
In jeder Zeile des Mappers werden folgende Daten angezeigt:
- Zeilennummer des Mappers: Sie dient nur als Referenznummer.
- Aktivierungsmarke: Nur aktivierte Mapper-Zeilen werden von Transaction ausgeführt.
- Feldbeschreibung: Bezeichnung, die mit dem technischen Feldnamen von SAP verbunden ist.
- Feldname: Der technische Feldname von SAP.
- Feldtyp & Länge: Beispielsweise Zeichenfolge oder Dezimal und Abstandsoptionen.
- Zuordnungsrichtung: Fester Wert, Excel an SAP, SAP an Excel (oder bei Zuordnung zu Access: Access an SAP, SAP an Access).
- Wert: Werte, die dem SAP-Feld zugewiesen werden; entweder feste Werte oder zugeordnete Orte in der zugewiesenen Datenquelle.
Hinweis: Der Bereich „Eigenschaften“ wird ebenfalls angezeigt, ist unten jedoch nicht abgebildet.