Eine Query Ausführung planen - Automate_Studio - Latest

Automate Studio mit Evolve-Benutzerleitfaden

Product type
Software
Portfolio
Integrate
Product family
Product
Automate > Automate Studio
Version
Latest
Language
Deutsch
Product name
Automate Studio
Title
Automate Studio mit Evolve-Benutzerleitfaden
Topic type
Wie kann ich …
Installation
Übersicht
Administration
First publish date
2018
ft:lastEdition
2024-05-23
ft:lastPublication
2024-05-23T17:10:52.494368

Wenn Sie den Planer nutzen, um eine Ausführung im Voraus zu planen, verbindet sich Query automatisch mit SAP, führt die Abfrage nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan durch und trennt danach die Verbindung mit SAP. Studio kann eine E-Mail-Benachrichtigung zur Bestätigung versenden, dass der geplante Auftrag ausgeführt wurde.

Anmerkung:

Sie können eine Ausführung von Query auch dann einplanen, wenn die Datendatei nicht vorhanden ist. Wenn das Skript einem SQL-Server oder einer Referenzdaten-Liste (in Evolve) zugeordnet ist, ist Einplanen die einzige Option und das Skript wird vom Server oder der Website ausgeführt. Für diese Datentypen steht der Datendateianhang nicht zur Verfügung. Das Konto, das Sie verwenden, um in SQL Server zu schreiben, muss die Mitgliedschaft „db_owner“ oder „db_ddladmin“ in der Datenbank haben, welche die Zieltabelle enthält. Für Informationen zum Ausführen von Automate mit Citrix, siehe Citrix-Installation mit Automate Produkten.

Studio verwenden, um ein Skript einzuplanen

Ausführen von Ihrem Computer einplanen

  1. Klicken Sie in Studio auf die Registerkarte Datei, dann auf Query Lösungsbibliothek und öffnen Sie anschließend die von Ihnen gewünschte Lösung.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ausführen auf Einplanen und dann auf Lokal einplanen.
  3. Wählen Sie im Kästchen Automate Planer zum Einplanen SAP-Server.
  4. Geben Sie im Kästchen Titel den Titel ein, der in der Liste mit geplanten Aufgaben von Studio angezeigt werden soll.
  5. Geben Sie in das Kästchen E-Mail-Benachrichtigungen senden an die E-Mail-Adresse ein, an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Verwenden Sie Kommata zum Trennen mehrerer E-Mail-Adressen.
    Anmerkung:

    Die E-Mail kann die Ergebnisdatei enthalten, falls Sie einen Exchange-Server für das Versenden der E-Mail-Benachrichtigung verwenden, indem Sie das Kästchen Datendatei anhängen aktivieren. Um dies einzurichten, müssen Sie die Exchange-Serverinformationen in den Studio Optionen angeben.

  6. Sie können im Kästchen Ausführungsgrund den Grund für die Ausführung ändern.
  7. Klicken Sie auf Weiter.
  8. Klicken Sie auf Einmalig, Täglich, Wöchentlich oder Monatlich.
  9. Wählen Sie ihre gewünschten Wiederholungsoptionen. Diese Optionen ändern sich abhängig davon, was Sie in Schritt 8 angeklickt haben. Unter Erweiterte Einstellungen können Sie auswählen, dass das Skript mehrmals ausgeführt werden soll. Wenn Sie zum Beispiel das Skript am fünften Tag eines jeden Monats ausführen lassen möchten und Sie möchten, dass das Skript am Anfang und am Ende des Tages ausgeführt wird, aktivieren Sie das Kästchen Aufgabe wird wiederholt alle, klicken Sie auf 12 Stunden und anschließend auf 1 Tag.
  10. Um das Ausführen des Skripts zu stoppen, aktivieren Sie das Kästchen Läuft ab am und geben Sie dann ein Datum und eine Uhrzeit ein. Sie können wählen, ob Sie einen Zeitstempel an den Namen der Query Ergebnisdatei anhängen möchten.
  11. Klicken Sie auf Beenden.

Einplanen auf Server

  1. Öffnen Sie eine genehmigte Lösung.
  2. Geben Sie auf der Registerkarte Ausführen die hochzuladenden Daten ein.
  3. Klicken Sie auf den Pfeil unter Einplanen und anschließend auf Server einplanen.
  4. Speichern Sie die Datendatei auf Ihrem Computer.
  5. Unter In Bibliothek speichern bearbeiten Sie bei Bedarf den Namen und klicken auf „OK“.
  6. Wählen Sie das SAP-System aus.
  7. Geben Sie im Kästchen Automate Planer das Startdatum und die Startzeit ein.
  8. Klicken Sie auf Beenden.

Excel-Add-In für das Einplanen einer Ausführung verwenden

Lokal einplanen: Ausführen von Ihrem Computer einplanen

  1. Starten Sie Excel und öffnen Sie eine neue, leere Arbeitsmappe.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Studio und melden Sie sich bei Studio an.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Evolve, klicken Sie auf Öffnen und dann auf Query Datendatei öffnen, um die Datendatei zu öffnen.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Studio, klicken Sie dann auf den Pfeil Einplanen und dann auf Lokal einplanen.
  5. Wählen Sie im Kästchen Automate Planer zum Einplanen SAP-Server.
  6. Geben Sie im Kästchen Titel den Titel ein, den Studio in der Liste mit geplanten Aufgaben anzeigen soll.
  7. Geben Sie in dem Kästchen E-Mail-Benachrichtigungen senden an die E-Mail-Adresse ein, an die die Planungsbenachrichtigungen gesendet werden sollen. Verwenden Sie Kommata zum Trennen mehrerer E-Mail-Adressen.
    Anmerkung:

    Die E-Mail kann die Ergebnisdatei enthalten, falls Sie einen Exchange-Server für das Versenden der E-Mail-Benachrichtigung verwenden, indem Sie das Kästchen Datendatei anhängen aktivieren. Um dies einzurichten, müssen Sie die Exchange-Serverinformationen in den Studio Optionen angeben.

  8. Sie können im Kästchen Ausführungsgrund den Grund für die Ausführung ändern.
  9. Klicken Sie auf Weiter.
  10. Um den Zeitplan festzulegen, klicken Sie auf Einmalig, Täglich, Wöchentlich oder Monatlich.
  11. Wählen Sie ihre gewünschten Wiederholungsoptionen. Diese Optionen ändern sich abhängig davon, was Sie in Schritt 9 angeklickt haben. Unter Erweiterte Einstellungen können Sie auswählen, dass das Skript mehrmals ausgeführt werden soll. Wenn Sie zum Beispiel das Skript am fünften Tag eines jeden Monats ausführen lassen möchten und Sie möchten, dass das Skript am Anfang und am Ende des Tages ausgeführt wird, aktivieren Sie das Kästchen Aufgabe wiederholen alle, klicken Sie auf 12 Stunden und anschließend auf 1 Tag.
  12. Um das Ausführen des Skripts zu stoppen, aktivieren Sie das Kästchen Läuft ab am und geben Sie dann ein Datum und eine Uhrzeit ein.
  13. Klicken Sie auf Beenden.

Einplanen auf Server

  1. Starten Sie Excel und öffnen Sie eine neue, leere Arbeitsmappe.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Studio und melden Sie sich bei Studio an.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Evolve auf Öffnen, navigieren Sie zu Eigene Vorlagen und klicken Sie dann auf Query Vorlage öffnen, um die Datendatei zu öffnen.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Studio, klicken Sie dann auf den Pfeil unter Einplanen und dann auf Server einplanen.
  5. Speichern Sie die Datendatei auf Ihrem Computer (bearbeiten Sie bei Bedarf den Dateinamen) und klicken Sie auf OK.
  6. Wählen Sie das SAP-System aus.
  7. Geben Sie im Kästchen Automate Planer das Startdatum und die Startzeit ein.
  8. Klicken Sie auf Beenden.Serverbasiertes Buchen und Planen in Excel wird in Studio Manager ebenfalls unterstützt.

Einplanung ändern oder das Planen einer Ausführung beenden

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  2. Klicken Sie auf Geplante Aufgaben und dann auf die Aufgabe, die Sie anhalten oder ändern möchten.
  3. Klicken Sie auf Löschen, oder klicken Sie auf Bearbeiten, um Änderungen im Kästchen Automate Planer vorzunehmen.

Beschränkungen

Wenn die Vorlage Zellenkommentare, das Zeichnen von Objekten, Pivot-Tabellen und Formularkontrollen (z. B. Schaltflächen, Kontrollkästchen, Listenfelder) enthält, werden diese Steuerelemente nicht aus Excel-Dateien beibehalten.