FB50 ステップバイステップ_仕訳伝票の転記 - Automate_Studio

FB50 ステップバイステップ: 仕訳伝票の転記

このドキュメントでは、SAP トランザクション FB50 (G/L アカウントドキュメントの入力) を使用して Microsoft Excel のデータから SAP Business Suite で仕訳伝票を転記するために、Winshuttle トランザクションを使う方法について説明します。

次の例は、トランザクションループ機能を使用して複数行の GL エントリを Excel ファイルから SAP にアップロードする方法を示しています。

ステップ

FB50 トランザクションは、FV50 (G/L ドキュメントの保留)、FB60 (請求書の入力)、および FV60 (請求書の保留) トランザクションに非常に似ており、ここに示す手順はこれらのトランザクションにも使用できます。

レコード

ステップ 1: デスクトップのショートカットまたは Windows の [スタート] メニューから Winshuttle Studio を起動します。
[新規] をクリックします。
[Transaction] をクリックし、[SAP の記録から作成] をクリックします。
使用する SAP システムを選択し、適切なユーザーデータを入力して、[SAP にログオン] をクリックします。

目的の SAP システムが表示されない場合は、[高度な SAP ログオン] をクリックし、[システムの追加] をクリックして、システム情報を入力し、[OK] をクリックします。
[トランザクションコード] ボックスに「FB50」と入力します。
レコーディングモードは標準のままにしておきます。[標準] が表示されない場合は、[変更] をクリックし、[SAP コントロール付きの非バッチ入力モード] をクリックして、[OK] をクリックします。
注: ほとんどのトランザクションで、デフォルトモードは標準であり、Winshuttle ファンクションモジュール (WFM) は記録されている t-コードに最適なモードを選択します。WFM がインストールされていない場合、コントロールなしの非バッチ入力モードは、ほとんどのトランザクションで機能します。非バッチモードは、SAP トランザクションから情報をダウンロードする場合、または動的アクションが実行されているか、ユーザーパラメータ値が使用されている財務または人事トランザクションに対して必要です。非バッチモードにアクセスできない場合は、バッチモードでの記録を試すことができます。SAP コントロールを使用しない場合と SAP コントロールを使用する場合の違いは、トランザクション画面に表示されるツールの違いだけです。詳細については、レコーディングモードのトピック (Connect モードまたは Foundation モード) を参照してください。
[記録の開始] をクリックします。

FB50 トランザクションが開始されます。

注: 次の画面は、SAP システムの構成方法によって異なる場合があります。

これらの違いは、このドキュメントの残りの部分で識別されます。
このプロセスをトランザクションで繰り返し可能にするために、品目を手動で作成する方法と比較して、プロセスにいくつかの変更が加えられます。これらの違いは、このドキュメントの残りの部分で識別されます。
会社コードを入力してから、緑色のチェックマークボタンをクリックします。
画面のヘッダーセクションにデータを入力します。この例では:
- ドキュメント日付
- 転記日
- 通貨
- リファレンス
- ドキュメントヘッダーテキスト
- ドキュメントタイプ
Enter キーを押します。
項目セクションで、最初の行項目データを入力します。
- G/L アカウント番号
- 借方/貸方インジケータ
- 量
- コストセンター/収益センター
重要: 次のステップは、手動入力とは異なる場合があります。
行のすべてのデータを入力したら、行を選択して強調表示します。
[行の挿入] ボタンをクリックして、現在の行の上に空の行を挿入します。
新しく挿入された行の上に次の項目のデータを入力し、Enter キーを押します。

重要: このトランザクションを記録する際は、借方記入と貸方記入の実行中の残高に細心の注意を払ってください。トランザクション残高インジケータは、レコードの最後にあり、緑色である必要があります。
[保存] をクリックして保存し、トランザクションを終了します。
ドキュメントが転記されたことが SAP から通知されたら、緑色のチェックマークボタンをクリックします。これでレコーディングが終了します。

Studio がスクリプトのコンパイルを完了すると、[マップ] タブが表示されます。

マップ

次に、このトランザクションのマッピングを作成します。スクリプトのマッピングは、SAP フィールドをデータファイル内のフィールドに接続するだけです。Transaction は、このプロセスを容易にするマッパーを提供します。

Auto Mapping は、マッパーに表示される順序でスクリプト全体を Excel スプレッドシートにマップします。このトランザクションは複雑であるため、代わりにフィールドを手動でマッピングします。

以下のスクリーンショットは、マッパーの [基本ビュー] タブを示しています。

マッパーの各行には、以下が表示されます。

マッパー行番号: これは単なる参照番号です。
フラグを有効にする: 有効なマッパー行のみがトランザクションによって実行されます。
フィールドの説明: SAP テクニカルフィールド名に関連付けられたラベル。
フィールド名: SAP テクニカルフィールド名。
フィールドタイプ & 長さ: たとえば、String または Decimal、およびパディングオプション。
マッピング方向: 固定値、Excel から SAP、SAP から Excel (または、Access にマッピングする場合: Access から SAP、SAP から Access)。
値: SAP フィールドに割り当てられた値。固定値または関連付けられたデータソース内のマップされた場所。

注: [プロパティ] ペインも表示されますが、以下には表示されません。

マッパーの基本ビュー

[データセット] パネルに、選択したデータソースタイプのプレビュー画面が表示されます。

データソースのタイプを変更するには、[データセット] タブのドロップダウンメニューをクリックし、必要なデータソースの種類を選択します。

データソースタイプの変更ドロップダウンメニュー

選択を反映してプレビューが変更されます。この場合、Excel を使用します。

重複フィールドを無効にする

ご覧のとおり、G/L アカウント番号、借方/貸方、金額、および税コードの行項目データは、次の画面で再び繰り返されます。レコーディングで 2 つの行項目を入力したためです。

これらのフィールドを有効にする必要はありません。次のステップでループを挿入して複数の行項目をアップロードできるようにするためです。

重複フィールドを無効にするには:

[エキスパートビュー] タブをクリックします。
選択範囲の最初の行をクリックし、Shift キーを押しながら選択範囲の最後の行をクリックして、行を選択します。
右クリックして、メニューから [無効にする] を選択します。

行がマッパーから消えます。

ループを追加する

Excel スプレッドシートに複数の行項目のデータを含めるようにするために、G/L アカウント番号、借方/貸方、金額、税コードの項目データを含むマッパー行の周りにループを挿入します。

行項目全体の行を選択します。この場合は行 13 から 20 です。
[ループの作成] ボタンをクリックします。

[ループ] ボックスがデフォルト値で開きますが、この値は変更できます。
- 上部のボックスには、マッパーのループの開始行と終了行が表示されます (強調表示された行)。
- [ループ ID 列] ボックスには、ヘッダーと詳細 (行項目データ) の ID を含むスプレッドシートの列が表示されます。
- [トランザクションヘッダーを識別するテキスト] ボックスと [反復行項目を識別するためのテキスト] ボックスには、ヘッダー (H) 行と行項目 (D) 行を識別する値が表示されます。
[OK] をクリックして、選択したマッパー行にループを挿入します。
マッパーは、ループを挿入した結果、次の変更を反映します。
- 選択した行の周りのループのグラフィカル描写は、どのマッパー行がループ内に含まれるかを示します。
- [プレビュー] パネルでループ ID 列が識別されました。
- 行 2 には最初のヘッダー ID 値が含まれ、行 3 には行項目 ID 値が含まれます。

スクリプトをマップして保存する

スクリプトをデータソースにマップするには、データが移動する方向にドラッグします。このスクリプトの場合、Excel から SAP にデータをアップロードする場合は、Excel からマッパーにドラッグします。

列 B を上にドラッグし、行 6 にドロップします。
列 C を上にドラッグし、列 C を行 10 に、列 D を行 10 まで、列 E と F を行 11 と 12 までそれぞれドロップして、Excel プレビュー全体で続行します。すべてのヘッダーおよび行項目フィールドについて続行します。

データを追加してスクリプトを実行する

[実行] タブをクリックします。

注: トランザクションは、ログ列を、最後にマップされた列 (この場合は列 J) の次に使用可能な列に自動的に割り当てます。
列にデータを入力します。

開始行と終了行を指定し、データを含む Excel シートを指定し、ログ列を変更できます。
アップロードを実行するには、Foundation ユーザーの場合は [テスト] ボタンをクリックし、Foundation ユーザーでない場合は [実行] ボタンをクリックします。
Studio で、スクリプトとデータファイルを保存するようプロンプトが表示されます。

Excel スプレッドシートが複数のスクリプトに使用される場合を除き、Excel スプレッドシートにスクリプトと同じ名前を付けることをお勧めします。

スクリプトとデータファイルを保存すると、スクリプトが実行されます。

実行が終了すると、黄色のメッセージバーにメッセージが表示されます。
ログ列を確認してください。実行は成功し、SAP から返されたメッセージがログ列に入力されました。

Winshuttle サポート

Winshuttle.com

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