トランザクションに Excel アドインを使用する - Automate_Studio - 20.3

データ ファイル テンプレートを開く

Studio には、Excel 用の Studio アドインが含まれています。Microsoft Excel リボンには、[Studio] タブが含まれます。

以前に使用したテンプレートを開くか、Excel の [Evolve] タブからテンプレートを開くか、Evolve サイトからテンプレートを開くことができます。

保存されているテンプレートを開く

1. エクスプローラーまたは Excel から、必要なテンプレートを開きます。
2. [Studio] タブをクリックし、[Studio にログオン] をクリックします。

Excel からテンプレートを開く

1. Excel を起動し、[空白のブック] をクリックします。
2. [Studio] タブをクリックし、[Evolve にログオン] をクリックします。
3. [Evolove] タブをクリックします。
4. [開く] をクリックします。[マイ テンプレート] と [マイ ドキュメント] が表示されます。
5. [マイ テンプレート] をクリックします。
   • 現在のアプリに関連するすべてのテンプレートがリストに表示されます。[検索] ボックスを使用してリストをフィルタリングするか、[検索] ボックスの下にあるライブラリ タイプをチェックすることができます。使用する Transaction データ テンプレートを選択し、 [開く] をクリックします。
   • [マイ テンプレート] の横の矢印をクリックすると、テンプレート タイプごとにグループ化されたさまざまなデータ テンプレートが表示されます。内部のライブラリを表示するには、[Transaction データ テンプレート] を選択します。次に、ライブラリを選択して、そのライブラリ内のすべての Transaction データ テンプレートを表示します。[検索] ボックスを使用してリストをフィルタリングできます。使用する Transaction データ テンプレートを選択し、 [開く] をクリックします。

1. [マイ ドキュメント] をクリックします。(本番サーバーでの手動実行のトランザクション スクリプトの場合、[サーバー実行のスケジュール] が完了したとき、または [ライブラリに保存] オプションがオンになっているときに、完了したデータ ファイルを表示できます。)
   • 現在のアプリに関連するすべてのソリューション (ソリューションのデータ ファイルを含む) がリストに表示されます。ソリューションには、レビュー、実行準備完了、および完了ステータスがあります。[検索] ボックスを使用してリストをフィルタリングするか、[検索] ボックスの下にあるライブラリ タイプをチェックすることができます。ソリューションをクリックして、内部のデータ ファイルを開きます。[検索] ボックスを使用してリストをフィルタリングするか、[検索] ボックスの下にあるステータス タイプをチェックすることができます。データ ファイルを選択し、[開く] をクリックします。
   • [マイ ドキュメント] の横の矢印をクリックすると、ライブラリ タイプごとにグループ化されたさまざまなドキュメントが表示されます。内部のソリューションを表示するには、[Transaction ドキュメント] を選択します。次に、ソリューションを選択して、そのソリューション内のすべてのドキュメントを表示します。[検索] ボックスを使用してリストをフィルタリングするか、[検索] ボックスの下にあるステータス タイプをチェックすることができます。データ ファイルを選択し、[開く] をクリックします。

Evolve サイトからテンプレートを開く

1. Evolve サイト内の現在のアプリから、[テンプレート] ページに移動し、適切なテンプレートを選択するか、受け取った電子メール メッセージ内のリンクをクリックしてください。
2. テンプレートをローカル コンピューターに保存して開きます。

データ ファイルを作成する

1. テンプレートをコンピューターに保存します。
2. テンプレートを新しいファイル名で保存できます。または、[データ テンプレート名の自動インクリメント] チェックボックスをオンにすると、Studio が末尾にバージョン番号を自動的に追加します。
3. データを入力し、データ ファイルを再度保存します。

レビューのためにデータ ファイルを送信する

ソリューションでデータ ファイルのレビューが必要ない場合は、この手順をスキップして、ソリューションを実行またはスケジュールします。

データ ファイルをレビューのために送信する手順は、ソリューションが埋め込みレビュー プロセス (レビューと転記 - 1 ステップ、またはレビューと転記 - 個別) を使用しているか、またはカスタム ワークフローを使用するかによって異なります。詳しくは下記をご覧ください。

組み込みのレビュー プロセス

1. [Evolve] タブの [アドイン] から、[送信] をクリックします。
2. データ ファイルと説明情報を追加し、 [次へ] をクリックします。
3. [データ ファイル ワークフロー] タブでレビュー担当者を選択し、[次へ] をクリックします。
4. サポート ドキュメントを追加するには、[新規追加] をクリックします。
5. 追加されたサポート ドキュメントを圧縮するには、[圧縮] をクリックします。

1. [次へ] をクリックして、概要を確認します。
2. [次へ] をクリックして、[OK] をクリックします。

カスタム

1. [Evolve] タブの [アドイン] から、[送信] をクリックします。
2. [送信] ウィザードが開きます。
3. データ ファイルと説明情報を追加し、 [次へ] をクリックします。
4. [データ ファイル ワークフロー] タブでレビュー担当者を選択し、[次へ] をクリックします。
5. サポート ドキュメントを追加するには、[新規追加] をクリックします。
6. 追加されたサポート ドキュメントを圧縮するには、[圧縮] をクリックします。

1. [次へ] をクリックして、概要を確認します。
2. [次へ] をクリックして、[OK] をクリックします。
3. [タスク] をクリックします。
4. [タスク ビューアー] で、送信したタスクをクリックします。
5. タスクが表示されない場合は、[リストの更新] をクリックするか 、[ソリューションビューを有効にする] をクリックして、ソリューション固有のタスクを表示します。
6. [詳細] で、[タスクの完了] をクリックして、[タスク リスト] ボックスを閉じます。
7. ワークフローで実行者ユーザーとして指定されている場合は、ソリューションを実行できます。

カスタム: 名前テンプレートをソリューションに適用する

1. [Evolve] タブの [アドイン] から 、[送信] をクリックします。
2. [送信] ウィザードが開きます。

1. データ ファイルと説明情報を追加し、[次へ] をクリックします。
2. サポート ドキュメントを追加するには、[新規追加] をクリックします。
3. 追加されたサポート ドキュメントを圧縮するには、[圧縮] をクリックします。
4. [次へ] をクリックして、概要を確認します。

1. [送信] をクリックして、[タスク] をクリックします。
2. [タスク ビューアー] で、送信したタスクをクリックします。

1. タスクが表示されない場合は、[リストの更新] をクリックするか 、[ソリューションビューを有効にする] をクリックして、ソリューション固有のタスクを表示します。
2. [詳細] で、[タスクの完了] をクリックして、[タスク リスト] ボックスを閉じます。
3. ワークフローで実行者ユーザーとして指定されている場合は、ソリューションを実行できます。

詳細については、「名前テンプレートの操作」を参照してください。

ソリューションを手動で実行する

データ ファイルのレビューが不要な場合は、手順 9 に進みます。ソリューションを後で実行するようにスケジュールするには、「トランザクションの実行をスケジュールする」を参照してください。

1. Excel を起動し、[空白のブック] をクリックします。
2. [Studio] タブをクリックし、[Evolve にログオン] をクリックします。
3. [Evolove] タブをクリックします。
4. [開く] をクリックし、[マイ テンプレート] の[Transaction データ テンプレートを開く] をクリックします。
5. ライブラリから目的のファイルを選択して、[開く] をクリックします。
6. ファイルをコンピューターに保存します。
7. [Studio] タブをクリックします。
8. 実行ボタンの上部をクリックするか、矢印をクリックして実行オプションを選択します。
9. プロンプトが表示されたら、SAP にログオンします。
10. 実行後は、 [Evlove] タブをクリックし、 [タスクを完了する] をクリックします。

ソリューションの実行中にエラーが発生した場合、Transaction は残りのレコードのデータをアップロードし続けます。Excel では、SAP から返された成功メッセージとエラー メッセージは、レコードごとに 1 つのログとともにログ結果列に記録されます。

エラーを修正

1. 値を修正します。
2. [実行]ボタンの矢印をクリックしてから、[エラー行のみを実行]をクリックします。

Transaction は修正されたレコードのみをアップロードします。

実行オプション

• 指定された範囲を実行: データ ファイルの一部の行だけをアップロードします。[開始行]ボックスと[終了行]ボックスを使用して、範囲を指定します。
• 実行してエラー時に停止: 動作していないソリューションのセクションを見つけます。
• 最初の 5 つの行を実行する: 大規模な実行を開始する前に、データ ファイルの最初の 5 行を実行して、データをテストします。
• エラー行のみを実行: 中のデータを修正後の行を処理します。
• 未処理行のみを実行: 追加された行または実行が停止したために処理されなかった行を実行します。このオプションは、ソリューションの実行者が設定できます。
• エラー行と未処理行を 1 つのステップで実行: データを修正した後に行を処理すると同時に、追加された行、または実行が停止したために処理されなかった行を実行します。
• フィルタリングされた行: スプレッドシートの一部の行のみを実行する場合は、[指定された行] ボタンをクリックしてから、[フィルター済み] をクリックします。

Excel アドインを無効にする

Studio 20.3 Excel アドインを無効にするには、次の手順を実行します。

1. Excel で [ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリックします。
2. [アドイン] をクリックします。
3. [管理] ボックスをクリックし、 [COM アドイン] をクリックして、[移動] をクリックします。
4. 無効にするアドインのチェックボックスをオフにします。
   • StudioAddin は Studio 20.3 用です。