レビューのために Transaction ソリューション ファイルを送信する - Automate_Studio - 20.3

レビューのためにソリューションを送信する

1. 左上の [保存] アイコンをクリックします。デフォルトのファイル名 (デフォルトのスクリプト名とデータ ファイル名) を変更する場合は、128 文字を超えないようにしてください。128 文字を超える名前のファイルは Studio から送信できません。

2. ファイル名に必要な変更を加えてから、[両方のファイルを保存]をクリックします。

   ヒント: 以前に作成したソリューションと同じ名前のソリューションを指定し、その古いソリューションがすでに本番環境にある場合、新しいソリューションは元のソリューションの更新バージョンになります。詳細については、以下の「同じ名前のソリューション」を参照してください。
3. [Evolve]タブで、[送信]をクリックします。
4. [スクリプト情報]タブで、ソリューションの名前、ソリューションの説明、システム使用レベル シート、およびシートとロック シートのデータを追加します。[次へ] をクリックします。複数のスクリプトを送信する場合は、 [次へ]をクリックする前に[複数のスクリプト]をクリックしてください。詳細については、複数のスクリプト ファイルまたはリンクされたスクリプト ファイルを送信を参照してください。
5. 実行者が常に指定されたシートを使用するようにするには、[シートをロックする]チェック ボックスを オンにします。[次へ] をクリックします。
6. [データ テンプレート]タブで、テンプレート パスとソリューション名を読み取り専用に設定します。[次へ] をクリックします。

7. [ソリューション ファイルのワークフロー]タブで、レビュー プロセス、宛先、レビュー担当者、およびソリューション レビューのデータを入力します。該当する場合は、自動実行タイプと SAP サーバーのデータを入力します。[次へ] をクリックします。

   レビュー プロセスは、ソリューションを手動で実行するか、自動実行を使用するか、カスタム ワークフローを使用するかによって異なります。レビュー プロセスには、次の 4 種類があります。

   データ レビュー プロセス無し: ソリューション レビューの後、ソリューションを実行する前にデータ ファイルを承認する必要はありません。

   レビューと投稿 - 1 ステップ: データ ファイルを承認する必要があり、レビュー担当者がスクリプトを実行します。

   レビューと投稿 - 個別に: データ ファイルを承認する必要があり、投稿者がスクリプトを実行します。

   カスタム ワークフロー: 組織は、特定のビジネス プロセス用に独自のワークフローを開発します。

   ヒント: 詳細については、 標準ワークフローを参照してください。
8. サポート ドキュメントで、サポート ドキュメント (個別のファイル) を添付します。 [圧縮]をクリックすると、これらのファイルをフォルダーに圧縮できます (圧縮されたフォルダーの名前は、ソリューション名と同じになります)。このフォルダーからファイルを解凍するには、[解凍]をクリックします。

9. [次へ] をクリックします。

   注:

   サポート ドキュメントは、追加のスクリプト、データ シート、または承認のために送信する内容を説明するその他のファイルにすることができます。

10. [概要]タブで、[編集]ボタンをクリックして、情報に変更を加えます。Studio を使用すると、ウィザードの対応する画面に移動します。必要な変更を加え、[概要]画面に戻るまで [次へ]をクリックします。
    
    
11. [Submit] をクリックします。
12. Studio がスクリプトの送信を終了したら、[OK]をクリックします。
13. スクリプトを実行します。

レビューアーとプロセスを割り当てる

ソリューションのレビュー: 手動実行

1. [Studio から送信]をクリックして、ソリューションの詳細を追加します。

2. [ソリューション ファイルのワークフロー]タブから、次の手順を実行します。

   1. [データ レビュー プロセス] リストをクリックして、次のレビュー プロセスのいずれかを選択します。
      • データ レビュー プロセスなし
      • レビューして転記 - 1 ステップ
      • レビューと投稿 – 個別
   2. [宛先]をクリックして、使用可能なリストからライブラリを選択します。カスタム ライブラリがない場合は、デフォルトのライブラリが利用可能でありグレー表示されます。
   3. [レビュー担当者]をクリックして、レビュー担当者を選択します。
   4. [次へ] をクリックします。 

   レビュー担当者は、通知電子メール メッセージを自動的に受信します。

ソリューションのレビュー: 自動実行

組み込みのワークフローを使用するとき、データ ファイルが承認されると、ソリューションを自動的に実行することを選択できます。

データ ファイルを送信した後は、編集できません。パスワードで保護されたデータ シートも自動的に投稿できます。

1. [Studio から送信]をクリックして、ソリューションの詳細を追加します。

2. [ソリューション ファイルのワークフロー]タブから、次の手順を実行します。

   1. [ソリューションレビュープロセス] リストをクリックして、次のレビューのいずれかを選択します processes: レビューと投稿-ワンステップ または レビューと投稿-個別。
   2. [宛先]をクリックして、使用可能なリストからライブラリを選択します。カスタム ライブラリがない場合は、デフォルトのライブラリが利用可能でありグレー表示されます。
   3. [レビュー担当者]をクリックして、レビュー担当者を選択します。
   4. 自動実行オプションを選択します: なし、またはレビュー担当者/作成者、これはレビュー担当者のログオン資格情報 (レビューと投稿 - 1 ステップ) または作成者のログオン資格情報 (レビューと投稿 - 個別) を使用します。
   5. 実行後の電子メール通知に結果ファイルを含めるには、[実行が完了したときにデータ ファイルを電子メール通知に添付する]チェック ボックスをオンにします。
   6. [次へ] をクリックします。

   レビュー担当者は、通知電子メール メッセージを自動的に受信し、ソリューションはレビュー プロセスを経ることになります。ソリューションがレビューおよび承認されると、自動的に実行されます。

ソリューションのレビュー: カスタム ワークフロー

組織がこのビジネス プロセス用に独自のワークフローを開発している場合は、カスタム ワークフロー データ レビュー プロセスを使用します。

1. [Studio から送信]をクリックして、ソリューションの詳細を追加します。

2. [ソリューション ファイルのワークフロー]タブから、次の手順を実行します。

   1. [データ レビュー プロセス]をクリックし、[カスタム]をクリックします。
   2. [宛先]をクリックして、使用可能なリストからライブラリを選択します。カスタム ライブラリがない場合は、デフォルトのライブラリが利用可能でありグレー表示されます。
   3. [レビュー担当者]をクリックして、レビュー担当者を選択します。
   4. SAP システムを選択します。
   5. [次へ] をクリックします。

   レビュー担当者は、通知電子メール メッセージを自動的に受信します。

次のステップはソリューションの実行です。

同じ名前のソリューション

以前に作成したソリューションと同じ名前のソリューションを送信し、その最初のソリューションがすでに本番ステータスでサーバーにある場合、新しいソリューションは元のソリューションを上書きします。これを回避するには、作成する新しいソリューションごとに新しい名前を使用します。

同じ名前のソリューションが他の誰かによって作成された場合、またはすでにサーバー上にあるがまだ本番環境にない場合 (または Evolve アプリケーション管理者ではない場合) も、新しいソリューション名を使用する必要があります。

データ テンプレート

データ テンプレートは、マッピング段階で選択したヘッダーを含むファイルです。レビューのためにソリューションを送信するときは、データ テンプレートを作成する必要があります。以前に拒否されたファイルを承認のために再送信する場合、新しいデータ テンプレートを作成することを選択できます。

データ テンプレート ファイルが上書きされないようにするには、 [オプション]ボックスの[ロケーション]タブにある[データ テンプレート名の自動インクリメント]チェック ボックスをオンにします。

ソリューションが承認されたら、データ テンプレートのローカル コピーをダウンロードし、データを入力できます。ワークフローに応じて、ユーザーはソリューションを実行してデータをアップロードしたり、レビューのためにデータ ファイルを送信したりできます。

拒否されたソリューションを送信する

ソリューションが拒否され、更新のために返送された場合は、次の手順を実行します。

1. ソリューションをローカルに保存します。
2. 必要な変更を行います。
3. [送信]をクリックし、ウィザードを完了して再送信します。

データ ファイル

Evolve サイトのデータ テンプレートから作成されたデータ ファイルは、Excel アドインを介して送信する必要があります。指示については、「トランザクションに Excel アドインを使用する」を参照してください。