ソリューションおよびデータ ファイルを承認または却下するか、ファイルを別のレビュー担当者に割り当てることができます。
誰かからレビューのために申請を割り当てられると、Studio から通知メール メッセージが送信されます。Evolve サイトでソリューションとデータ ファイルのタスクを確認でき、Studio 20.3 でソリューションのタスクを確認できます。
Evolve でソリューション ファイルを承認、却下、または再割り当てする
- Evolve を開きます。
- [タスク] をクリックします。
- タスクを選択し、[アクション] 列の横にあるをクリックします。
- [アクション] リストで、[承認済み]、[却下済み]、または [再割り当て済み] をクリックします。
- [再割り当て済み] をクリックした場合は、[レビュー担当者] リストからレビュー担当者を選択し、[タスクの却下] をクリックします。ソリューションを承認、却下、または再割り当てした理由を説明するコメントを追加できます。
- [承認]、[却下]、または [再割り当て] をクリックして、タスクを完了します。
- ソリューションの詳細については、[レビューが必要] をクリックしてください。ここから、ソリューション タスクを承認、却下、または再割り当てすることもできます。 Query ソリューションを承認していて、クエリにさらに多くのリソースが必要になると思われる場合は、 システム使用レベルを変更してください。
Studio でソリューションを承認、却下、または再割り当てする
[マイ ワークフロー タスク] 画面でソリューションをすばやく承認または却下するか、ソリューションを開いて確認することができます。
- [Studio ファイル] タブで、 [マイ ワークフロー タスク] をクリックします。
- [タスク ビューア] で、ソリューション ファイルの [レビューが必要] タスクをクリックします。 [詳細] で、選択したワークフロー プロセスを表示できます。ワークフローの「作成」情報には、作成者の名前とワークフローを作成した日付が含まれます。
- [ワークフロー]で、[承認]、[却下]、または [再割り当て] をクリックします。
- [再割り当て] をクリックした場合は、[レビュー担当者] リストからレビュー担当者を選択します。また、ファイルを承認、却下、または再割り当てした理由を説明するコメントを追加できます。
- [承認]、[却下]、または [再割り当て] をクリックして、タスクを完了します。 Query ソリューションを承認していて、クエリにさらに多くのリソースが必要になると思われる場合は、 システム使用レベルを変更してください。
ソリューションを確認し、承認、却下、または再割り当てします
- [Studio ファイル] タブで、 [マイ ワークフロー タスク] をクリックします。
- [タスク ビューア] で、ソリューション ファイルの [レビューが必要] タスクをクリックします。
- [詳細]で、[ソリューション ファイル] リンクをクリックします。Studio がファイルを開きます。
- [Evolve] タブで、[レビュー] をクリックして申請の概要を確認します。申請に含まれるファイルを開くには、 [サポート ドキュメント] をクリックします。
- [承認]、[却下]、または [再割り当て] をクリックします。
- [再割り当て済み] をクリックした場合は、[レビュー担当者] リストからレビュー担当者を選択します。ファイルを承認、却下、または再割り当てした理由を説明するコメントを追加できます。
- [承認]、[却下]、または [再割り当て] をクリックして、タスクを完了します。 Query ソリューションを承認していて、クエリにさらに多くのリソースが必要になると思われる場合は、 システム使用レベルを変更してください。
びデータ ファイルを承認、却下、または再割り当てする
- Excel を開き、[空白のブック] をクリックします。
- [Studio] タブをクリックし、[Evolve にログオン] をクリックします。
- [Evolve] タブをクリックし、 [開く] をクリックして、[マイ テンプレート] をクリックしてテンプレートを選択します。タイプ別にリストされているテンプレートの場合は、[マイ テンプレート] の横にある矢印をクリックします。
- [Transaction データ ファイル] を選択し、確認するデータ ファイルをダブルクリックします。
- ファイルを確認した後、[Evolve] タブをクリックし、次のいずれかを実行します。
- [承認] をクリックします。
- [却下] をクリックします。
- [再割り当て] をクリックし、レビュー担当者を選択してコメントを追加し、 [再割り当て] をクリックします。
また、ファイルを承認、却下、または再割り当てした理由を説明するコメントを追加できます。
- [承認]、[却下]、または [再割り当て] をクリックして、タスクを完了します。 注:
Excel では、[タスク] をクリックして、データ ファイルを承認、却下、および再割り当てすることもできます。これにより、[タスク リスト] ボックスが開きます。
特定のソリューションに関連するタスクをグループ化するには、[タスク リスト] ボックスに移動し、[タスク ビューアー] パネルの右上にある [ソリューション ビューを有効にする] を選択します。
フィルターを使用して、表示する列をカスタマイズすることもできます。 タスク ビューアの右上のセクションにある [表示する列の選択] に移動します。[更新] をクリックすると、リストの表示が更新されます。