Studio contient le module complémentaire Studio pour Excel. Le ruban de Microsoft Excel inclura un onglet Exécution Winshuttle.
Si vous exécutez Office 32 bits, remplacez-le par Office 64 bits ou étendez la mémoire pour bénéficier de performances optimales.
Exécution d’un script Query depuis Excel
- Ouvrez le classeur dans Excel ou un nouveau classeur vide.
- Cliquez sur l'onglet Exécuter Winshuttle.
- Cliquez sur Connexion à Winshuttle.
- Cliquez sur Connexion à SAP, entrez vos données d’identification, puis cliquez sur OK.
- Cliquez sur le script à exécuter, si le classeur contient plusieurs scripts. Ou bien, cliquez sur Ouvrir le script et accédez au script à exécuter.
Le script s'ouvre.
- Si vous démarrez avec un classeur vide, cliquez sur Écrire les en-têtes.
- Pour changer la manière dont les données sont téléchargées, cliquez sur Écrire les enregistrements et choisissez l’option appropriée :
- Ajouter les données au fichier des résultats : Query écrit les nouvelles données après la dernière ligne des données existantes dans la feuille de calcul.
- Remplacer les données dans le fichier des résultats : Query remplace les données existantes. Cependant, si les données téléchargées comportent moins de lignes que dans la feuille de travail, les données dans les lignes supplémentaires sont conservées. Par exemple, si la feuille de calcul contient 100 lignes de données et que vous exécutez une requête qui télécharge 75 lignes de données, les 25 dernières lignes restent dans la feuille.
- Effacer toutes les données associées dans le fichier de résultats : à partir de la ligne de début, Query efface les données existantes et écrit les nouvelles données téléchargées.
- Cliquez sur Exécuter.
- Pour limiter la requête, saisissez une ou plusieurs valeurs dans la zone Assistant Variable d’exécution, puis cliquez sur OK.Remarque :
Si vous ouvrez une nouvelle instance d'Excel, vous devez vous reconnecter.
Exécuter ultérieurement la requête
Pour planifier une requête, cliquez sur Planifier, entrez une ou des valeurs dans la zone Assistant Variable d’exécution, cliquez sur OK, puis remplissez les informations de planification. Pour plus d’informations, reportez-vous à Planifier une exécution de requête.
Autres fonctions d’exécution
Pour exécuter la requête sur une feuille différente, créez la feuille et cliquez sur Écrire les en-têtes.
Pour déterminer à l’avance le nombre d’enregistrements téléchargés, cliquez sur Nombre d’entrées.
Pour télécharger uniquement certains enregistrements, entrez un nombre dans la zone Nombre d’enregistrements, puis cliquez sur la flèche du bouton Exécuter et sur la commande qui correspond au nombre souhaité.
Désactiver le module complémentaire Studio pour Excel
Si vous devez désactiver le module complémentaire Studio pour Excel, procédez comme suit :
- Dans Excel, cliquez sur l’onglet Fichier et sur Options.
- Cliquez sur Modules complémentaires.
- Cliquez sur la zone Gérer, cliquez sur Compléments COM et sur Exécuter.
- Décochez la case à proximité du ou des modules complémentaires à désactiver.
- Pour désactiver le module complémentaire Studio pour Excel, désélectionnez la case en regard de WinshuttleStudioAddin.
- Pour désactiver l'exécution des macros Studio, décochez la case à proximité de WinshuttleStudioMacros.