Hinweise - 20.3

Online-Hilfe zu Automate Studio mit Connect

Product type
Software
Portfolio
Integrate
Product family
Automate
Product
Automate > Automate Studio
Version
20.3
Language
Deutsch
Product name
Automate Studio
Title
Online-Hilfe zu Automate Studio mit Connect
Topic type
Administration
Wie kann ich …
Installation
Referenz
First publish date
2018

Copyright 2018, 2022 Precisely

Erste Schritte mit Connect

Anmeldeseite von Winshuttle Connect

Winshuttle Connect hilft Ihrem Unternehmen, Lizenzen für Winshuttle Produkte zuzuweisen und zu verwalten. Sie können Winshuttle Connect dazu verwenden, Ihre eigenen Informationen zu aktualisieren, Ihr Connect Kennwort, Ihre Abteilungsinformationen und mehr zu ändern.

Wenn Sie ein Winshuttle Administrator oder Benutzer- und Lizenzadministrator für Ihre Connect Seite sind (siehe Benutzerrollen und Berechtigungen), können Sie ebenfalls Lizenzen zuweisen, Benutzer hinzufügen und verwalten und mehr durchführen.

Menüübersicht

Anmerkung:

Klicken Sie auf eine der unten stehenden Verknüpfungen, um den entsprechenden Hilfsabschnitt und die entsprechenden Themen anzuzeigen.

Connect Menüelement Beschreibung

STARTSEITE (unten)

Die Startseite zeigt eine Übersicht der aktuellen Lizenzen sowie Systembenachrichtigungen und Neuigkeiten von Winshuttle. Sie können die Berichte-Übersicht ebenfalls erweitern, um eine Vielzahl an Berichten anzuzeigen.

LIZENZEN

Lizenzen verwalten und zuweisen, Lizenzen entziehen, Lizenzzuweisungen ändern, Serverlizenzen verwalten und mehr.

BENUTZER

Benutzer verwalten/hinzufügen. Sie können einzelne Benutzer manuell hinzufügen oder eine Liste mit Benutzern aus einer .CSV-Datei importieren.

BERICHTE

Lizenzen-Nutzungsstatistiken erstellen und anzeigen.

KOMMUNIKATIONEN

E-Mail-Benachrichtigungen verwalten oder Anforderungen über zusätzliche Lizenzen senden (nur Administratoren).

EINSTELLUNGEN

Benutzereinstellungen ändern, wie Kontaktinformationen (Telefon, E-Mail usw.), Unternehmenslogo und weitere.

Abmelden

Von Winshuttle Connect abmelden.

 

Übersicht über die Connect Startseite

Einrichten Ihrer Connect Website

Mit Winshuttle Connect können Sie Lizenzen und Berechtigungen für all Ihre Winshuttle Produkte verwalten. Sie erhalten ebenfalls Benachrichtigungen, bevor eine Lizenz abläuft. Darüber hinaus können Sie Connect verwenden, um Nutzungsstatistiken zur Nachverfolgung von Kapitalerträgen (return on investment, ROI) zu generieren und anzuzeigen.

Winshuttle Connect bietet Lizenzbenutzern außerdem die Möglichkeit, selbst Kennwörter, Namen und Kontaktinformationen zu aktualisieren.

Mit Winshuttle Connect wird eine Lizenz an einen Nutzer und nicht an einen bestimmten Computer gebunden. Lizenzen sind mobil, sodass Benutzer Abteilungen oder sogar Niederlassungen wechseln können, ohne dass komplizierte Änderungen an einzelnen Rechnern durchgeführt werden müssen.

Anmerkung:

Adressen mit *.winshuttle.com sollten an Port 80 und 443 durch Ihre Firewall hindurchgelassen werden.

Nachdem Sie die Benachrichtigung erhalten haben, dass Ihre neue Connect Website zur Verfügung steht und Sie zum Website-Administrator gemacht wurden, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

Einrichten der Connect Website

  1. Erstellen Sie Ihr eigenes Benutzerprofil.
  2. Lizenzen in der Bestellung bestätigen.
  3. Benutzer zu Connect hinzufügen.
  4. Lizenzen für Benutzer zuweisen.

Der Unterschied zwischen einem Winshuttle Administrator und einem Lizenzadministrator

Ein Winshuttle Administrator ist die höchste Rolle in einer Connect Website einer Organisation. Es kann maximal zwei Winshuttle Administratoren geben. Der Winshuttle Administrator kann alle Lizenzen auf Ihrer Connect Website verwalten sowie alle oder einige Lizenzen an einen oder mehrere Lizenzadministratoren in Ihrer Organisation übertragen.

Es kann viele Lizenzadministratoren in einer Organisation geben. Als Lizenzadministrator können Sie nur die Lizenzen übertragen und zuweisen, die Ihnen durch einen Lizenzadministrator oder einen Website-Administrator übertragen wurden.

Für weitere Informationen zur Lizenzadministratorrolle siehe Benutzerrollen und Berechtigungen.

Für weitere Informationen zum Übertragen von Lizenzen siehe Übertragen oder Entziehen von Lizenzen.

Bei Connect anmelden

Ändern von Profileinstellungen

Ändern von Profileinstellungen

Jeder Benutzer hat ein Profil, einschließlich der Website-Administrator und der Lizenzadministrator.

  1. Klicken Sie auf der Winshuttle Connect Startseite Ihres Kontos auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie unter Persönliche Informationen oder Kontaktinformationen auf Bearbeiten.
  3. Bitte geben Sie die für jeden Bereich erforderlichen Informationen ein.
  4. Klicken Sie für jeden Bereich, der aktualisiert wird, auf Speichern.

Auf der Seite Einstellungen können Sie die folgenden Informationen anzeigen und/oder ändern:

Persönliche Informationen und Kontaktinformationen, wie:

  • Ihr Kennwort
  • Zugewiesene Rollen (Benutzer- und Lizenzadministrator, Winshuttle Administrator oder Berichtsadministrator)
  • Anrede
  • Name (Vor-, Nach- und zweiter Vorname)
  • Namenszusatz
  • Zeitzone
  • Zweite E-Mail-Adresse
  • Haupttelefon
  • Zweite Telefonnummer

Website-Informationen, wie:

  • Bild des Unternehmenslogos
  • Abteilungen
  • Titel
  • Sprachen anzeigen
  • Administratoreinstellungen: Sperrung

Ändern Ihres Kennworts

  1. Klicken Sie auf der Connect Startseite auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie auf der Website Persönliche Einstellungen auf Bearbeiten.

  3. Geben Sie im Bildschirm Kontoinformation Ihr aktuelles Kennwort ein. Geben Sie dann Ihr neues Kennwort ein, bestätigen Sie es und klicken Sie auf Speichern.

Administratoreinstellungen: Kontosperrung

Wenn Sie ein Winshuttle Administrator sind, können Sie auf der Website Einstellungen ebenfalls einstellen, dass Connect Benutzer nach einer festgelegten Anzahl an Anmeldeversuchen sperrt:

  1. Klicken Sie auf Einstellungen.

  2. Klicken Sie aufWebsite.

  3. Aktivieren Sie Benutzersperrung aktivieren.
  4. Geben Sie die Anzahl der erlaubten Anmeldeversuche ein.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Versionshinweise Winshuttle Connect

August 2018 – Connect 12.0

Neue Funktionen und Verbesserungen

  • Zur Unterstützung der DSGVO können die Nutzer nun von ihrem Recht Gebrauch machen, von ihrem Connect Account vergessen zu werden. WIN-27363 WIN-20279

Januar 2018 – Connect 11.4.0

Bekannte Einschränkungen

  • Die Suche über „Gefällt mir“ funktioniert auf der Seite „Lizenzen migrieren“ nicht bei JEM-Lizenzen. Der Administrator muss stattdessen den genauen Kontonamen eingeben, um alle Lizenzen abzurufen. WIN-20701
  • Neue JEM-Lizenzen werden unter „Lizenzen migrieren“ angezeigt, obwohl nur alte Lizenzen migriert werden können. WIN-20700

Januar 2017 – Connect 11.2.0

Neue Funktionen und Verbesserungen

  • Die erlaubte Benutzernamenlänge wurde von 50 Zeichen auf 150 Zeichen erhöht.
  • Benutzernamen können nun mit einem numerischen Zeichen beginnen.
  • Das TRUSTe-Siegel wurde auf der Connect Website auf das neuste Siegel aktualisiert.
  • Nur Studio Connect Lizenzen, die vor dem 31.12.2014 ausgegeben wurden, sollten SalesForce-Funktionen beinhalten.
  • Das Safe Harbor-Logo wurde entfernt.
  • Die Connect Website Trustee Logo-Verknüpfung wurde aktualisiert.
  • Ausführungs-E-Mails, die von Connect an Kunden der Foundation Cloud Edition geschickt wurden, wurden deaktiviert.

Fehlerkorrekturen

  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem SAPIS-Lizenzen nicht von der Seite „Foundation verwalten“ auf der Connect Website getrennt wurden.
  • Problem behoben, sodass Domänen mit einem einzelnen Zeichen jetzt erlaubt sind, wenn eine Bestellung von sowohl SalesForce als auch der Connect Seite Bestellung aufgeben erstellt wird.
  • Eine Ausnahme wurde behoben, die beim Klicken auf einen Lizenznamen (Enterprise Studio, Professional usw.) auf der Seite „Lizenzbericht“ auftreten konnte.
  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem SalesForce-Protokolle nicht angezeigt werden konnten, auch wenn Protokolle auf der Winshuttle Administratorwebsite sichtbar sind.

Einschränkungen

  • Aktive Nutzer, die sowohl auf einer Website als auch einer Unterseite angemeldet sind, werden nicht auf der Unterseite als verfügbar angezeigt, wenn sie sich von der (übergeordneten) Hauptseite abmelden.
  • Im Google Chrome Browser können Benutzer gegenwärtig Lizenzen durch die Kundenwebsite zuweisen und Sie können nicht den Website-Administrator auf der Connect Administratorwebsite ändern. Als aktuelle Zwischenlösung muss Internet Explorer oder Mozilla Firefox verwendet werden.
  • Eine Anforderung läuft aus, wenn eine große Anzahl von Lizenzen von der Seite Lizenzen exportiert wird.

Verwalten von Benutzern

Auf der Seite Benutzer können Sie:

Hinzufügen eines einzelnen Benutzers


  1. Klicken Sie auf der Seite Benutzer auf Einen Benutzer hinzufügen.


  2. Tragen Sie die notwendigen Informationen ein. Eine E-Mail-Adresse wird benötigt, aber Sie können ebenfalls den Namen, Kontaktinformationen usw. des Benutzers eingeben.


  3. Wählen Sie unter Lizenzmanagement eine oder mehrere Lizenzen und ihre entsprechenden Lizenztypen aus, um den Benutzer zuzuweisen.


  4. Wählen Sie unter Berechtigungen und Status eine oder mehrere Benutzerrollen:

    • Benutzer- und Lizenzadministrator: Kann Benutzer hinzufügen, Berechtigungen zur Nutzung von Lizenzen vergeben und Ihre eigenen Lizenzen an andere Lizenzadministratoren übertragen.

    • Berichtsadministrator: Kann Nutzungsstatistiken der Connect Website anzeigen.

    • Winshuttle Administrator: Kann jede Aktion auf der Connect Website bezüglich Lizenzen, Administration usw. durchführen. Dies ist die höchste Berechtigungsstufe. Es kann nur einen Winshuttle Administrator zum selben Zeitpunkt geben.

    Anmerkung:

    Für weitere Informationen siehe Übersicht über Benutzerrollen und Berechtigungen.


  5. Klicken Sie auf Speichern.

Hinzufügen von mehreren Benutzern


  1. Klicken Sie auf der Seite Benutzer verwalten auf Mehrere Benutzer hinzufügen.


  2. Klicken Sie auf Upload-Datei generieren

    Anmerkung:

    Dadurch wird ein ZIP-Ordner heruntergeladen und geöffnet.


  3. Doppelklicken Sie auf den Ordner MultipleUserCreationTemplate.


  4. Öffnen Sie die Excel-Datei MultipleUserCreation.

    Anmerkung:

    In der Standardeinstellung ist die Datei „MultipleUserCreationTemplate“ schreibgeschützt. Verwenden SieSpeichern unter, um die Datei zu speichern. Danach können Sie die Datei bearbeiten.


  5. Füllen Sie die Felder für jeden Benutzer aus (Vorname, Nachname, Abteilung usw.).

    Anmerkung:

    Es wird mindestens eine E-Mail-Adresse für jeden Benutzer benötigt.


  6. Speichern Sie die Ergebnisse als eine CSV-Datei.

    Anmerkung:

    In der Standardeinstellung ist die Datei „MultipleUserCreationTemplate“ schreibgeschützt. Verwenden Sie Speichern unter, um sie zu bearbeiten und zu speichern.


  7. Kehren Sie zur Seite Mehrere Benutzer hinzufügen auf der Registerkarte Generieren zurück und klicken Sie dann auf Weiter.


  8. Klicken Sie auf Datei auswählen.


  9. Gehen Sie zu der CSV-Datei, die Sie im vorherigen Schritt erstellt und gespeichert haben (oben).


  10. Klicken Sie auf Datei hochladen.


  11. Verifizieren Sie, dass die erstellten Benutzerinformationen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Benutzer erstellen.


  12. Klicken Sie auf der Registerkarte „Ergebnisse“ auf Fertigstellen. Sie können auf Status anzeigen klicken, um die Ergebnisse der Benutzererstellung zu überprüfen.

Exportieren einer Benutzerliste


  1. Klicken Sie auf der Seite Benutzer auf Exportieren.

  2. Gehen Sie zu dem Ordner, in dem Sie die exportierte Liste speichern wollen.
  3. (Optional): Geben Sie einen Namen für die exportierte Datei an. In der Standardeinstellung ist dies UserList.CSV.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Administrative Aktionen

Die folgenden administrativen Aktionen stehen Benutzern mit der Rolle „Lizenz- und Benutzeradministrator“ und/oder „Winshuttle Administrator“ zur Verfügung (siehe Benutzerrollen und Berechtigungen für weitere Informationen):

  • Einen Benutzer löschen.

  • Einen Benutzer für die Verwendung von Client-Produkten blockieren (zum Beispiel Transaction). Dies wird einen Benutzer für die Verwendung der Connect Website blockieren.

  • Die Blockierung eines Benutzers aufheben, der für die Verwendung von Client-Produkten blockiert wurde.

  • Ein Benutzerkonto entsperren, das gesperrt wurde, weil es die vorgegebene Anzahl an Anmeldeversuchen überschritten hat. Siehe Administratoreinstellungen: Kontosperrung für weitere Informationen.

    Anmerkung:

    Sie können eine administrative Aktion nur bei einem Konto durchführen, dessen zugewiesene Rolle unterhalb der höchsten Rolle liegt, die Ihrem Konto zugewiesen ist.

In anderen Worten:

  • Ein Winshuttle Administrator kann all diese Funktionen auf einem beliebigen Konto ausführen, einschließlich auf Konten anderer Winshuttle Administratoren.

  • Ein Lizenz- und Benutzeradministrator kann diese Aktionen nur auf Konten mit der Berichtsadministrator-Rolle oder niedriger ausüben (d. h. Konten ohne zugewiesene Rolle).

Übersicht über Benutzerrollen und Berechtigungen

Rollen/Berechtigungen Berechtigungen

Benutzer- und Lizenzadministrator

Kann Benutzer hinzufügen, Berechtigungen zur Nutzung von Lizenzen vergeben und Ihre eigenen Lizenzen an andere Lizenzadministratoren übertragen.

Berichtsadministrator

Kann Nutzungsstatistiken der Connect Website anzeigen.

Winshuttle Administrator

Kann jede Aktion auf der Connect Website bezüglich Lizenzen, Administration usw. durchführen. Dies ist die höchste Berechtigungsstufe.

Hinweis: Es kann gleichzeitig maximal zwei Winshuttle Administratoren geben und diese Rollenzuweisung kann nur durch den Support geändert werden.

Keine

Falls keine Berechtigungen zugewiesen wurden, kann ein Benutzer dennoch Folgendes tun:

  • Ein Produkt verwenden, für das eine Lizenz zugewiesen wurde.
  • Berichte können zur eigenen Verwendung angezeigt werden, jedoch nicht für andere (d. h. Berichtsadministratoren, Benutzer- und Lizenzadministratoren oder Winshuttle Administrator).

Verwalten von Lizenzen

Informationen zu Ihren Winshuttle Lizenzen finden Sie unter:

Zu den Aufgaben des Lizenzmanagements zählen:

Winshuttle Lizenzdefinitionen

Studio Lizenzdefinitionen

Die Lizenzstruktur für Winshuttle Studio basiert auf der Anzahl der Lizenzen und den Studio Funktionen, die den einzelnen Lizenztypen zugeordnet sind. Winshuttle bietet Runner- und Entwicklerlizenzen für benannte Benutzer an. Eine Runner-Lizenz ermöglicht die Ausführung von Skripten für SAP. Eine Entwicklerlizenz ermöglicht das Erstellen und Ausführen von Skripten für SAP. Informationen zur ordnungsgemäßen Lizenznutzung, einschließlich der Unterschiede zwischen einer Lizenz für benannte Benutzer und einer RPA-Bot-Lizenz, finden Sie auf der Seite Lizenzeinschränkungen.

Runner-Lizenz

Eine Runner-Lizenz beinhaltet die Nutzung der Transaction und Query Module. In der folgenden Tabelle finden Sie die Studio Funktionen, die in den einzelnen Modulen enthalten sind.

Entwicklerlizenz

Eine Entwicklerlizenz beinhaltet die Nutzung der Transaction, Query und Direct (BAPI) Module. In der folgenden Tabelle finden Sie die Studio Funktionen, die in den einzelnen Modulen enthalten sind.

Bot-Lizenz

Eine Bot-Lizenz beinhaltet die Nutzung der Transaction und Query Module mit einer Studio RPA Runner- oder Professional User for RPA-Lizenz für RPA-Bots. (Winshuttle bietet keine Entwicklerlizenz für RPA-Bots an.)

Anmerkung:

Jede der in der nachfolgenden Tabelle aufgeführten Lizenzen für einen benannten Benutzer umfasst die Möglichkeiten, die in der jeweiligen Zeile angezeigt werden, zusätzlich zu allen Möglichkeiten der einzelnen Lizenztypen, die in der Tabelle darunter angezeigt werden.

Studio Lizenzen

Jede Lizenz für einen benannten Benutzer umfasst die angezeigten Möglichkeiten zusätzlich zu allen Möglichkeiten der einzelnen Lizenztypen, die in der Tabelle darunter angezeigt werden. Zum Beispiel umfasst die Lizenz Studio Entwickler in der nachfolgenden Tabelle die in der jeweiligen Zeile angegebenen Funktionen zusätzlich zu den Funktionen der Studio Lizenz für Runner.

Lizenz für benannte Benutzer Funktionen

Studio Entwickler

SAP-Integration über Transaction (Aufzeichnung und Zuordnung) für Excel und Access

SAP-Tabellenerstellung über Query für Excel, Access und Text

BAPI-Authoring über Direct

Studio Ausführer

Ausführung von Transaction oder Query Skripten für SAP

Foundation Lizenzen

Jede Lizenz für einen benannten Benutzer umfasst die Möglichkeiten, die in der jeweiligen Zeile angezeigt werden, zusätzlich zu den Möglichkeiten der einzelnen Lizenztypen, die in der Tabelle darunter angezeigt werden. Zum Beispiel umfasst die Lizenz Studio Entwickler die in ihrer Zeile angegebenen Funktionen zusätzlich zu den Funktionen, die für die Lizenzen für Professional-, Standard- und Plattform-Benutzer angegeben sind. Und die Standard-Lizenz umfasst die in der jeweiligen Zeile angegebenen Funktionen zusätzlich zu den Funktionen, die für die Lizenz für Plattform-Benutzer angegeben sind.

Lizenz für benannte Benutzer Funktionen

Studio Entwickler

SAP-Integration über Transaction (Aufzeichnung und Zuordnung) für Excel, Access und XML

SAP-Tabellenerstellung über Query für Excel, Access, SQL, XML, SharePoint-Liste und Text

BAPI-Authoring über Direct

Entwicklung der Composer-Lösung

Professional

Ausführen von Transaction Skripten für SAP (mehrere Datensätze) – Excel und Access

Abfrageskriptausführung für SAP (mehrere Datensätze) – Excel, Access, SQL, XML, SharePoint-Liste & Text

SAPIS Server-basierte Skriptausführung (mehrere Datensätze)

Formularausführung (mehrere Datensätze)

Standard Transaktionsskriptausführung in SAP (einzelner Datensatz) – Query Skriptausführung in Excel & Access für SAP (mehrere Datensätze) – SAPIS Server-basierte Skriptausführung in Excel, Access, SQL, XML, SharePoint-Listen & Text (einzelner Datensatz) – Formularausführung (einzelner Datensatz)

Plattform-Benutzer

Benutzer für Prozesse ohne Daten aus dem SAP-ERP-System oder die in das SAP-ERP-System übertragen werden

Administratoren oder Auditoren

 

Foundation Benutzerrolle Lizenztyp
  Studio Entwickler Professional Standard Plattform
Studio Skripte        
Autor X      
Skriptgenehmiger X X X  
Datenprüfer X X X  
SAP-Buchung mit Excel und Access X X X*  
         
Composer        
Autor X      
         
Excel-Workflow        
Urheber X X X  
Beitragender X X X  
Prüfer X X X  
Genehmiger X X X  
SAP-Buchung X X X*  
         
Formular-Workflow für SAP-Prozesse        
Urheber X X X  
Beitragender X X X  
Prüfer X X X  
Genehmiger X X X  
SAP-Buchung X X X*  
         
Formular-Workflow für Nicht-SAP-Prozesse        
Urheber X X X X
Beitragender X X X X
Prüfer X X X X
Genehmiger X X X X

*Standardlizenzen können während der SAP-Buchung jeweils nur einen einzigen Datensatz hochladen.

Bot-Lizenz Funktionen

Professional-Benutzer für RPA

Ausführen von Transaction Skripten für SAP mit einem Bot

Ausführen von Query Skripten für SAP mit einem Bot

SAPIS Server-basierte Skriptausführung mit einem Bot

Formularausführung mit einem Bot

Foundation – Lizenz für die Digital-Access-API

API-Lizenz Funktionen

Digital-Access-Lizenz

Eine Digital-Access-Lizenz ermöglicht lizenzierten Kunden, Lösungen (die vorab von Winshuttle genehmigt wurden) für den Zugriff von einer Drittanbieteranwendung aus verfügbar zu machen.

Die nachstehenden Bedingungen definieren den Umfang der Digital-Access-Lizenz. Sie sind auch für die geltenden Lizenzeinschränkungen relevant. Die Nutzung der Digital-Access-Lizenz richtet sich nach dem erwarteten und tatsächlichen Nutzungsniveau.

Terminologie zur Digital-Access-Lizenz Funktionen

Digital-Access-API („API“)

Die API bezieht sich auf Prozess-Erweiterungs-APIs, die für die Foundation-Plattform bereitgestellt werden, um Drittsystemen die Integration in Workflows zu ermöglichen, die auf der Foundation-Plattform erstellt wurden, und Daten in SAP erstellen oder aktualisieren zu können.

Systembenutzer von Drittanbietern sind auf der Foundation-Plattform keine benannten Benutzer.

Geschäftsobjekt

Ein Geschäftsobjekt ist als eindeutiges Datenelement definiert, das durch einen eindeutigen Schlüssel identifiziert werden kann, der eine Kombination aus einem oder mehreren der zugehörigen Parameter ist. Eine Instanz eines Geschäftsobjekts kann durch diesen eindeutigen Schlüssel identifiziert werden.

Beispiele: Kunden oder Lieferanten in SAP. Eine Kundennummer wäre eine Instanz eines Geschäftsobjekts

Lösung

Der Begriff „Lösung“ bezieht sich auf den Workflow und die zugehörigen Formulare, die gemeinsam zum Arbeiten an einem Geschäftsobjekt verwendet werden.

Lösungen können hierarchisch sein, wenn sie auf einer einzelnen Instanz eines Geschäftsobjekts ausgeführt werden.

Prozess

Ein einzelner Prozess wird als Foundation-Workflow-Prozess definiert, der letztendlich Daten in SAP erstellt oder aktualisiert.

Beispiel: Bei einer Kundenaktualisierungslösung wird in einem Workflow-Prozess mindestens ein Kundendatensatz in SAP aktualisiert.

Verwendung

Die Lizenznutzung ist definiert als die Anzahl der in SAP aktualisierten Geschäftsobjekte für die Lösung, für die die Digital-Access-Lizenz verwendet wird. Foundation-Prozesse, die die Digital-Access-API nicht verwenden, werden nicht auf diese Nutzung angerechnet.

Foundation-Serverlizenz

Foundation verfügt auch über eine Serverlizenz, die pro Umgebung angeboten wird. Der Preis für jede Umgebung richtet sich nach einer maximalen Anzahl von Benutzern (z. B. 50 oder weniger Benutzer, 200 oder weniger Benutzer). Eine Umgebung kann für eine Skalierung für eine höhere Anzahl von Benutzern über mehrere Computer/Instanzen mit Foundation verfügen.

Die Foundation Lizenz umfasst zwei Nicht-Produktionsumgebungen zum Testen. Kunden können sich an den Kundendienst wenden, um kostenlos zusätzliche Nicht-Produktionsumgebungen zu erwerben.

User-Governance-Lizenzen

Jede Lizenz für einen benannten Benutzer umfasst die Möglichkeiten, die in der jeweiligen Zeile angezeigt werden, zusätzlich zu sämtlichen Möglichkeiten der einzelnen Lizenztypen, die in der Tabelle darunter angezeigt werden. Zum Beispiel umfasst die Lizenz Studio Entwickler die in der jeweiligen Zeile angegebenen Funktionen zusätzlich zu den Funktionen der Lizenz Studio Ausführer.

Lizenz für benannte Benutzer Funktionen

Studio Entwickler

SAP-Integration über Transaction (Aufzeichnung und Zuordnung) für Excel und Access

SAP-Tabellenerstellung über Query für Excel, Access und Text

BAPI-Authoring über Direct

Studio Ausführer

Ausführung von Transaction oder Query Skripten für SAP

Bot-Lizenz Funktionen

Studio RPA Ausführer

Ausführen von Transaction Skripten für SAP mit einem Bot

Ausführen von Query Skripten für SAP mit einem Bot

User Governance verfügt auch über eine Serverlizenz, die pro Umgebung angeboten wird. Der Preis für jede Umgebung richtet sich nach einer maximalen Anzahl von Benutzern (z. B. 50 oder weniger Benutzer, 200 oder weniger Benutzer). Eine Umgebung kann für eine Skalierung für eine höhere Anzahl von Benutzern über mehrere Computer/Instanzen mit User Governance verfügen.

Die User Governance Lizenz umfasst eine Nicht-Produktionsumgebung zum Testen. Kunden können sich an den Kundendienst wenden, um kostenlos zusätzliche Nicht-Produktionsumgebungen zu erwerben.

Studio Manager Lizenzen

Jede Lizenz für einen benannten Benutzer umfasst die Möglichkeiten, die in der jeweiligen Zeile angezeigt werden, zusätzlich zu sämtlichen Möglichkeiten der einzelnen Lizenztypen, die in der Tabelle darunter angezeigt werden. Zum Beispiel umfasst die Lizenz Studio Entwickler die in der jeweiligen Zeile angegebenen Funktionen zusätzlich zu den Funktionen der Lizenz Studio Ausführer.

Lizenz für benannte Benutzer Funktionen

Studio Entwickler

SAP-Integration über Transaction (Aufzeichnung und Zuordnung) für Excel und Access

SAP-Tabellenerstellung über Query für Excel, Access und Text

BAPI-Authoring über Direct

Studio Ausführer

Ausführung von Transaction oder Query Skripten für SAP

Plattform-Benutzer

Administratoren oder Auditoren

Bot-Lizenz Funktionen

Studio RPA Ausführer

Ausführen von Transaction Skripten für SAP mit einem Bot

Ausführen von Query Skripten für SAP mit einem Bot

Studio Manager verfügt auch über eine Serverlizenz, die pro Umgebung angeboten wird. Der Preis für jede Umgebung richtet sich nach einer maximalen Anzahl von Benutzern (z. B. 50 oder weniger Benutzer, 200 oder weniger Benutzer). Eine Umgebung kann für eine Skalierung für eine höhere Anzahl von Benutzern über mehrere Computer/Instanzen mit Studio Manager verfügen.

Die Studio Manager Lizenz umfasst eine Nicht-Produktionsumgebung zum Testen. Kunden können sich an den Kundendienst wenden, um kostenlos zusätzliche Nicht-Produktionsumgebungen zu erwerben.

Evolve Lizenzen

Jede Lizenz für einen benannten Benutzer umfasst die Möglichkeiten, die in der jeweiligen Zeile angezeigt werden, zusätzlich zu sämtlichen Möglichkeiten der einzelnen Lizenztypen, die in der Tabelle darunter angezeigt werden. Zum Beispiel umfasst die Lizenz Studio Ausführer die in ihrer Zeile angegebenen Funktionen zusätzlich zu den Funktionen, die für die Lizenzen für Standardbenutzer und Plattform-Benutzer angegeben sind.

Lizenz für benannte Benutzer Funktionen

Studio Entwickler

SAP-Integration über Transaction (Aufzeichnung und Zuordnung) für Excel, Access und XML

Datenextraktion aus SAP über Query und/oder Export in Excel, Access, SQL, Text, XML-Dateien oder Webformularlösungen

Verbuchen und Extrahieren von Daten in/aus SAP über Direct unter Nutzung von SAP BAPIs und remotefähigen Funktionsmodulen (RFMs)

Lösungsdesigner-Entwicklung

Studio Ausführer

Ausführen von Transaction Skripten für SAP mit Excel und Access

Ausführung von Query Skripten für SAP mit Excel, Access, SQL, Text und XML

Hochladen/Bearbeiten von Referenzdaten mit Excel, Excel-Add-In oder geplanten Abfragen

Standardbenutzer

Skripte und Datendateien überprüfen

Ausführung von Transaction oder Query Skripten zur Buchung in SAP oder zum Abrufen von Daten aus SAP über Webformulare

Prüfer, Beitragende oder Urheber für einen Workflow, der das SAP-System oder EnterWorks Daten mit Evolve Formularen betrifft

Eingeschränkter Standardbenutzer

Maximal 4 Anmeldungen pro Jahr mit dem Evolve System, und diese Interaktionen sind begrenzt auf:

  • Skripte und Datendateien überprüfen

  • Ausführung von Transaction oder Query Skripten zur Buchung in SAP oder zum Abrufen von Daten aus SAP über Webformulare.

  • Prüfer, Beitragende oder Urheber für einen Workflow, der das SAP-System oder EnterWorks Daten mit Evolve Formularen betrifft

Plattform-Benutzer

Benutzer für Prozesse ohne Daten aus dem SAP-ERP-System oder die in das SAP-ERP-System übertragen werden

Administratoren oder Auditoren

 

Evolve Benutzerrolle Lizenztyp
  Studio Entwickler Studio Ausführer Standard Plattform
Studio Skripte        
Autor X      
Skriptgenehmiger X X X  
Datenprüfer X X X  
SAP-Buchung mit Excel und Access X X    
         
Lösungs-Generator        
Autor X      
Referenzdaten hochladen/bearbeiten mit Excel X X    
Referenzdaten mit Evolve UI bearbeiten X X X  
Referenzdaten mit geplanten Abfragen bearbeiten X X    
Erstellung eines Referenzdatenschemas X      
         
Excel-Workflow        
Urheber X X X  
Beitragender X X X  
Prüfer X X X  
Genehmiger X X X  
SAP-Buchung X X    
         
Formular-Workflow (einschließlich Smart Table/wiederholten Webdiensten) für SAP-Prozesse        
Urheber X X X  
Beitragender X X X  
Prüfer X X X  
Genehmiger X X X  
SAP-Buchung X X X  
         
Formular-Workflow (einschließlich Smart Table/wiederholten Webdiensten) für Nicht-SAP-Prozesse        
Urheber X X X X
Beitragender X X X X
Prüfer X X X X
Genehmiger X X X X

Für SAP-Interaktionen über die Studio Anwendung oder Excel ist eine Studio Entwickler- oder Studio Ausführer-Lizenz erforderlich.Zu den SAP-Interaktionen gehören die folgenden Aktionen: Überprüfen, Debuggen, Testen, Buchen und F4-Suche.

Bot-Lizenz Funktionen

Standardbenutzer für RPA

Ausführen von Transaction Skripten für SAP mit einem Bot

Ausführen von Query Skripten für SAP mit einem Bot

SAPIS Server-basierte Skriptausführung mit einem Bot

Formularausführung mit einem Bot

Evolve verfügt auch über eine Serverlizenz, die pro Umgebung angeboten wird. Der Preis für jede Umgebung richtet sich nach einer maximalen Anzahl von Benutzern (z. B. 50 oder weniger Benutzer, 200 oder weniger Benutzer). Eine Umgebung kann für eine Skalierung für eine höhere Anzahl von Benutzern über mehrere Computer/Instanzen mit Evolve verfügen.

Die Evolve Lizenz umfasst zwei Nicht-Produktionsumgebungen zum Testen. Kunden können sich an den Kundendienst wenden, um kostenlos zusätzliche Nicht-Produktionsumgebungen zu erwerben.

Evolve – Lizenz für die Digital-Access-API

Diese asynchrone API wird mit der Evolve Installation installiert und ist verfügbar. Sie wird mit einem eindeutigen Lizenzaktivierungscode aktiviert. Technische Details zur API finden Sie hier.

Der Preis für Digital-Access-Lizenzen richtet sich nach dem erwarteten Nutzungsniveau über die mehrjährige Lizenzlaufzeit. DieAPI-Nutzung wird im Voraus auf der Grundlage der im Kaufvertrag definierten Anzahl von SAP-Datensätzen abgerechnet. Jede erworbene Lizenz hat eine definierte Laufzeit von mindestens 3 Jahren. Die tatsächliche Nutzung wird in Evolve nachverfolgt. Nutzungsberichte werden bei Bedarf oder monatlich zur Verfügung gestellt. Sie können jederzeit eine zusätzliche Anzahl von Datensätzen erwerben, indem Sie eine zusätzliche mehrjährige Nutzungslizenz erwerben. Wir sind nicht in der Lage, teilweise Gutschriften für eine vorzeitige Beendigung einer Abonnementlaufzeit bereitzustellen oder ungenutzte Datensätze in eine später erworbene Lizenz zu übertragen.

Lizenz

Funktionen

Digital-Access-Lizenz

Eine Digital-Access-Lizenz ermöglicht lizenzierten Kunden, Winshuttle Lösungen für den Zugriff von Drittanbieteranwendungen aus verfügbar zu machen, die nur vom Kunden verwendet werden.

Zum Zwecke von Vereinbarungen zur Digital-Access-API definieren die nachstehenden Bedingungen den Umfang der Digital-Access-Lizenz eines Drittanbieters. Diese Bedingungen sind auch für die geltenden Lizenzeinschränkungenrelevant.

Terminologie zur Digital-Access-Lizenz Funktionen

Digital-Access-API bzw. API

Die API bezieht sich auf Prozess-Erweiterungs-APIs, die für die Evolve Plattform bereitgestellt werden, um Drittsystemen die Integration in Workflows zu ermöglichen, die auf der Evolve Plattform erstellt wurden. Diese APIs werden verwendet, um einen Workflow zu starten oder mit ihm zu interagieren.

Die Benutzer von Drittanbietersystemen sind auf der Evolve Plattform keine benannten Benutzer.

Geschäftsobjekt

Ein SAP-Geschäftsobjekt ist als eindeutiges Datenelement definiert, das durch einen eindeutigen Schlüssel identifiziert werden kann, der eine Kombination aus einem oder mehreren der zugehörigen Parameter ist. Eine Instanz eines Geschäftsobjekts kann durch diesen eindeutigen Schlüssel identifiziert werden.

Beispiele: Kunden oder Lieferanten in SAP. Eine Kundennummer wäre eine Instanz eines Geschäftsobjekts.

Lösung

Der Begriff „Lösung“ bezieht sich auf den Evolve Workflow und die zugehörigen Formulare, die zum Arbeiten mit einem SAP-Geschäftsobjekt verwendet werden. Die Lösung kann hierarchisch sein, wenn sie auf einer einzelnen Instanz eines Geschäftsobjekts ausgeführt wird.

Prozess

Ein einzelner Prozess wird als Evolve Workflow-Prozess definiert, der letztendlich Abfragen zu Daten aus SAP erstellt und/oder Daten in SAP aktualisiert.

Beispiel: Bei einer Kundenaktualisierungslösung wird in einem Workflow-Prozess mindestens ein Kundendatensatz in SAP aktualisiert.

Verwendung

Die Lizenznutzung ist definiert als die Anzahl der in SAP aktualisierten Geschäftsobjekte für die Lösung, für die die Digital-Access-Lizenz verwendet wird. Benannte Benutzer, die mit Evolve Prozessen interagieren und die Digital-Access-API nicht verwenden, werden nicht auf diese Nutzung angerechnet.

Evolve & Studio Manager – SAP-Daten-API-Lizenz

Diese synchrone API wird mit den Evolve und Studio Manager Installation installiert und ist verfügbar. Sie wird mit einem eindeutigen Lizenzaktivierungscode aktiviert. Technische Details zu dieser API finden Sie hier.

Der Preis für die Digital-Access-API richtet sich nach dem erwarteten Nutzungsniveau über eine mehrjährige Lizenzlaufzeit. DieAPI-Nutzung wird im Voraus auf der Grundlage der im Kaufvertrag definierten Anzahl von SAP-Datensätzen abgerechnet. Jede erworbene Lizenz hat eine definierte Laufzeit von mindestens 3 Jahren. Die tatsächliche Nutzung wird in Evolve oder Studio Manager nachverfolgt. Nutzungsberichte werden bei Bedarf oder monatlich zur Verfügung gestellt. Sie können jederzeit eine zusätzliche Anzahl von Datensätzen erwerben, indem Sie eine zusätzliche mehrjährige Nutzungslizenz erwerben. Wir sind nicht in der Lage, teilweise Gutschriften für eine vorzeitige Beendigung einer Abonnementlaufzeit bereitzustellen oder ungenutzte Datensätze in eine später erworbene Lizenz zu übertragen.

Lizenz

Funktionen

SAP-Daten-API-Lizenz

Die SAP-Daten-API-Lizenz ermöglicht lizenzierten Kunden, Winshuttle Studio Lösungen für den Zugriff von Drittanbieteranwendungen aus verfügbar zu machen, die nur vom Kunden verwendet werden.

Zum Zwecke von Vereinbarungen zur SAP-Daten-API definieren die nachstehenden Bedingungen den Umfang der SAP-Daten-API-Lizenz eines Drittanbieters. Diese Bedingungen sind auch für die geltenden Lizenzeinschränkungenrelevant.

Terminologie zur SAP-Daten-API Funktionen

SAP-Daten-API bzw. API

Die API bezieht sich auf Funktionen, die für die Evolve oder Studio Manager Plattformen bereitgestellt werden, um Drittsystemen das Aufrufen und Ausführen von Winshuttle Studio Skripten zu ermöglichen. Diese API wird verwendet, um Abfragen zu Daten aus SAP zu erstellen und/oder Daten in SAP zu aktualisieren.

Die Benutzer von Drittanbietersystemen sind auf der Evolve oder Studio Manager Plattform keine benannten Benutzer.

Geschäftsobjekt

Ein SAP-Geschäftsobjekt ist als eindeutiges Datenelement definiert, das durch einen eindeutigen Schlüssel identifiziert werden kann, der eine Kombination aus einem oder mehreren der zugehörigen Parameter ist. Eine Instanz eines Geschäftsobjekts kann durch diesen eindeutigen Schlüssel identifiziert werden.

Beispiele: Kunden oder Lieferanten in SAP. Eine Kundennummer wäre eine Instanz eines Geschäftsobjekts.

Lösung

Der Begriff „Lösung“ bezieht sich auf das Studio Skript und die zugehörigen Datendateien, die zum Arbeiten an einem Geschäftsobjekt verwendet werden. Die Lösung kann hierarchisch sein, wenn sie auf einer einzelnen Instanz eines Geschäftsobjekts ausgeführt wird.

Prozess

Ein einzelner Prozess wird als Ausführung eines Studio Skripts definiert, das letztendlich Abfragen zu Daten aus SAP erstellt und/oder Daten in SAP aktualisiert.

Beispiel: Bei einer Kundenaktualisierungslösung wird in einem Studio Skript mindestens ein Kundendatensatz in SAP aktualisiert.

Verwendung

Die Lizenznutzung ist definiert als die Anzahl der in SAP aktualisierten Geschäftsobjekte für die Lösung, für die die SAP-Daten-API-Lizenz verwendet wird. Benannte Benutzer, die mit Evolve oder Studio Manager Prozessen interagieren, werden nicht auf diese SAP-Daten-API-Nutzung angerechnet.

Evolve – Portal Framework-Lizenz

Das Portal Framework wird mit der Evolve Plattform installiert und ist dort verfügbar. Sie wird mit einem eindeutigen Lizenzaktivierungscode aktiviert. Der Preis für das Portal Framework richtet sich nach der Anzahl der nach außen gerichteten Portale, die erstellt werden. Es fallen jedoch zusätzliche Kosten für das Hosten des Portals in Azure an. Eine Winshuttle Portal Framework-Lizenz beinhaltet keine Azure Dienste. Sie können jederzeit weitere Portale hinzufügen.

Lizenz

Funktionen

Portal Framework-Lizenz

Eine Portal Framework-Lizenz ermöglicht es Kunden, Portale als Frontend für ihr Evolve System zu erstellen. Kunden können interne Portale für ihre lizenzierten Benutzer erstellen oder externe Portale erstellen, um externe Benutzer (wie Kunden oder Lieferanten) in ihre Prozesse einzubeziehen.

EnterWorks Lizenzen

EnterWorks wird als Produktpaket basierend auf der Anzahl der Domänen, der Anzahl der Benutzer, der Benutzertypen und der Einbeziehung optionaler Module lizenziert. Weitere Lizenzinformationen finden Sie in Ihrem Auftrag und in den Lizenzeinschränkungen von Winshuttle.

Lizenz für benannte Benutzer Funktionen

Vollständiger Benutzer

Volle Nutzung des Systems. Kann Inhalte anzeigen und bearbeiten. Kann beispielsweise den Workflow aktualisieren.

Eingeschränkter Benutzer/Portalbenutzer

Eingeschränkte Nutzung des Systems. Kann Inhalte anzeigen, jedoch nicht bearbeiten. Funktioniert über ein Webportal.

Administrator

Vollständige Rechte und Berechtigungen, um die Verwaltung der Lösung zu ermöglichen. Bietet beispielsweise Benutzerzugriff und verwaltet die Sicherheit.

 

Beschränkungen der Winshuttle Lizenz

Für die Winshuttle Produkte (die „Software“) ist möglicherweise ein elektronischer Lizenzschlüssel („Lizenzschlüssel“) erforderlich. Als Nutzungsbedingung muss jeder von Winshuttle für den Lizenznehmer bereitgestellte Lizenzschlüssel einem einzelnen, benannten Benutzer zugewiesen und von diesem verwendet werden und darf nicht mit einem anderen einzelnen Endbenutzer geteilt werden. Ein benannter Benutzer darf seinen Lizenzschlüssel nicht für den Zugriff auf die Winshuttle Software im Namen einer anderen Person verwenden, selbst wenn diese Person auch über eine Windows-ID für die Interaktion mit SAP-Produkten verfügt. Zusätzliche Lizenzschlüssel und/oder Lizenzersatzschlüssel sind bei Winshuttle erhältlich.

RPA-Bot-Lizenzen

Die Richtlinien zur Lizenzeinhaltung von Winshuttle beinhalten die folgenden Bestimmungen für die Verwendung von Robotic Process Automation (RPA) „Bots“ oder anderen Softwareprogrammen, die die Ausführung eines Studio Skripts zur Folge haben:

  • Robotic Process Automation(RPA)-Bots dürfen nur mit einer vollständigen Studio RPA Ausführer-Lizenz oder einer Professional User for RPA-Lizenz für die Foundation Lizenzierung auf Jahresabonnementbasis verwendet werden. Bots dürfen nicht mit einer Lizenz für benannte Benutzer (Studio Ausführer, Professional etc.) verwendet werden. Kunden, die RPA-Bots oder andere Softwareprogramme für die Interaktion mit der Winshuttle Studio Software verwenden möchten, um ein Studio Skript auszuführen, müssen eine vollständige Jahresabonnementlizenz für Studio RPA Ausführer erwerben.

  • Es ist nicht zulässig, mehreren Bots zu erlauben, dieselbe Studio RPA Ausführer- oder Professional User for RPA-Lizenz zu verwenden. Darüber hinaus können sich Personen und Bots nicht dieselbe Lizenz teilen.

  • Ein einzelner Bot, der eine Studio RPA Ausführer-Lizenz oder eine Professional User for RPA-Lizenz verwendet, kann keine Studio Skripts mit mehreren SAP-IDs in einem einzelnen SAP-System ausführen. Zudem darf ein Bot kein Studio hSkript mit einer menschlichen SAP-ID ausführen.

  • Eine menschliche SAP-ID sollte die Studio Lizenz eines benannten Benutzers aufweisen. Gleichermaßen darf die Studio Lizenz eines benannten Benutzers nicht zur Ausführung mit einer SAP-Bot-ID verwendet werden.

  • Eine Studio RPA Ausführer- oder Professional User for RPA-Lizenz kann nicht zwischen Bots verschoben werden.

Lizenzen für benannte Benutzer

Pro Quartal und Wartungsjahr sind zwei Lizenzverschiebungen für Lizenzen für benannte Benutzer zulässig. Der Lizenzadministrator des Lizenznehmers kann eine Lizenz für einen benannten Benutzer neu zuweisen, wenn der vorhandene Benutzer nicht mehr beim Lizenznehmer beschäftigt ist oder die Arbeitsstelle gewechselt hat. Es liegt im Ermessen von Winshuttle, zusätzliche Zuweisungen von Lizenzen für benannte Benutzer zuzulassen. (In Evolve 20.1 und Studio Manager 20.1 sollte die Active Directory-Synchronisierungsfunktion nicht verwendet werden, um Neuzuweisungen von Lizenzen zu automatisieren. Dies würde auf eine gepoolte Lizenzierung hinauslaufen, die für Lizenzen für benannte Benutzer nicht erlaubt ist.)

Winshuttle behält sich das Recht vor, alle Funktionen der Website des Lizenznehmers zu deaktivieren, einschließlich Berichterstellung, Lizenzverschiebungen und Benutzerverwaltung, wenn die Wartung abläuft oder aus irgendeinem Grund beendet wird. Bei deaktivierter Funktionalität ist die Authentifizierung über Connect und die Nutzung kostenpflichtiger Module weiterhin erlaubt.

Die gemeinsame Nutzung von Lizenzen stellt einen Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen von Winshuttle dar und kann zur Sperrung des Kontos des Lizenznehmers oder zur Kündigung des Lizenzvertrags führen.

Winshuttle Evolve und Studio Manager

Winshuttle Evolve und Winshuttle Studio Manager sind als Plattform lizenziert und können eine Hochverfügbarkeitsumgebung ohne zusätzliche Lizenzierung unterstützen. Bei mehreren separaten Umgebungen ist jedoch eine zusätzliche Lizenzierung erforderlich.

Winshuttle Evolve bietet zwei Arten von Ausführerbenutzern: Studio Ausführer und Standardbenutzer. Benutzer mit der Lizenz Studio Ausführer können eine beliebige Anzahl von Datensätzen in SAP aus jeder von Evolve unterstützten Datenquelle aktualisieren. Standardbenutzer können nur über ein Webformular mit SAP interagieren.

Winshuttle Evolve und Winshuttle Studio Manager unterstützen nur vollständige Studio Entwickler- oder Ausführer-Lizenzen. Sie unterstützen keine einzeln lizenzierten Module. (In Evolve 20.1 und Studio Manager 20.1 sollte die Active Directory-Synchronisierungsfunktion nicht verwendet werden, um Neuzuweisungen von Lizenzen zu automatisieren. Dies würde auf eine gepoolte Lizenzierung hinauslaufen, die für Lizenzen für benannte Benutzer nicht erlaubt ist. Pro Quartal und Wartungsjahr sind zwei Lizenzverschiebungen für Lizenzen für benannte Benutzer zulässig. Weitere Informationen finden Sie obenim Abschnitt „Lizenz für benannte Benutzer“.)

Die Anzahl der Plattform-Benutzer in einem Evolve oder Studio Manager Produktionssystem des Kunden darf die Gesamtzahl der vom Kunden erworbenen zulässigen Benutzer nicht überschreiten (dem vom Kunden erworbenen Benutzerkontingent für Server). Plattform-Benutzer werden jedoch nicht auf die Gesamtzahl der lizenzierten Benutzer angerechnet, die mit dem erworbenen Benutzerkontingent für Server erworben wurden. Wenn Sie zum Beispiel ein Evolve Benutzerkontingent von 500 Benutzern erworben haben, können Sie bis zu 500 Plattform-Benutzer zusätzlich zu Ihren 500 Lizenzen für benannte Benutzer haben.

Durch die Verwendung von Winshuttle Produkten nach dem Lesen dieser Dokumentation zu Lizenzeinschränkungen akzeptieren Sie die hier dargelegten Bedingungen. Für ein umfassendes Verständnis Ihrer rechtlichen Vereinbarung lesen Sie bitte die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung oder Ihre Master-Servicevereinbarung, je nachdem, was für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation gilt.

Evolve – Digital-Access- und SAP-Daten-API-Lizenz

Beschränkungen der Digital-Access- und SAP-Daten-API-Lizenz

Für die fortlaufende Nutzung der Digital-Access-Lizenzmüssen Kunden über einen aktiven Evolve oder Studio Manager Wartungsvertrag oder ein aktives Abonnement verfügen. Winshuttle behält sich das Recht vor, die Verwendung dieser Lösungen zu prüfen, um die Einhaltung zu bestätigen. Zu diesem Zweck synchronisieren wir API-Nutzungsdaten aus Ihren Umgebungen.

Winshuttle behält sich das Recht vor, die API zu ändern und Folgeversionen der API freizugeben. Der Kunde muss seine Version der Evolve Plattform aktualisieren, um auf diese neueste Version der API zugreifen zu können. Der Kunde muss seine Nutzungslizenz beim Upgrade nicht erneut erwerben.

APIs haben keinen separaten Produktlebenszyklus von Evolve und Studio Manager. Bitte lesen Sie die Verfügbarkeit des Winshuttle Produktsupports bezüglich des Kundensupports.

Winshuttle ist nicht für die Durchsetzung der Lizenzierung im Drittsystem verantwortlich. Der Kunde ist dafür verantwortlich, seine Lizenzvereinbarung mit dem Drittsystem oder SAP-System aufrechtzuerhalten, das mit Evolve oder Studio Manager verbunden ist.

Die APIs dürfen nicht an externe Parteien oder Berater für deren eigene Anwendungsentwicklung verteilt werden, die für den Wiederverkauf der Funktionen von Evolve oder der Studio Manager Lösung in Bezug auf die Datenintegration in SAP-Produkte bestimmt sind. Der Kunde ist für die Anwendung verantwortlich, in der diese API verwendet wird, um mit Evolve Formularen und Workflows zu interagieren und diese Daten letztendlich an SAP zu senden.

Falls sich das Drittsystem in einem externen Netzwerk befindet, ist der Kunde dafür verantwortlich, den Zugriff auf die API von der Drittanwendung sicherzustellen.

Winshuttle bietet Support für den Zugriff auf seine API und nicht für Anwendungen von Drittanbietern, die mit dieser API erstellt wurden. Gleiches gilt für die Entwicklung der Anwendung. Dabei ist der Kunde für das Drittsystem verantwortlich, das auf die Evolve API zugreift, um die Anwendung zu erstellen.

Evolve – Portal Framework-Lizenz

Beschränkungen der Portal Framework-Lizenz

Externe Portale sind für Kunden, Anbieter, Lieferanten, Partner oder andere externe Parteien vorgesehen und dürfen nicht von Mitarbeitern oder Auftragnehmern verwendet werden, die über keine benannte Winshuttle Lizenz verfügen.

Interne Portale dürfen nur von Mitarbeitern oder Auftragnehmern mit einer Lizenz für benannte Benutzer verwendet werden.

Benutzer lizenzierter Plattformen können nicht an Prozessen beteiligt sein, die mit SAP interagieren, selbst wenn dies über ein Portal erfolgt.

Winshuttle behält sich das Recht vor, das Portal Framework zu ändern und Folgeversionen davon herauszugeben, wenn neue Versionen von Evolve veröffentlicht werden. Der Kunde muss seine Version der Evolve Plattform aktualisieren, um auf diese neueste Version des Portal Frameworks zugreifen zu können. Der Kunde muss seine Portal Framework Lizenz beim Upgrade nicht erneut erwerben.

Eine Portal Framework-Lizenz beinhaltet keine Infrastrukturkosten, die mit dem Hosten des Portals in Microsoft Azure verbunden sind. Kunden sind für diese Kosten basierend auf ihrer Nutzung von Azure verantwortlich.

Winshuttle EnterWorks

Es wird erwartet, dass Benutzerlizenzzuweisungen nur einem benannten Benutzer zugeordnet werden. Pro Quartal und Wartungsjahr sind zwei Lizenzverschiebungen für Lizenzen für benannte Benutzer zulässig. Der Lizenzadministrator des Lizenznehmers kann eine Lizenz für einen benannten Benutzer neu zuweisen, wenn der vorhandene Benutzer nicht mehr beim Lizenznehmer beschäftigt ist oder die Arbeitsstelle gewechselt hat. Es liegt im Ermessen von Winshuttle, zusätzliche Zuweisungen von Lizenzen für benannte Benutzer zuzulassen.

Die gemeinsame Nutzung von Lizenzen stellt einen Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen von Winshuttle dar und kann zur Sperrung des Kontos des Lizenznehmers oder zur Kündigung des Lizenzvertrags führen.

Winshuttle EnterWorks wird separat für Winshuttle Evolve oder für Winshuttle Studio lizenziert. Kunden sind nur dann berechtigt, Winshuttle EnterWorks mit Winshuttle Evolve und/oder Winshuttle Studio zu verwenden, wenn sie Lizenzen für jedes Produkt erworben haben, das sie in Kombination oder separat verwenden. Wird der Kundensupport für eines dieser Winshuttle Produkte nicht verlängert, erlischt der Kundensupport für die gemeinsame Nutzung der Produkte.

 

Winshuttle Connect

Connect ist ein Lizenzverwaltungssystem für Studio. Alle anderen Connect Funktionen werden den Benutzern von Winshuttle zur Verfügung gestellt. Winshuttle behält sich das Recht vor, Connect Funktionen jederzeit ohne vorherige Ankündigung einzustellen, hinzuzufügen oder zu entfernen. Dies schließt grundlegende Lizenzverwaltungsfunktionen aus, die für die Verwendung der Studio Software erforderlich sind. Darüber hinaus kann nicht garantiert werden, dass nicht unterstützte Versionen von Studio dauerhaft funktionieren, da Winshuttle Sicherheitsbedrohungen entgegenwirken und/oder laufend neue Technologien für das Lizenzmanagementsystem einsetzen muss.

Durch die Verwendung von Winshuttle Produkten nach dem Lesen dieser Dokumentation zu Lizenzeinschränkungen akzeptieren Sie die hier dargelegten Bedingungen. Für ein umfassendes Verständnis Ihrer rechtlichen Vereinbarung lesen Sie bitte die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung oder Ihre Master-Servicevereinbarung, je nachdem, was für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation gilt.

Bitte beachten Sie, dass reine Modullizenzen für Versionen 20.3 und höher nicht mehr verfügbar sind. Bestandskunden müssen ein Upgrade auf die Vollversion von Studio oder Studio Ausführer durchführen, wenn sie ein Upgrade auf Version 20.3 wünschen. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Vertriebsmitarbeiter.

 

Winshuttle Foundation

Winshuttle Foundation ist als Plattform lizenziert und kann eine Einrichtung mit hoher Verfügbarkeit mit einer einzigen Instanz des Winshuttle Lizenzmanagementsystems („LMS“) ohne zusätzliche Lizenzierung unterstützen. Mehrere Instanzen von LMS erfordern eine zusätzliche Lizenzierung.

Winshuttle Foundation bietet zwei Arten von Ausführerbenutzern: Professional und Standard. Professional-Benutzer können eine beliebige Anzahl von Datensätzen aus jeder von Foundation unterstützten Datenquelle aktualisieren. Standardbenutzer können jeweils nur einen einzelnen Datensatz aus den einzelnen in Foundation unterstützten Datenquellen aktualisieren. Lösungen, die sich wiederholende Webdienste oder die Funktion intelligenter Tabellen umfassen, erfordern, dass Benutzer über eine Professional-Lizenz verfügen.

Foundation – Digital-Access-Lizenz

Beschränkungen der Digital-Access-Lizenz

Für die fortlaufende Nutzung der Digital-Access-Lizenz müssen Kunden über einen aktiven Wartungsvertrag verfügen. Darüber hinaus müssen Kunden ihre Lösungen, die die Nutzung der Digital-Access-Lizenz beinhalten, jährlich teilen. Winshuttle behält sich das Recht vor, die Verwendung dieser Lösungen zu prüfen, um die Einhaltung zu bestätigen.

Die API soll für die Lösungsprozesse verwendet werden, die mit Winshuttle für den Zweck dieses API-Zugriffs von Drittsystemen vereinbart wurden. Wenn eine neue Lösung mit der Digital-Acces-API verwendet wird, muss der Kunde Winshuttle am Ende seines Abonnementzeitraums über diese Nutzung informieren.

 

Winshuttle behält sich das Recht vor, die API zu ändern und Folgeversionen der API freizugeben. Der Kunde müsste seine Version der Foundation Plattform aktualisieren, um auf diese neueste Version der API zugreifen zu können.

 

Die für eine bestimmte Version der Foundation Plattform verfügbare Unterstützung gilt auch für die zugehörigen APIs. Wenn also eine Version der Foundation Software eingeschränkt unterstützt wird, werden die zugehörigen APIs ebenfalls eingeschränkt unterstützt. Bitte lesen Sie die Verfügbarkeit des Winshuttle Produktsupports.

 

Winshuttle ist nicht für die Durchsetzung der Lizenzierung im Drittsystem verantwortlich. Der Kunde ist dafür verantwortlich, seine Lizenzvereinbarung mit dem Drittsystem oder SAP-System aufrechtzuerhalten, das mit Foundation verbunden ist.

 

Die API kann nur verwendet werden, um mit einem einzelnen Workflow-Prozess ein einzelnes Geschäftsobjekt zu erstellen/aktualisieren. Der Workflow-Prozess kann flach oder hierarchisch sein, wenn er ein einzelnes Geschäftsobjekt aktualisiert. Die Workflow-Lösung kann nicht in mehrere Prozesse aufgeteilt oder als Eingabe für einen anderen Prozess verwendet werden, bei dem mehr als eine Instanz des Geschäftsobjekts aktualisiert wird.

 

Die APIs dürfen nicht an externe Parteien oder Berater für die Entwicklung ihrer eigenen Anwendungen verteilt werden. Der Kunde ist für die Anwendung verantwortlich, in der diese API verwendet wird, um mit Foundation Formularen und Workflows zu interagieren und diese Daten letztendlich an SAP zu senden.

 

Falls sich das Drittsystem in einem externen Netzwerk befindet, ist der Kunde dafür verantwortlich, den Zugriff auf die API von der Drittanwendung sicherzustellen.

 

Winshuttle bietet Support für den Zugriff auf seine API und nicht für Anwendungen von Drittanbietern, die mit dieser API erstellt wurden. Gleiches gilt für die Entwicklung der Anwendung. Dabei ist der Kunde für das Drittsystem verantwortlich, das auf die Foundation API zugreift, um die Anwendung zu erstellen.

 

Die API ist nicht für Szenarien zur Massenaktualisierung ausgelegt. Die Gesamtleistung der Drittanbieteranwendung, die die Digital-Acess-API verwendet, hängt vom Lösungsdesign, der Umgebungskonfiguration, der Netzwerklatenz, der geografischen Verteilung der Benutzer und anderen externen Faktoren ab.

Es wird erwartet, dass der Kunde diese Faktoren berücksichtigt, wenn er seine Anwendung und Datennutzlast von Drittanbietern entwirft.

 

Winshuttle Lizenzmanagementsystem

LMS ist ein Lizenzverwaltungssystem für Winshuttle Foundation. Alle anderen LMS-Funktionen werden den Benutzern von Winshuttle zur Verfügung gestellt. Winshuttle behält sich das Recht vor, LMS-Funktionen in zukünftigen Releases ohne vorherige Ankündigung einzustellen, hinzuzufügen oder zu entfernen. Dies schließt grundlegende Lizenzverwaltungsfunktionen aus, die für die Verwendung der Studio und Foundation Software erforderlich sind.

Anzeigen von Lizenzen

Anzeigen von Lizenzen

Führen Sie die nachfolgenden Schritte 1–5 aus, um Lizenzen anzuzeigen.

  1. Lizenz: Wählen Sie einen Typ (Produkt) für die Lizenz aus (z. B. Transaction, Query usw.).
  2. Lizenztyp: Wählen Sie den Typ aus (Unbefristet , Abonnement usw.).
  3. Lizenzadministrator: Wählen Sie einen Lizenzadministrator aus dem Dropdownmenü aus (falls notwendig).
  4. Status: Wählen Sie einen Status aus („Alle“, „Aktiv“ oder „Abgelaufen“).
  5. Klicken Sie auf Suchen.

Exportieren einer Liste mit Lizenzen in eine .CSV-Datei

  1. Lizenz: Wählen Sie einen Typ (Produkt) für die Lizenz aus (z. B. Transaction, Query usw.).
  2. Lizenztyp: Wählen Sie den Typ aus (Unbefristet , Abonnement usw.).
  3. Lizenzadministrator: Wählen Sie einen Lizenzadministrator aus dem Dropdownmenü aus (falls notwendig).
  4. Status: Wählen Sie einen Status aus („Alle“, „Aktiv“ oder „Abgelaufen“).
  5. Klicken Sie auf Suchen.
  6. Klicken Sie auf Exportieren.
  7. Wählen Sie den (navigieren Sie zu dem) Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten, geben Sie einen Dateinamen ein (oder lassen Sie den Standardnamen unverändert), und klicken Sie dann auf Speichern.

Erstellen, Ändern oder Widerrufen von Lizenzzuweisungen

Hinweis: Informationen zur rechtmäßigen Nutzung von Connect Lizenzen finden Sie in der Endbenutzer-Lizenzvereinbarung oder der Master-Servicevereinbarung, indem Sie die Vereinbarung lesen, die für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation gilt.

Eine Lizenz wird an einen Nutzer und nicht an einen bestimmten Computer gebunden. Lizenzen sind außerdem mobil und können zwischen Benutzern übertragen werden.

  1. Verwenden Sie die Dropdownmenüs, um Lizenz, Lizenztyp, Lizenzadministratoren und/oder Status auszuwählen.
  2. Klicken Sie auf Suchen.

Zuweisen oder Ändern von Lizenzen

  1. Führen Sie in der Liste der Lizenzen, in der Spalte „Zugewiesen“, einen der folgenden Schritte aus:
    • Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um eine Lizenz zuzuweisen.
    • Klicken Sie auf den Namen der Person, der die Lizenz zugewiesen wird, um eine Lizenzzuweisung zu ändern.

  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse für den neuen Empfänger ein. Oder klicken Sie auf „Verzeichnis durchsuchen“, um nach einem Benutzer zu suchen.
  3. Klicken Sie auf „Namen prüfen“ (optional) und anschließend auf „Zuweisen“.

Entziehen von Lizenzen

Verwenden Sie diese Option, um Lizenzen zu entziehen und sie zurück in Umlauf zu bringen. Sie können mehrere Lizenzen gleichzeitig widerrufen. Das Widerrufen einer Lizenz zählt nicht als Lizenzverschiebung.

  1. Aktivieren Sie in der Liste der Lizenzen das Kontrollkästchen für jede Lizenz, die Sie widerrufen möchten.
  2. Klicken Sie auf Widerrufen.

Übertragen von Lizenzen

Sie können Lizenzen an einen anderen Winshuttle Lizenzadministrator übertragen. Ihrem Konto muss die Rolle „Winshuttle Administrator“ zugewiesen sein, damit Sie Lizenzen übertragen können.

  1. Wählen Sie auf der Seite Lizenzen eine Lizenz aus der Liste mit angezeigten Lizenzen.

  2. Wählen Sie einen Administrator aus dem Dropdownmenü.

  3. Klicken Sie auf „Übertragen“, um die Lizenz auf ein ausgewähltes Winshuttle Lizenzadministratorkonto zu übertragen.

Eine Übertragung zwischen Administratoren zählt nicht als Lizenzverschiebung.

Arbeiten mit Berichten

Informationen darüber, wie Winshuttle Connect Ihre Daten schützt, finden Sie unter Connect Datenschutzmodus.

Winshuttle Connect Hauptmenü – Berichte

Siehe Datenschutzeinstellungen von Evolve und Datenschutzeinstellungen von Studio Manager.

Auf der Seite Berichte können Sie von Winshuttle Connect gespeicherte Protokolle und Berichte anzeigen und mit ihnen interagieren.

outputclass="heading-level-4" "check-structure">Auf dieser Seite

Arten von durch Winshuttle Connect nachverfolgten Nutzungsinformationen

Die folgenden Informationen wurden für die Verwendung von Winshuttle Transaction und Winshuttle Query nachverfolgt:

  • Insgesamt zu SAP hochgeladene oder von SAP extrahierte Datensätze.
  • Gesamtzeitersparnis: Zeigt die berechnete Gesamtzeitersparnis in Stunden (hhmmss) und in Arbeitstagen (00,0) für ein Vollzeitäquivalent (Full Time Equivalent; FTE) für Transaction an.
  • Namen der verwendeten Transaction oder Query Skripte.
  • Aufzeichnungsmodus, der verwendet wird, um die Skripte zu erstellen.
  • Der Name der Datendatei, der mit jedem Skript verwendet wird.
  • Datum und Uhrzeit des Hochladens oder Herunterladens.
  • Das für die Ausführung verwendete SAP-System.
  • SAP-Name des Benutzers, der das Skript erstellt hat.
  • SAP-Client, der für das Ausführen des Skripts verwendet wird.
  • Ausführungsgrund, falls einer angegeben wurde.
  • In der Ausführung verarbeitete Datensätze.
  • Während der Ausführung identifizierte Fehler.
  • Gesamtzeit des Hochladens oder Herunterladens. Wird im Format hh:mm:ss angezeigt.
  • T-Code oder Tabellen, die für das Erstellen des Skripts verwendet werden.

Arbeiten mit Übersichtsberichten

Übersichtsberichte beinhalten Folgendes:

Produktivitätsübersichten Qualitätsübersichten Verwaltungsübersichten
  • Kosteneinsparung (Dollar)
  • Zeitersparnis (Stunden)
  • Verarbeitete Skripte
  • Verarbeitete Datensätze
  • Durchschnittliche Verarbeitungszeit
  • Fehler
  • Aktivitäten nach Modulen
  • Winshuttle Lizenz
  • Aktive Benutzer
  • SAP-Systemverwendung

Jede Übersicht verfügt über unterschiedliche Optionen, um Daten zu filtern. Nicht alle Optionen stehen in allen Übersichten zur Verfügung. In der unten stehenden Liste wird jede Option kurz beschrieben.

  • T-Code: Daten nach T-Code anzeigen.
  • Tabelle: Daten nach Tabelle anzeigen (Query Skripte).
  • Benutzer: Daten nach Benutzer anzeigen.
  • Module: Daten nach Modul anzeigen, zum Beispiel: Alle, Transaction, Query usw.
  • Einstellungen: In manchen Übersichten können Sie verschiedene Datenvariablen konfigurieren. Zum Beispiel können Sie in der unten gezeigten Übersicht „Kosteneinsparung (Dollar)“ eine Ratenhöhe pro Stunde angeben.
  • Vollbildschirm: Zeigen Sie die Übersicht im Vollbildschirm für ein einfacheres Betrachten an.
  • Top <X>: Anzeige entsprechend den Top 5, 10, 15 oder 20 Einträgen.

Arbeiten mit Nutzungsstatistiken

  1. Module: Ein Modul auswählen (Query, Transaction usw.)
  2. Unter E-Mail: (Optional) Eine Benutzer-E-Mail eingeben (falls Sie nach einem bestimmten Benutzer suchen möchten).
  3. Unter Von: Geben Sie ein Anfangsdatum ein (mm/tt/jjjj) oder klicken Sie auf , um eines aus dem Kalender auszuwählen.
  4. Unter Bis: Geben Sie ein Enddatum ein (mm/tt/jjjj) oder klicken Sie auf , um eines aus dem Kalender auszuwählen.
  5. Klicken Sie auf Nutzungsprotokoll anzeigen.

Exportieren und Anzeigen von Winshuttle Connect Protokolldateien

  1. Klicken Sie in der Liste der Protokolldateien auf Details anzeigen.

  1. Klicken Sie über der Liste mit Nutzungsprotokollen auf Exportieren.
  2. Geben Sie im Explorer-Fenster neben Dateiname einen neuen Dateinamen ein oder behalten Sie den Standardnamen bei.
  3. Gehen Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Protokolldatei speichern wollen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Prüfungsprotokoll von Winshuttle Connect

Das Prüfungsprotokoll ist auf der Site „Winshuttle Connect Administrator“ verfügbar und kann nur von Winshuttle aufgerufen werden. Es ist für Connect Kunden nicht zugänglich.

  • Winshuttle kann Benutzeraktionen für alle Siteaktivitäten prüfen, die von Kunden für ihre jeweilige Winshuttle Connect Site durchgeführt werden.
  • Prüfungsprotokolle sind vom Datenschutzmodus für Ihre Connect Site nicht betroffen.

Das Prüfungsprotokoll enthält folgende Informationen:

  • Erstellung/Löschen von Benutzern
  • Lizenzzuweisung/-widerruf/-übertragung
  • Datum/Uhrzeit des letzten Auscheckens eines Kunden
  • Erstellung/Löschen von Kundenauftragstiteln
  • Erstellung/Löschen von Kundenabteilungen
  • An persönlichen Informationen / Kontaktinformationen und/oder dem Datenschutzmodus vorgenommene Änderungen.

 

Speicherung und Anzeige der Winshuttle Connect Daten basierend auf dem Datenschutzmodus

Winshuttle Connect speichert Berichte und Daten basierend auf dem Datenschutzmodus des Kontos. Die folgende Tabelle fasst die Datenschutzmodi zusammen und welche Informationen basierend auf den einzelnen Modi gespeichert werden.

Datenschutzmodus Auf der Connect Administrator Site gespeicherte Prüfungsprotokolle* Auf der Connect Administrator Site erfasste/gespeicherte Nutzungsberichte* Auf Ihrer Unternehmenswebsite erfasste/gespeicherte Nutzungsberichte? Erfasste/Gespeicherte Funktionsnutzungsprotokolle**
Sicher Ja Ja Ja Ja
Sicher – Privat Ja Nein Nein Nein
Sicher – Anonym Ja Ja Nein Ja

* Die Site „Winshuttle Connect Administrator“ kann nur von Winshuttle aufgerufen werden. Sie ist für Connect Kunden nicht zugänglich.

** Funktionsnutzungsprotokolle werden nur in der Winshuttle Connect Datenbank gespeichert. Sie können nicht über die Benutzeroberfläche von Winshuttle Connect aufgerufen werden.

Datenschutzmodi von Winshuttle Connect

Die Datenschutzmodi von Winshuttle Connect regeln, welche Informationen erfasst und mit wem die Informationen geteilt werden, d. h. mit Ihrer Unternehmenswebsite und Benutzern und/oder Winshuttle Connect Administratoren.

Sicherer Modus

  • Alle Berichtstypen werden erfasst, d. h. Nutzungsberichte, Prüfungsprotokolle und Funktionsnutzungsprotokolle.
  • Die Dashboardberichte der Startseite sind auf der Connect Site Ihres Unternehmens sichtbar.
  • Die Registerkarte Berichte ist auf Ihrer Connect Site sichtbar und kann von Ihren Connect Benutzern verwendet werden, um auf Nutzungs- und Dashboard- Berichte zuzugreifen.
  • Nutzungsberichte werden auch mit der Site „Winshuttle Connect Administrator“ geteilt und können von Winshuttle Connect-Administratoren angezeigt werden.

Sicher-Privat-Modus

  • Es werden nur Prüfungsprotokolle erfasst. Nutzungsberichte und Funktionsnutzungsprotokolle werden nicht erfasst.
  • Die Registerkarte Berichte ist auf Ihrer Website nicht sichtbar. Connect Benutzer können keine Nutzungs- oder Dashboardberichte sehen.
  • Der Bereich „Dashboardberichte“ auf der Startseite wird nicht auf der Startseite der Connect Site Ihres Unternehmens angezeigt.
  • Das Nutzungsprotokoll kann von Winshuttle Connect Administratoren nicht angezeigt werden.
  • Der Kontaktlink zum Aktivieren der Berichterstellung wird angezeigt, d. h. „Ihre Berichterstellung ist DEAKTIVIERT | Erfahren Sie, wie Sie durch die Berichterstellung Ihren ROI verbessern können.“

Sicher-Anonym-Modus

Beispielbildschirm für das Winshuttle Connect Nutzungsprotokoll

  • Nur das Prüfungsprotokoll und das Funktionsnutzungsprotokoll werden erfasst.
  • Die Registerkarte Berichte ist auf der Kundenwebsite nicht sichtbar. Benutzer können auf der Site keine Nutzungs- oder Dashboardberichte anzeigen.
  • Der Bereich „Dashboardberichte“ auf der Startseite wird nicht auf der Startseite Ihrer Site angezeigt.
  • Das Nutzungsprotokoll kann von Winshuttle Connect Administratoren eingesehen werden, wird jedoch auf der Adminsite als Privatkunde mit eingeschränkten Informationen angezeigt (siehe Beispiel rechts).
  • Der Kontaktlink zum Aktivieren der Berichterstellung wird angezeigt, d. h. „Ihre Berichterstellung ist DEAKTIVIERT | Erfahren Sie, wie Sie durch die Berichterstellung Ihren ROI verbessern können.“

Kommunikation: Benachrichtigungen und LizenzbestellanforderungenLizenzbestellanforderungen

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  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Kommunikationen und anschließend auf E-Mail-Benachrichtigungen.
  2. Geben Sie unter E-Mail-Benachrichtigungen die folgenden Informationen ein:
    • Status: Wählen Sie aus den folgenden Optionen einen E-Mail-Status aus: „Alle“ (Standard), „Nicht gesendet“ oder „Erfolgreich gesendet“.
    • An Adressen: Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, die als Suchkriterien verwendet werden.
    • Betreff: Geben Sie die Betreffzeile der E-Mail ein (oder einen Teil davon), die als Teil der Suchkriterien verwendet wird.
    • „E-Mail-Typ: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: „Alle“ (Standard), „Benutzererstellung“, „Lizenzanforderung“ oder „Benutzerlöschung“.
    • Von: Geben Sie ein Anfangsdatum für den Suchzeitraum ein.
    • Bis: Geben Sie ein Enddatum für den Suchzeitraum ein.
  3. Klicken Sie auf Anzeigen, um die Suchergebnisse anzuzeigen.
>Lizenzbestellanforderungen

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Kommunikationen und anschließend auf E-Mail-Benachrichtigungen.

  2. Geben Sie unter E-Mail-Benachrichtigungen die folgenden Informationen ein:
    • Status: Wählen Sie aus den folgenden Optionen einen E-Mail-Status aus: „Alle“ (Standard), „Nicht gesendet“ oder „Erfolgreich gesendet“.
    • An Adressen: Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, die als Suchkriterien verwendet werden.
    • Betreff: Geben Sie die Betreffzeile der E-Mail ein (oder einen Teil davon), die als Teil der Suchkriterien verwendet wird.
    • „E-Mail-Typ: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: „Alle“ (Standard), „Benutzererstellung“, „Lizenzanforderung“ oder „Benutzerlöschung“.
    • Von: Geben Sie ein Anfangsdatum für den Suchzeitraum ein.
    • Bis: Geben Sie ein Enddatum für den Suchzeitraum ein.
  3. Klicken Sie auf Anzeigen, um die Suchergebnisse anzuzeigen.

"check-structure" >Lizenzbestellanforderungen

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Kommunikationen und anschließend auf Lizenzbestellanforderungen.
  2. Geben Sie unter Lizenzbestellanforderungen die folgenden Informationen ein:
    • Lizenztyp: Wählen Sie Abonnement, Unbefristet oder Sicher aus.
    • Produkt: Wählen Sie ein Winshuttle Produkt aus der Liste aus.
    • Anzahl an Lizenzen: Geben Sie die Anzahl an Lizenzen für die Bestellung ein.
  3. Optional: Klicken Sie auf Hinzufügen, um weitere Lizenzanforderungen in derselben Bestellung zu erstellen.
  4. Klicken Sie auf Lizenzbestellung senden.

Winshuttle Connect FAQ

Ich kann meine Lizenzen nicht sehen.

Klicken Sie unter „Lizenzen“ auf das Lizenzlisten-Dropdownmenü und klicken Sie dann auf den Produktnamen. Die Gesamtzahl der für dieses Produkt verfügbaren Lizenzen sollte angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Lizenzen.

Ich habe nicht ausreichend Lizenzen. Was muss ich tun?

Wenn Sie feststellen, dass Sie mehr Lizenzen benötigen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können mehr Lizenzen durch die Seite „Lizenzanforderung senden“ kaufen, oder Sie können Ihre bestehenden Lizenzen überprüfen und Benutzern Lizenzen entziehen, die sie nicht mehr benötigen.

Kann ich auch weiterarbeiten, wenn meine Internetverbindung getrennt wird?

Ja. Nach dem Trennen der Internetverbindung sind Ihre Programme bis zu 6 Stunden lang über Connect voll funktionsfähig. Vor dem Trennen müssen Sie jedoch einmalig authentifiziert werden, damit Connect weiß, dass Sie ein gültiger Benutzer sind. Dies verhindert, dass nicht lizenzierte Benutzer offline mit dem Programm arbeiten.

Kann ich mehrmals gleichzeitig angemeldet sein?

Sie können sich gleichzeitig an zwei Computern anmelden. Beim Anmelden an den zweiten Computer wird eine Nachricht angezeigt, dass Sie zweimal angemeldet sind, aber Sie können einfach weiterarbeiten. Sie können nicht bei drei Computern gleichzeitig angemeldet sein. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem Winshuttle Connect Administrator.

Kann ich mich selbst als Lizenzadministrator entfernen?

Sie können die Rolle als Lizenzadministrator aufgeben. Jedoch müssen Sie davor die Rolle des Lizenzadministrators einem anderen Benutzer zuweisen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Lizenz und einem Konto?

Ein Konto gehört zu einer Organisation oder einem Unternehmen. Unter gewissen Umständen kann ein Unternehmen mehr als ein Konto haben.

Eine Lizenz wird einem einzelnen Benutzer (oder Bot) zugewiesen. Sie kann blockiert oder entzogen, und einem anderen Benutzer (oder Bot) neu zugewiesen werden.

Was soll ich tun, wenn ich die gekauften Lizenzen nicht sehen kann?

Lizenzbestellungen werden gemäß der E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Bestellung aufgegeben hat, und nach Produkt angezeigt. Wenn Sie sicher sind, dass Sie eine Bestellung aufgegeben haben, aber sie nicht sehen können, wenn Sie versuchen die Lizenzbestellungen einzusehen, stellen Sie sicher, dass Ihre Filter auf die korrekte E-Mail-Adresse und das korrekte Produkt eingestellt sind.

Warum ergibt die Suche keine Ergebnisse?

In Connect können Sie in Such- oder Filterfeldern suchen, indem Sie den Namen oder ein Wort vollständig oder in Teilen eingeben. Platzhalter führen zu keinen Ergebnissen. Wenn Sie zum Beispiel nach Mary suchen, wird Ma zu Ergebnissen führen, Ma* hingegen nicht.