Archivierung - Automate_Studio_Manager - Latest

Handbuch zu Automate Studio Manager

Product type
Software
Portfolio
Integrate
Product family
Product
Automate > Automate Studio Manager
Version
Latest
Language
Deutsch
Product name
Automate Studio Manager
Title
Handbuch zu Automate Studio Manager
ft:lastEdition
2024-05-23
ft:lastPublication
2024-05-23T17:29:35.044212

Globale Administratoren finden auf der Seite „Archivierung“ Details zu Archivierungsaufträgen, die im System eingerichtet wurden. Bei den zugehörigen Dokumenten kann es sich um Bibliotheken vom Typ Transaction oder vom Typ Query handeln.

Globale Administratoren haben Zugriff auf alle Anwendungen und können Archivierungsaufträge für alle Anwendungen planen, während App Administratoren Archivierungsaufträge nur für Anwendungen planen können, bei denen sie Administrator sind. Beide können auf der Seite Kalender – BenutzerApp Administrator Archivierungsaufträge bearbeiten und/oder löschen. Weitere Informationen zum Planen von Aufträgen finden Sie auf der Seite Kalender – BenutzerApp Administrator.

Anmerkung:

Hinweise: Archivierungsaufträge können nicht über die Administratoranwendung geplant werden.

Es wird empfohlen, Archivierungsaufträge so zu planen, dass sie außerhalb der Spitzenzeiten ausgeführt werden.

Nachfolgend finden Sie die für jeden Bibliothekstyp archivierten Details:

Dokumente aus Bibliothekstyp Archivierte Informationen

Bibliotheken des Typs Transaction oder Query

Prozessverlauf, Versionsverwaltung, Begleitdokumente und jede Version des Dokuments (eine Datendatei).

Dokumente, deren Abschlussdatum vor der Gültigkeitsdauer des Archivierungsauftrags liegt (zum Beispiel: 30 Tage), werden archiviert. Die Gültigkeitsdauer wird ab dem Abschlussdatum des Prozesses berechnet. Dies gilt nicht für ältere Prozesse, die noch nicht abgeschlossen sind.

Globale Administratoren können die folgenden Archivdaten auf der Seite „Archivierung“ der Administrator App einsehen:

  • Dokumentname – Name des Dokuments
  • Bibliothekstyp – Typ der Bibliothek, an die das Dokument übermittelt wurde
  • Anwendungsname – Name der Anwendung, aus der das Dokument archiviert wurde
  • Bibliotheksname – Name der Bibliothek, an die das Dokument übermittelt wurde
  • Lösungsname – Name der Lösung, zu dem das Dokument gehört
  • Erstellungsdatum – Datum, an dem das Dokument übermittelt/erstellt wurde
  • Aktionen – Aktionen, die für das Dokument unterstützt werden: Kopie herunterladen, Prozessverlauf anzeigen, Versionsverlauf anzeigen, Begleitdokumente (Anhänge) anzeigen