デフォルトでは、ユーザーはサーバー マシンが存在するドメインから選択されます。ユーザーを選択できるドメイン (別称「ツリー」) を 1 つ追加するオプションがあります。さらにドメイン/ツリーを追加するには、[管理者アプリの設定] > [認証] タブの順に移動します。
[ユーザー] ページでは、次を実行できます。
- ユーザーのリストの表示、フィルタリング、およびエクスポート
- ユーザーの追加
- ユーザーのインポート
- 既存のユーザーの編集と削除
- ライセンスの割り当てとアプリ グループへの追加
- ユーザー ページの更新
ユーザーのリストの表示、フィルタリング、およびエクスポート
ユーザーの表示
表示できるユーザーの詳細は次のとおりです。
- ユーザ名
- 名
- 姓
- 表示名
- メール ID
- マネージャー名
- ライセンス
- アプリ
ユーザーのフィルタリング
次の方法でユーザーをフィルタリングできます。
- ユーザ名
- 名
- 姓
- 表示名
- メール ID
- マネージャー名
[ユーザー] ページで、ユーザー表の前列名の横にある アイコンをクリックします。ポップアップ ダイアログ ボックスで、詳細なフィルタリング基準を選択するように求められます。選択したら、ダイアログ ボックスの [フィルター] をクリックします。フィルタリングされた結果は、ユーザー表で更新されます。
ユーザーのエクスポート
次のリストをエクスポートできます。
- [すべてエクスポート] ボタンをクリックして、すべてのユーザー。
- ユーザーを選択するには、ユーザーに対応するチェック ボックスを選択し、1 人以上のユーザーを選択した後に表示される [選択をエクスポート] ボタンをクリックします。
ユーザーの追加
ユーザーのクイック追加
このオプションを使用すると、ユーザーの重要な詳細を手動で入力して、単一のユーザーを追加できます。
ユーザーを [クイック追加] するには、
- [ユーザー] メニューで、[管理] をクリックしてから、[クイック追加] をクリックします。これによりトップ パネルが開き、ユーザー情報がリクエストされます。ユーザー名、名、姓、表示名、およびメール ID。
- これらの詳細を入力するか、ルックアップ オプション ([ユーザー名] テキストボックスの横) を使用してユーザーを選択します。
- [保存] ボタンをクリックします。
- ユーザーが追加されると、成功メッセージが表示されます。
新規ユーザを追加する
ユーザーの詳細を手動で入力して、単一ユーザーを追加できます。このオプションを使用すると、ライセンスを割り当てたり、アプリやアプリ グループにユーザーを追加したりすることもできます。
新規ユーザーを個別に追加するには、
- [ユーザー] メニュー、[管理]、[新規ユーザーの追加] の順にクリックします。[新規サーバーの追加] ページが表示されます。
- [ユーザーの検索] をクリックすると、名前、部署、役職などのユーザー情報が自動的に入力されます。または、次の情報を入力します。
- ユーザ名
- 名
- 姓
- 表示名
- 敬称
- メール ID
- マネージャー ユーザー名
注:[ルックアップ ユーザー] は、Auth0、OKTA、Azure などの SAML プロバイダーの承認と許可に従ってユーザーをピックアップします。
- 次を選択します。
- 部署 - オプションには、[部署] ページに追加された部署が含まれます。オプションで部署名が使用できない場合は、[ユーザー] > [部署] タブの順に移動して、部署名を追加します。
- 役職 - オプションには、[役職] ページに追加された役職が含まれます。オプションで役職が利用できない場合は、[ユーザー] > [タイトル] タブの順に移動して、役職を追加します。
- 接尾語
- 開発者の習熟度レベル - 詳細については、[設定の管理] の [開発者の習熟度レベル] セクションを参照してください。
- [次へ] をクリックします。[ライセンス] ページが表示されます。
- [ライセンス] ページで、ライセンスを選択します。
- ここで、[次へ] をクリックします。[役割とグループ] が表示されます。
- [役割とグループ] ページで、アプリのドロップダウン リストを開き、アプリ グループを表示します。次に、ユーザーを追加するグループを選択します。ユーザーが追加されたグループの数は、[アプリ] ウィンドウで更新されます。
- [Submit] をクリックします。ユーザーが正常に作成されたことを通知するメッセージが画面に表示されます。
-
ユーザーが Studio Manager セットアップに追加されたのに、ユーザー追加メールのアプリ グループに追加されていない場合、Studio Manager セットアップの基本 URL が電子メールに追加されます。
-
ユーザーが Studio Manager セットアップに追加されたのに、ユーザー追加メールの複数のアプリおよびグループにも追加された場合、Studio Manager セットアップの基本 URL が電子メールに追加されます。
-
ユーザーが Studio Manager セットアップから削除された場合、Studio Manager セットアップ URL が記載された電子メールがユーザーに送信されます。
-
1 つの AD グループに最大 500 人のユーザーを入れることが推奨されます。
ユーザーのインポート
Microsoft Excel または Active Directory からユーザーをインポートできます。
Microsoft Excelからのユーザーのインポート
Microsoft Excelを使用して、シングル ユーザーまたはバルク ユーザーをインポートできます。
Excel からユーザーをインポートするには、
- [ユーザー] メニュー、[管理]、[Excel からのインポート] の順にクリックします。Excel からのインポートのポップアップが表示されます。
- [ダウンロード] をクリックして、テンプレート ファイルをダウンロードします。
- テンプレートに情報を入力します。
- [ファイルの添付] をクリックし、ユーザー情報が追加されているファイルを選択します。
- [アップロード] をクリックして、入力された Excel シートをアップロードします。アップロード成功の回数を確認するページが表示されます。アップロードされていないユーザー情報がある場合は、それらのユーザーの詳細な表形式リストが表示され、各ユーザーのエラーが指定されます。
-
Excel テンプレートでは、リストの区切り文字としてコンマが使用されます。デフォルトで別のリスト区切り文字を使用する言語で作業している場合は、テンプレートを生成する前に、[コントロール パネル] >[ 言語と地域] > [リージョン] > [追加設定] の順に移動し、設定をコンマに変更します。
-
ドイツ語/スペイン語/フランス語ロケール Excel - [ユーザー] ページで [エクスポート] オプションを使ってユーザーをエクスポートすると、最初のセルにすべての列ヘッダーが表示されます。
Active Directory (AD) からのユーザーのインポート
Active Directory (AD) から一括してユーザーを追加する場合は、このオプションを使用します。
AD からユーザーをインポートするには、
- [ユーザー] メニュー、[管理]、[AD からのインポート] の順にクリックします。[人を選択] ポップアップ ウィンドウが表示されます。このウィンドウから、ユーザーまたは AD グループを検索できます。
- 検索するユーザーの [ユーザー名] または [名] または [ログイン名] または [メール] を 入力しますまたは、検索する [AD グループ名] を入力します。
- Enter キーを押すか、 をクリックしてユーザーを検索します。
- 各ユーザー名の横にあるチェック ボックスをクリックして、ユーザーを選択します。選択されたユーザーは、以下の [選択されたユーザー] にリストされます
- [選択] をクリックします。選択したすべてのユーザーが、[ADからのインポート] ウィザードのテーブルに表示されます。
- [次へ] をクリックします。[ライセンス] ページが表示されます。
- [ライセンス] ページで、ライセンスを選択します。
- ここで、[次へ] をクリックします。[役割とグループ] が表示されます。
- [役割とグループ] ページで、アプリのドロップダウン リストを開いてアプリ グループを表示し、ユーザーを追加するグループを選択します。ユーザーが追加されたグループの数は、[アプリ] ペインで更新されます。
- [次へ] をクリックして、追加されるすべてのユーザーの詳細情報を表示します。
- 概要画面で [送信] をクリックします。ユーザーが正常に作成されたことを通知するメッセージが表示されます。エラーが発生した場合は、エラーの詳細も概要ページに表示されます。
ユーザーの編集
ユーザー情報を編集するには、
- [ユーザー] ページに移動して [管理] をクリックし、ユーザーを選択します。
- [編集] をクリックして、ユーザー情報を変更します。[ユーザーの更新] ページで変更を加え、[次へ] をクリックします。
- [送信] をクリックして、変更を保存します。ユーザー情報が正常に更新されたことを通知するメッセージが画面に表示されます。
ユーザーの削除
ユーザーを削除するには、
- [ユーザー] ページに移動して [管理] をクリックし、ユーザーを選択します。
- [削除] をクリックして、ユーザーを削除します。削除の確認を求めるポップアップ ダイアログ ボックスが表示されます。
- [はい] をクリックします。ユーザーが正常に削除されたことを通知するメッセージが画面に表示されます。
次の場合、ユーザーは削除されません。
- ユーザーに現在または将来のタスク割り当てがある。
- ユーザーが、ソリューションまたは Web サービスで参照されている。
- ユーザーは、グローバル管理者、レポート管理者、訪問者、QueryDDA、 および/またはシステム実行者グループなどの管理グループの一部である。
- ユーザーは、アクティブまたは将来の不在時における委任の一部である。
- ユーザーには、他のユーザーに割り当てる 1 つまたは複数のライセンスがある。
ユーザーを削除すると、そのユーザーに対してスケジュールされているすべての定期的なジョブが完全に削除されます。
ライセンスの割り当てとアプリ グループへの追加
アプリのユーザー ライセンスとユーザー権限は、[ユーザー] ページから制御できます。[ユーザー] ページには、ライセンスとアプリを含む列があります。ユーザーが権限を持っているライセンスまたはアプリは、このページに番号として表示されます。この番号はリンクです。このリンクをクリックすると、 [ライセンス] ペインまたは [アプリ グループ] ペインが開きます。これらのペインから、ライセンスを割り当てたり、取り消したり、任意のアプリ グループにユーザーを追加したりできます。
詳細情報については、「グループ、権限、およびグローバル ロールの管理」を参照してください。
ユーザー ページの更新
このオプションを使用すると、[ユーザー] ページを更新できます。複数の管理者がいて、1 人の管理者ユーザーが他の管理者によってこのページに加えられた変更を確認したい場合にこれを使用します。