ドキュメント エクスプローラーでは、単一テーブル ビューで、異なるユーザーが作成したさまざまなソリューションに関連するドキュメントを表示できます。また、各ドキュメントについて [プロセス履歴] と [バージョン履歴] も表示できます。
このユーティリティ、およびその詳しい実行方法については、Precisely サポートにお問い合わせください。
ライブラリを作成する
グローバル管理者またはアプリ管理者の場合、[ライブラリの管理] からドキュメント エクスプローラー タイプ ライブラリを作成できます。
ライブラリを作成するには:
- [アプリ] ページで、ライブラリを作成するアプリを選択します。
- [アクション] メニューから [設定] を選択し、[ライブラリの管理] ページに移動します。
- [追加] をクリックします。サイド パネルが開きます。
- [タイプ] で [DocumentExplorer] を選択します。
- ライブラリ名と説明を入力し、[保存] をクリックします。
ソリューションを作成する
表示許可を持つユーザー グループは、ドキュメント ビュー ソリューションを表示できます。ソリューション開発許可を持つユーザー グループは、ドキュメント ビュー ソリューションを作成できます。
ソリューションを作成するには:
ドキュメントを調査する
ドキュメント エクスプローラーを使用して、さまざまなユーザーが作成したさまざまなソリューションのドキュメントを 1 つのページで調べることができます。すべてのソリューションのリストを表示する左側ペインの表示/非表示を選択できます。
注目の機能は次の通りです。
- [ソリューションの検索] を使って必要なソリューションを検索します。
- 選択した [ドキュメント ビュー ライブラリ] に対してすべてのドキュメントの詳細を表示します。
- ソリューションを作成中に選択する共通の [ソリューション] フィールドを表示します。
- 各列の検索バーを使って具体的な詳細を持つドキュメントを検索します。
サポート ドキュメントをダウンロードする
グローバル管理者またはアプリ管理者の場合は、すべてのドキュメントのサポート ファイルをダウンロードできます。また、ドキュメントの作成者または送信者の場合は、送信したドキュメントのサポート ファイルをダウンロードできます。
- [ドキュメント エクスプローラー] をクリックし、左側のペインからソリューションを選択して、そのソリューションのドキュメントを表示します。
- [サポート ドキュメント] 列で、ファイル名をクリックします。処理に関連付けられている各ファイルを一覧表示する [サポート ファイル] スライドアウト ペインが表示されます。
- ファイルに対応する アイコンにカーソルを合わせ、ダウンロードアイコンをクリックします。ファイルが正常にダウンロードされたことを通知するメッセージが表示されます。
Excel へのダウンロード
ドキュメントのメタデータを Excel にダウンロードできます。
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[ドキュメント エクスプローラー] をクリックします。
- 左側のパネルから [ソリューション] を選択します。選択したソリューションのドキュメントが一覧表示されます。
-
ドキュメントのメタデータをダウンロードするには、[Excel にダウンロード] を クリックします。
-
フィルターされたドキュメントのメタデータを Excel にダウンロードできます。列メニューを使ってドキュメントをフィルターしてから、[Excel をダウンロード] をクリックします。
処理履歴の表示
グローバル管理者またはアプリ管理者の場合は、すべてのドキュメントの処理履歴を表示できます。また、ドキュメントの作成者または送信者の場合は、送信したドキュメントの処理履歴を表示できます。
処理履歴を表示するには:
- [ドキュメント エクスプローラー] をクリックし、左側のペインからソリューションを選択します。これにより、そのソリューションのすべてのドキュメントが一覧表示されます。
- ドキュメントを選択して、[プロセス履歴] をクリックします。
- アイコンをクリックすると、ワークフロー内のそれぞれの割り当て/タスクの詳細が表示されます。
[処理履歴] には次の情報が含まれます。
- ワークフローの名前とステータス
- ワークフローの作成日時と経過時間
- コメント
- 各割り当ての詳細:
- タスク名
- 割り当て日
- 完了日
- コメント
- ステータス
バージョン履歴の表示
グローバル管理者またはアプリ管理者の場合は、すべてのドキュメントのバージョン履歴を表示できます。また、ドキュメントの開始者または送信者の場合は、送信したドキュメントのバージョン履歴を表示できます。
バージョン履歴を表示するには:
- [ドキュメント] をクリックし、左側のペインからソリューションを選択します。そのソリューションのドキュメントが一覧表示されます。
- ドキュメントを選択して、[バージョン履歴] をクリックします。これにより、以下を含む [バージョン履歴] ウィンドウが開きます。
- バージョン番号
- タイトル
- 変更者および変更日
- 作成者および作成日
- サポート ドキュメント
- アイコンをクリックすると、番号が付けられた各バージョンの詳細が表示されます。各バージョンの詳細には、必要に応じて以下が含まれる場合があります。
- 説明
- ソリューション名
- ソリューションのバージョン
- コメント