Migración de Studio Manager a Evolve - 20.3

Planificación

Recomendamos prever un mínimo de cuatro horas para la migración. Lo ideal es que las migraciones se programen durante un fin de semana para poder hacer frente a problemas imprevistos, como una reversión.

Proceso

1. Busque sus licencias y SKU de Studio Manager en Salesforce.

2. Desde Salesforce, envíe una solicitud a Winshuttle para obtener licencias de Evolve. Winshuttle creará una petición de licencias para Evolve.

3. Desde Studio Manager, añada el código de activación de Evolve. Winshuttle entonces desactivará las licencias de Studio Manager y creará licencias de Evolve nuevas. A continuación, puede decidir si sus usuarios se asignarán a las licencias de Evolve nuevas de forma manual o automática. Consulte a continuación las instrucciones para cada una de esas opciones.

Asignación manual de licencias

Si necesita un control total sobre las asignaciones de licencias, asigne los usuarios manualmente.

Siga estos pasos, que se aplican tanto a la activación sin conexión como en línea:

1. Utilice las credenciales del administrador de licencias para activar el código de activación.

2. Antes de iniciar la transición de Studio Manager a Evolve, el administrador exporta todos los usuarios de Studio Manager en formato CSV.

3. Los usuarios se trasladan de Studio Manager a Evolve sin licencias. En Evolve, la configuración de usuario, como las credenciales, los roles y los permisos, permanecen como estaban en Studio Manager.

4. En el archivo CSV, el administrador actualiza los campos de licencia y tipo de licencia según sea necesario para su uso de Evolve. El administrador puede optar por actualizar los roles y permisos.

5. Una vez completada la migración de licencias, el administrador importa el archivo CSV a la configuración de Evolve.

6. El proceso de importación del archivo CSV transfiere tanto las licencias sin cambios como las actualizadas a Evolve.

7. Si necesita añadir usuarios nuevos por medio del proceso de importación, debe añadirlos utilizando un archivo CSV independiente. [No utilice el archivo CSV que exportó de Studio Manager].

Asignación automática de licencias

Si el número de licencias que necesita en Evolve es igual o mayor que el número que necesitaba en Studio Manager, seleccione la asignación automática de licencias. A los usuarios se les asignarán automáticamente licencias en Evolve tras la migración.

Si necesita menos licencias en Evolve de las que necesitaba en Studio Manager, revoque las licencias de usuario que no necesitará en Evolve; asegúrese de revocarlas antes del inicio de la migración.

Siga estos pasos de migración que se aplican tanto a la activación sin conexión como a la activación en línea:

1. Si necesita más licencias en Evolve de las que tenía en Studio Manager, al administrador de licencias se le asigna automáticamente una licencia con los mismos roles, credenciales y permisos que tenía en Studio Manager. Para las licencias adicionales (nuevas) de Evolve, las credenciales del administrador de licencias se utilizan para activar el código de activación.

2. Cuando el proceso de migración esté en marcha, seleccione Asignación automática de licencias y haga clic en Continuar.

3. Todos los usuarios y las licencias de usuario, los roles y los permisos se migrarán de Studio Manager a Evolve.

4. Los usuarios sin asignación de licencia se moverán a Evolve con sus roles y permisos intactos.

5. Recibirá un correo electrónico confirmando que la migración se ha iniciado y otro correo electrónico confirmando que la migración se ha completado.

Códigos de activación: Descripciones de estado