Auf der Seite „E-Mail“ können Sie mit Folgendem arbeiten:
- Ausgehende E-Mail
- Eingehende E-Mail
- E-Mail-Vorlagen
- E-Mail-Vorlagenstruktur
Ausgehende E-Mail
Für SMTP geben Sie den SMTP-E-Mail-Server an, um die Verwendung von Alarmbenachrichtigungen, Einladungen und Administratorbenachrichtigungen per E-Mail zu aktivieren. Bitte geben Sie folgende Details an:
- Ausgehender SMTP-Server
- Von-Adresse
- SSL-Verbindungsverschlüsselung
- SMTP-Serverport
- Authentifizierungsart: Wählen Sie „Nicht erforderlich“, „Windows“ oder „Spezifisch“. Geben Sie für den Authentifizierungstyp Spezifisch den Benutzernamen und das Kennwort an.
Für die Nutzung der Exchange-Webdienste geben Sie bitte die folgenden Serverdetails an:
- Azure-App-ID: Die Anwendungs-ID (Client) der in Azure für EWS registrierten Anwendung.
- Server: Der Mailserver für E-Mail-Genehmigungen, mit dem das System eine Verbindung herstellen soll, um E-Mail-Arbeitsauftragabschlüsse zu finden.
- E-Mail-Adresse: Die Adresse, an die E-Mail-Genehmigungsnachrichten gesendet werden.
- Benutzer/Kennwort: Der Benutzer und das Kennwort für die E-Mail-Genehmigung des EWS-Servers.
Eingehende E-Mail
Für Pop3/IMAP geben Sie bitte folgende Details an:
- Server
- Port
- SSL-Verbindungsverschlüsselung
- TLS-Verbindungsverschlüsselung
- E-Mail-Adresse: Die Adresse, an die E-Mail-Genehmigungsnachrichten gesendet werden.
- Benutzer/Kennwort: Der Benutzer und das Kennwort für die E-Mail-Genehmigung.
Für EWS geben Sie bitte folgende Details an:
- Azure-App-ID: Die Anwendungs-ID (Client) der in Azure für EWS registrierten Anwendung.
- Server: Der Mailserver für E-Mail-Genehmigungen, mit dem das System eine Verbindung herstellen soll, um E-Mail-Arbeitsauftragabschlüsse zu finden.
- E-Mail-Adresse: Die Adresse, an die E-Mail-Genehmigungsnachrichten gesendet werden.
- Benutzer/Kennwort: Der Benutzer und das Kennwort für die E-Mail-Genehmigung des EWS-Servers.
E-Mail-Vorlagen
Sie können diese Seite verwenden, um neue E-Mail-Vorlagen hinzuzufügen oder bestehende E-Mail-Vorlagen zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter E-Mail-Vorlagen verwalten.
E-Mail-Vorlagenstruktur
Auf der Seite Vorlagenstruktur können Administratoren die Reihenfolge auswählen, in der der Inhalt in E-Mails angezeigt wird.
So ändern Sie die Struktur der E-Mail-Vorlage:
- Wählen Sie E-Mail-Vorlagenstruktur aus dem Dropdown-Menü.
- Ändern Sie im Abschnitt „E-Mail-Text“ die Reihenfolge der einzelnen Elemente. Um zum Beispiel den Prozessverlauf vor den Links Aufgabe öffnen oder E-Mail genehmigen einzufügen, schneiden Sie {{MailRefLink}} aus und fügen Sie es über {{History}} ein.
- Klicken Sie auf Speichern. Sie erhalten eine Bestätigung, dass Sie die Struktur der E-Mail-Vorlage erfolgreich aktualisiert haben.
Alle E-Mails, die nach dem Speichern der Aktualisierung verschickt werden, übernehmen die aktualisierte Struktur.