Bibliotheken verwalten - Automate_Studio_Manager - 20.3

Bibliotheksberechtigungen verwalten

Sie können Gruppen für das Verwalten von Bibliotheksberechtigungen hinzufügen oder entfernen. Lösungen übernehmen alle Berechtigungen der Bibliothek, zu der sie gehören.

Berechtigungstypen: Definitionen

1. 1. Bibliothekslösungsberechtigungen verwalten den Lösungszugriff für a) Entwicklung und b) Prüfung. Definitionen finden Sie direkt unten.

   1. Lösungsentwickler. Wenn eine Gruppe zu dieser Berechtigung hinzugefügt wird, können die Benutzer in dieser Gruppe Lösungen innerhalb dieser Bibliothek erstellen oder aktualisieren. Beispiel: Wenn es sich um eine Bibliothek vom Typ „Transaction“ handelt, können Benutzer Transaction Lösungen in dieser Bibliothek erstellen oder aktualisieren. Beachten Sie, dass für dieses Beispiel der mit der Transaction Bibliothek der Benutzer über die erforderliche gültige Lizenz verfügen muss.

   2. Lösungsprüfer: Wenn eine Gruppe zu dieser Berechtigung hinzugefügt wird, können die Benutzer dieser Gruppe Lösungsprüfer sein, allerdings nur für die Lösung innerhalb dieser Bibliothek. Wenn es sich um eine Bibliothek vom Typ „Transaction“ handelt, werden diese Benutzer in der Liste der Prüfer aufgeführt und der Übermittler der Lösung kann einen dieser Prüfer auswählen, um die Lösung zu prüfen.

2. 2. Prozessberechtigungen verwalten entweder eine bestimmte Lösung oder den Start des Dokumentenprozesses für Lösungen, die zu einer bestimmten Bibliothek gehören. Sie umfassen die Berechtigungen für Urheber und Datenprüfer. Definitionen finden Sie direkt unten.

   1. Urheber: Wenn eine Gruppe zu dieser Berechtigung hinzugefügt wird, können die Benutzer innerhalb dieser Gruppe neue Lösungsdokumente einreichen und/oder einen Dokumentenprozess oder einen Formularprozess für eine bestimmte Lösung starten. Standardmäßig übernehmen Lösungen die Berechtigungen ihrer Bibliothek. Außerdem können Administratoren diese Berechtigung für eine bestimmte Lösung steuern.

   2. Datenprüfer: Wenn ein Benutzer zu dieser Berechtigung hinzugefügt wird, können die Benutzer dieser Gruppe am Dokumentenprüfungsprozess teilnehmen (gilt nur für Standard-Workflows). Wenn es sich um eine Lösung vom Typ „Transaction“ handelt, nimmt der Assistent für die Übermittlung von Dokumenten diese Benutzer in die Prüferliste auf. Der Übermittler des Dokuments kann dann einen der Prüfer auswählen, um das Dokument zu prüfen.

Bibliotheksberechtigungen hinzufügen

Um Bibliotheksberechtigungen zu verwalten, müssen Sie eine der folgenden globalen Rollen haben oder Teil der folgenden Berechtigungsgruppen sein:

• Globaler Administrator
• App-Administrator

So fügen Sie Bibliotheksberechtigungen hinzu:

1. Klicken Sie auf das Menü Anwendungen. Gehen Sie zu der Anwendung, für die Sie Bibliotheksberechtigungen hinzufügen möchten, und klicken Sie auf das Symbol in der Spalte Aktionen.
2. Klicken Sie auf Konfigurationen und dann auf die Registerkarte Bibliotheken verwalten.
3. Wählen Sie die Bibliothek aus und klicken Sie auf Bibliotheksberechtigungen verwalten.
4. Klicken Sie auf Lösungsberechtigungen und wählen Sie dann Gruppen für Berechtigungen für Lösungsentwickler und Lösungsprüfer.
5. Klicken Sie auf Speichern. Sie werden benachrichtigt, dass die Berechtigungen erfolgreich hinzugefügt wurden.
6. Klicken Sie auf Prozessberechtigungen und wählen Sie dann Gruppen für Berechtigungen für Urheber und Lösungsprüfer.
7. Klicken Sie auf Speichern. Sie werden benachrichtigt, dass die Berechtigungen erfolgreich hinzugefügt wurden.

Bibliotheksberechtigungen entfernen

So entfernen Sie Bibliotheksberechtigungen:

1. Klicken Sie auf das Menü Anwendungen. Gehen Sie zu der Anwendung, für die Sie Bibliotheksberechtigungen entfernen möchten, und klicken Sie auf das Symbol in der Spalte Aktionen.
2. Klicken Sie auf Konfigurationen und dann auf die Registerkarte Bibliotheken verwalten.
3. Wählen Sie die Bibliothek aus und klicken Sie auf Bibliotheksberechtigungen verwalten.
4. Klicken Sie auf die Kategorie der Bibliotheksberechtigungen (Bibliothekslösungen oder Prozesse), die Sie bearbeiten möchten.
5. Halten Sie den Mauszeiger über den Namen der Gruppe und klicken Sie auf „X“, um diese Gruppe zu löschen.
6. Klicken Sie auf Speichern.