Migration von Studio Manager zu Evolve - 20.3

Planung

Wir empfehlen, mindestens vier Stunden für die Migration einzuplanen. Im Idealfall werden Migrationen an einem Wochenende eingeplant, um unvorhergesehene Probleme wie z. B. ein Rollback zu berücksichtigen.

Prozess

1. Ihre Studio Manager Lizenzen und SKUs finden Sie in Salesforce.

2. Reichen Sie über Salesforce aus eine Anfrage für Evolve Lizenzen bei Winshuttle ein. Winshuttle erstellt dann eine Lizenzbestellung für Evolve.

3. Fügen Sie im Studio Manager den Evolve Aktivierungscode hinzu. Winshuttle deaktiviert dann die Studio Manager Lizenzen und erstellt neue Evolve Lizenzen. Sie können dann entscheiden, ob Ihre Benutzer den neuen Evolve Lizenzen manuell oder automatisch zugewiesen werden sollen. Im Folgenden finden Sie Anweisungen zu jeder dieser Optionen.

Manuelle Lizenzzuweisung

Wenn Sie die vollständige Kontrolle über die Zuweisung von Lizenzen benötigen, weisen Sie die Benutzer manuell zu.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, die sowohl für die Offline- als auch für die Online-Aktivierung gelten:

1. Verwenden Sie die Anmeldedaten des Lizenzadministrators, um den Aktivierungscode zu aktivieren.

2. Vor dem Übergang von Studio Manager zu Evolve exportiert der Administrator alle Benutzer aus Studio Manager im CSV-Format.

3. Die Benutzer werden dann ohne Lizenzen von Studio Manager nach Evolve verschoben. In Evolve bleiben die Benutzereinstellungen wie Anmeldedaten, Rollen und Berechtigungen so erhalten, wie sie in Studio Manager waren.

4. In der CSV-Datei aktualisiert der Administrator die Felder für Lizenzen und Lizenztypen, die für die Verwendung von Evolve erforderlich sind. Der Administrator kann Rollen und Berechtigungen aktualisieren.

5. Nach Abschluss der Lizenzmigration importiert der Administrator die CSV-Datei in die Evolve Installation.

6. Durch den Import der CSV-Datei werden sowohl unveränderte als auch aktualisierte Lizenzen in Evolve übertragen.

7. Wenn Sie neue Benutzer über den Importprozess hinzufügen müssen, muss dies über eine separate CSV-Datei erfolgen. (Verwenden Sie nicht die CSV-Datei, die Sie aus Studio Manager exportiert haben.)

Automatische Lizenzzuweisung

Wenn die Anzahl der Lizenzen, die Sie in Evolve benötigen, entweder gleich oder größer ist als die Anzahl, die Sie in Studio Manager benötigen, wählen Sie die automatische Lizenzzuweisung. Den Benutzern werden bei der Migration automatisch Lizenzen in Evolve zugewiesen.

Wenn Sie in Evolve weniger Lizenzen benötigen als in Studio Manager, entziehen Sie die nicht benötigten Benutzerlizenzen in Evolve. Achten Sie darauf, dass Sie sie vor Beginn der Migration entziehen.

Führen Sie die folgenden Migrationsschritte aus, die sowohl für die Offline- als auch für die Online-Aktivierung gelten:

1. Wenn Sie in Evolve mehr Lizenzen benötigen, als Sie in Studio Manager hatten, wird dem Lizenzadministrator automatisch eine Lizenz mit denselben Anmeldedaten, Rollen und Berechtigungen zugewiesen, die er in Studio Manager hatte. Für die neuen, zusätzlichen Evolve Lizenzen werden die Anmeldedaten des Lizenzadministrators zur Aktivierung des Aktivierungscodes verwendet.

2. Wenn der Migrationsprozess ausgeführt wird, wählen Sie Automatische Lizenzzuweisung aus und klicken Sie auf Weiter.

3. Alle Benutzer sowie Benutzerlizenzen, -rollen und -berechtigungen werden von Studio Manager nach Evolve migriert.

4. Benutzer ohne Lizenzzuweisung werden unter Beibehaltung ihrer Rollen und Berechtigungen nach Evolve übertragen.

5. Sie erhalten eine E-Mail, die bestätigt, dass die Migration begonnen hat, und eine E-Mail mit der Bestätigung, dass die Migration abgeschlossen ist.

Aktivierungscodes – Statusbeschreibungen