Propriétés du nœud Approbation - Automate_Studio_Manager - Automate_Evolve - Latest

Indique si les personnes qui attribuent la tâche doivent disposer de l’option d’approbation en masse de leurs attributions en fonction de ce nœud dans la vue des détails Liste des tâches Precisely.

Permet au créateur du formulaire de définir une nouvelle durée (l’heure d’achèvement de la tâche) autre que celle définie par défaut définie depuis la propriété Durée. Une référence à une colonne doit être entrée dans la propriété sous la forme d’une expression (par exemple, Date(today()+[//my:numberofdaysallowed])) ou d’une seule colonne (par exemple, [overrideDuration]).

Permet à la personne qui attribue la tâche de réattribuer sa tâche à quelqu’un d’autre.

Permet à la personne qui attribue la tâche de remplacer un document contrôlé par processus à router. Un seul utilisateur à la fois peut extraire et modifier un document.

Autorise la personne qui attribue la tâche à ajouter des membres de l'équipe à la tâche. Les ajouts à l’équipe reçoivent immédiatement un e-mail les informant qu’ils disposent d’une tâche. Ce paramètre convertit l’attribution à un seul utilisateur en attribution d’équipe.

Type d’approbation requis pour exécuter la tâche. Valeurs possibles :

• Unanime : toutes les approbations sont requises pour l’approbation.
• SingleAproval : Une seule approbation est requise pour l’approbation.
• SingleRejection : Un seul rejet est requis pour le rejet.
• ApprovedVote : L’approbation repose sur un vote (voir VoteCount).
• RejectedVote : Le rejet repose sur un vote (voir VoteCount).
• SingleDecision : Une seule approbation et un seul rejet sont requis pour exécuter la tâche.

Nécessite que la personne qui attribue la tâche entre un commentaire avant d’exécuter l’attribution. Valeurs possibles :

• None : Aucun commentaire n’est requis.
• Always : Un commentaire est toujours nécessaire.
• OnReject : Un commentaire est nécessaire uniquement si la personne qui attribue la tâche rejette l’attribution (son attribution dans la tâche Approbation est Rejet).

Délai (en jours ou heures) au cours duquel une tâche est automatiquement approuvée si la personne qui attribue la tâche ne l’exécute pas.

La tâche est automatiquement exécutée uniquement si la valeur (durée) de ce paramètre et celle de la propriété Durée sont atteintes. Le workflow continue dans la transition ou les transitions qui répondent aux critères. Si vous disposez d’une tâche et qu’il existe une seule transition, elle suit ce chemin. Si vous disposez d’un nœud d’approbation et d’un nœud de rejet, elle suit la transition approuvée.

La meilleure pratique lorsque vous utilisez cette fonction consiste à disposer d’un nœud de transition défini sur la condition « AutoApproved » et d’un nœud « ExplicitlyApproved » et d’une transition « Rejected ».

Description de la tâche/attribution.

Délai (en jours ou en heures - voir DurationUnit) dans lequel la tâche doit être exécutée. Des e-mails de rappel sont envoyés une unité de durée DurationUnit avant la date d’échéance de l’attribution, sauf si la durée est égale à 1 unité. Les e-mails de dépassement d’échéance sont envoyés après la date d’échéance de l’attribution.

Unité de temps (jours ou heures) de la durée de la tâche.

Permet à la personne qui attribue la tâche d’exécuter l’attribution (approuver ou rejeter) via e-mail.

Type de notification envoyé lorsque la tâche est attribuée. Valeurs possibles :

• HTML : la notification par e-mail est envoyée au format HTML.
• HTML et texte : la notification par e-mail est envoyée aux formats HTML et texte, et l’appareil mobile détermine automatiquement la vue (texte ou HTML) à afficher.
• Texte : la notification par e-mail est envoyée au format texte. Remarquez que les liens ne sont pas pris en charge dans les e-mails de type texte.

Pour pouvoir prendre en charge autant d’appareils que possible, il existe deux options d’e-mail qui s’appliquent spécifiquement aux appareils mobiles, HTML/Texte ou Texte uniquement. Certains appareils prennent totalement en charge les e-mails HTML/texte en affichant la vue correcte de la notification, alors que d’autres ne le peuvent pas. L’option Texte uniquement doit être utilisée pour les appareils qui ne prennent pas en charge les e-mails HTML/Texte. Exécutez quelques tests avec votre workflow et les appareils mobiles pour déterminer l’option la mieux adaptée pour les utilisateurs.

Détermine s’il est nécessaire d’utiliser le format .PDF, .PNG ou .JPEG pour les fichiers de formulaire joints à l’e-mail.

Liste des champs à masquer au cessionnaire de tâche.

L’option conserve les informations sensibles uniquement sur le serveur.

Liste des champs à masquer à la personne qui attribue la tâche.

Vue de formulaire que voit la personne qui attribue la tâche lors de l’accès à l’attribution.

Bascule l’ajout de l’historique de workflow associé au formulaire ou au document.

Joint le formulaire et/ou place les fichiers joints dans l’e-mail.

Bascule l’inclusion/l’exclusion d’un lien hypertexte dans la notification de tâche, en dirigeant la personne qui attribue la tâche vers le formulaire ou le document appartenant à la tâche (voir ItemLinkText).

Bascule l’inclusion/l’exclusion d’un lien hypertexte dans la notification de tâche, en dirigeant la personne qui attribue la tâche vers l’application Evolve d’où la tâche provient (voir Texte MainPageLink).

Le nom du groupe d’autorisations à attribuer à l'émetteur, pour l’élément pour lequel le workflow sera exécuté.

La valeur peut être :

• None : Aucune opération n’est exécutée en ce qui concerne les autorisations.
• Add : Ajoute l’autorisation accordée à l’élément.
• Replace : Remplace les groupes d’autorisations en cours par le groupe d’autorisations défini.

Lien hypertexte renvoyant le cessionnaire vers le formulaire ou le document appartenant à la tâche.

Ordre dans lequel doivent être placés les liens dans les notifications par e-mail générées automatiquement.

Lien hypertexte renvoyant le cessionnaire vers l’application Evolve d’où provient la tâche.

Nom de la tâche/attribution.

Fréquence d’envoi (en heures ou jours) des avis d’échéance échue d’une attribution.

La valeur par défaut de cette propriété (0) envoie un seul rappel lorsque l’échéance de l’attribution est passée.

Utilise une liste d’adresses e-mail séparées par une virgule et/ou de noms de couloir envoyée en CC lorsqu’un e-mail d’échéance échue est envoyé.

Requiert que la personne qui attribue la tâche affiche le document/fichier connexe de la tâche en cliquant sur son lien avant d’exécuter l’attribution.

Limite les personnes qui attribuent la tâche pour un nœud en fonction des personnes qui attribuent la tâche d'un autre nœud. Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez laisser la propriété vide ou sélectionner un nœud Runner pour la propriété Limiter la personne qui attribue la tâche.

Si un nœud Runner est sélectionné, la tâche est assignée aux utilisateurs résolus par le nœud du nœud Runner sélectionné.

Si Aucun exécuteur est défini (le champ est vide), l’activité est attribuée à l’utilisateur résolu par l’utilisateur, les utilisateurs ou le groupe d'utilisateurs attribués au couloir de workflow.

S’applique aux nœuds Activité et Approbation.

Indique si un e-mail doit être envoyé au participant de workflow qui reçoit une attribution en fonction de ce nœud.

Envoyer ou non un courrier électronique au participant du workflow lorsqu'une activité d'approbation active a été annulée.

Indique si un e-mail doit être envoyé au participant de workflow dans le cas d’une approbation d’attribution par défaut basée sur ce nœud.

Indique si un e-mail doit être envoyé au participant de workflow qui reçoit une attribution en fonction de ce nœud lorsqu’une attribution est échue.

Indique si un e-mail doit être envoyé au participant de workflow qui reçoit une attribution en fonction de ce nœud lorsqu’une attribution est proche de son échéance.

Permet de définir une valeur dans un champ de formulaire ou un champ de la solution après l’exécution de la tâche.  En utilisant les champs Solution avec cette propriété, ne mettez pas le nom du champ entre des guillemets simples ; utilisez à la place la sélection par défaut pour le nom, par exemple, ([username]).

Couloir affecté à la tâche.

Type de nœud en lecture seule.