Propriétés du nœud Activité - Automate_Studio_Manager - Automate_Evolve - Latest

Indique si les personnes qui attribuent la tâche doivent disposer de l’option d’approbation en masse de leurs attributions en fonction de ce nœud dans la vue des détails Liste des tâches Precisely.

Permet au créateur du formulaire de définir une nouvelle durée (heure d’achèvement de la tâche) autre quelle celle définie par défaut (définie depuis la propriété Durée). Une référence à une colonne doit être entrée dans la propriété sous la forme d’une expression (par exemple, $date(today()+[//my:numberofdaysallowed])) ou d’une seule colonne (par exemple, [overrideDuration]).

Permet à la personne qui attribue la tâche de réattribuer sa tâche à quelqu’un d’autre.

Permet à la personne qui attribue la tâche de remplacer un document contrôlé par processus à router. Un seul utilisateur à la fois peut extraire et modifier un document. Applicable uniquement au workflow Excel personnalisé.

Autorise la personne qui attribue la tâche à ajouter des membres de l'équipe à la tâche. Les ajouts à l’équipe reçoivent immédiatement un e-mail les informant qu’ils disposent d’une tâche. Ce paramètre convertit l’attribution à un seul utilisateur en attribution d’équipe.

Impose à la personne qui attribue la tâche d’entrer un commentaire avant d’exécuter son attribution. Valeurs possibles :

• None : pas de commentaires nécessaires.
• Always : un commentaire est toujours nécessaire.
• On reject : un commentaire est nécessaire uniquement en cas de rejet par la personne qui attribue la tâche (sa disposition dans une tâche d’approbation est Rejeter).

Durée (en jours ou heures) d’exécution automatiquement d’une tâche si la personne qui attribue la tâche ne l’exécute pas.

La tâche est exécutée automatiquement, uniquement une fois que la valeur (durée) de ce paramètre et celle de la propriété Durée sont atteintes.

Description de la tâche/attribution.

Délai (en jours ou en heures - voir DurationUnit) dans lequel la tâche doit être exécutée. Des e-mails de rappel sont envoyés une unité de durée DurationUnit avant la date d’échéance de l’attribution, sauf si la durée est égale à 1 unité. Les e-mails de dépassement d’échéance sont envoyés après la date d’échéance de l’attribution.

Unité de temps (jours ou heures) de la durée de la tâche.

Permet à la personne qui attribue la tâche d’exécuter l’attribution (approuver ou rejeter) via e-mail. Généralement, ne s’applique pas au nœud Activité.

Type de notification envoyé lorsque la tâche est attribuée. Valeurs possibles :

• HTML : La notification par e-mail est envoyée au format HTML.
• HTML et texte : la notification par e-mail est envoyée aux formats HTML et texte, et l’appareil mobile détermine automatiquement la vue (texte ou HTML) à afficher.
• Texte : la notification par e-mail est envoyée au format texte. Remarquez que les liens ne sont pas pris en charge dans les e-mails de type texte.

Pour pouvoir prendre en charge autant d’appareils que possible, il existe deux options de courrier électronique qui s’appliquent spécifiquement aux appareils mobiles, HTML/Texte ou Texte uniquement. Certains appareils prennent totalement en charge les e-mails HTML/texte en affichant la vue correcte de la notification, alors que d’autres ne le peuvent pas. L’option Texte uniquement doit être utilisée pour les appareils qui ne prennent pas en charge les e-mails HTML/Texte. Exécutez quelques tests avec votre workflow et les appareils mobiles pour déterminer l’option la mieux adaptée pour les utilisateurs.

Liste de champs du code XML du formulaire envoyé au client lorsque la valeur de FormHiddenFieldType est List. Cette option peut être utilisée pour éviter d’envoyer à un navigateur des informations sensibles dans un formulaire.

L’option conserve les informations sensibles uniquement sur le serveur.

None est la valeur par défaut et n’exclut pas de champs. List permet au concepteur du processus d’indiquer une liste de colonnes séparées par une virgule à supprimer du code XML du formulaire. Tente automatiquement de calculer uniquement les champs à afficher en fonction de la vue attribuée à la tâche, puis envoie uniquement ces champs.

Vue de formulaire que voit la personne qui attribue la tâche lors de l’accès à l’attribution.

Bascule l’inclusion/exclusion d’un lien hypertexte dans la notification de tâche qui conduit la personne qui attribue la tâche vers sa tâche.

 Cette propriété s’appelait auparavant Inclure un lien de fin d’attribution dans la notification.

Bascule l’ajout de l’historique de workflow associé au formulaire ou au document.

 Cette propriété s’appelait auparavant Inclure l’historique dans la notification.

Bascule l’inclusion/l’exclusion d’un lien hypertexte dans la notification de tâche, en dirigeant la personne qui attribue la tâche vers le formulaire ou le document appartenant à la tâche (voir Texte ItemLink).

 Cette propriété s’appelait auparavant Inclure un lien d’élément dans la notification.

Bascule l’inclusion/l’exclusion d’un lien hypertexte dans la notification de tâche, en dirigeant la personne qui attribue la tâche vers l’application Evolve d’où la tâche provient (voir Texte MainPageLink).

 Cette propriété s’appelait auparavant Inclure un lien de page principale dans la notification.

Le nom du groupe d’autorisations à attribuer au créateur, pour l’élément pour lequel le workflow sera exécuté.

La valeur peut être :

• None : Aucune opération n’est exécutée en ce qui concerne les autorisations.
• Add : Ajoute l’autorisation accordée à l’élément.
• Replace : Remplace les groupes d’autorisations en cours par le groupe d’autorisations défini.

Lien hypertexte renvoyant la personne qui attribue la tâche vers le formulaire ou le document appartenant la tâche.

Ordre dans lequel doivent être placés les liens dans les notifications par e-mail générées automatiquement.

Lien hypertexte renvoyant la personne qui attribue la tâche vers l’application Evolve d’où provient la tâche.

Nom de la tâche/attribution.

Fréquence d’envoi (en heures ou jours) des avis d’échéance échue d’une attribution.

La valeur par défaut de cette propriété (0) envoie un seul rappel lorsque l’échéance de l’attribution est passée.

Utilise une liste d’adresses e-mail séparées par une virgule et/ou de noms de couloir envoyée en CC lorsqu’un e-mail d’échéance échue est envoyé.

Requiert que la personne qui attribue la tâche affiche le document/fichier connexe de la tâche en cliquant sur son lien avant d’exécuter l’attribution.

Limite les personnes qui attribuent la tâche pour un nœud en fonction des personnes qui attribuent la tâche d'un autre nœud. Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez laisser la propriété vide ou sélectionner un nœud Runner pour la propriété Limiter la personne qui attribue la tâche.

Si un nœud Runner est sélectionné, la tâche est attribuée à l’utilisateur ou aux utilisateurs résolus par le nœud Runner sélectionné et qui ont exécuté une action sur ce nœud.

Si Aucun exécuteur est défini (le champ est vide), l’activité est attribuée à l’utilisateur résolu par l’utilisateur, les utilisateurs ou le groupe d'utilisateurs attribués au Couloir de workflow.

S’applique aux nœuds Activité et Approbation.

Nom du script à définir comme étant exécutable dans le cas d'une exécution manuelle. Si la valeur est Tout, tous les scripts sont exécutables. Applicable uniquement au workflow Excel personnalisé.

Indique si un e-mail doit être envoyé au participant de workflow qui reçoit une attribution en fonction de ce nœud.

Indique si un e-mail doit être envoyé au participant de workflow dans le cas d’une approbation d’attribution par défaut basée sur ce nœud.

Indique si un e-mail doit être envoyé au participant de workflow qui reçoit une attribution en fonction de ce nœud lorsqu’une attribution est échue.

Indique si un e-mail doit être envoyé au participant de workflow qui reçoit une attribution en fonction de ce nœud lorsqu’une attribution est proche de son échéance.

Permet de définir une valeur dans un champ de formulaire ou un champ de la solution après l’exécution de la tâche. En utilisant les champs Solution avec cette propriété, ne mettez pas le nom du champ entre des guillemets simples ; utilisez à la place la sélection par défaut pour le nom, par exemple, ([username]).

Couloir affecté à la tâche.