L’élément Workflow Participant permet de déterminer l’utilisateur affecté aux couloirs dans votre workflow.
Vous pouvez utiliser le contrôle système Liste déroulante ou extraire les personnes affectées aux couloirs d’autres manières, par exemple, avec une requête de base de données.
Chaque contrôle Workflow Participant peut attribuer des utilisateurs à un seul couloir dans votre workflow.
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Rubriques connexes : Propriétés de l’élément
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Propriété |
Description |
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Nom |
Nom descriptif de l’élément. |
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Couloir |
Le nom du couloir auquel les utilisateurs sont affectés avec ce contrôle. |
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Utiliser les paramètres de contrôle système |
Champ : le nom du champ lié à ce contrôle. Ce champ est remplacé par la liste déroulante du système. N’autoriser aucun : permet à l’utilisateur de laisser le participant de workflow désélectionné. Notez que le workflow doit accepter les attributions facultatives. Différer le chargement : permet de reporter le chargement des participants jusqu’à ce que l’utilisateur clique sur le lien Cliquer pour attribuer présenté à la place du menu. Cette option est pratique si le workflow contient un grand nombre de couloirs (au moins 15) ou un grand nombre de membres de groupe (30 ou plus). |
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Utiliser les valeurs de formulaire |
Emplacement du nom de connexion : permet d’utiliser une valeur dans le champ défini pour attribuer la tâche à un utilisateur en fonction de son nom de connexion. Emplacement du nom complet : permet d’utiliser une valeur dans le champ défini pour attribuer la tâche en fonction du nom complet. Emplacement de l’e-mail : permet d’utiliser une valeur dans le champ défini pour attribuer la tâche en fonction de l’adresse e-mail. |
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Comportement de couloir |
Sélectionnez une option pour réattribuer l’ensemble du couloir lorsqu’une opération de réattribution est effectuée :
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Si déjà attribué |
Rien : n’affiche rien lorsque le couloir est déjà attribué. Réaffectation : permet à l’utilisateur de réattribuer l’attribution à un autre utilisateur. Cette option peut être utilisée avec les paramètres Use System Control pour sélectionner un autre utilisateur dans la liste déroulante système, ou pour entrer une valeur directement dans un champ lorsque l’option Utiliser les valeurs du formulaire est sélectionnée. Participant(s) : affiche la liste en lecture seule des participants de workflow affectés au couloir. Ajouter à l’équipe : permet à l’utilisateur d’ajouter un autre utilisateur dans un couloir basé sur un groupe. Cette option peut être utilisée avec les paramètres Use System Control pour sélectionner un autre utilisateur dans la liste déroulante système, ou pour entrer une valeur directement dans un champ lorsque l’option Utiliser les valeurs du formulaire est sélectionnée. |
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Analyse séparée par des points-virgules |
Indique si le contrôle doit utiliser une liste d’éléments séparés par une virgule dans un seul champ pour effectuer plusieurs attributions. L’option est désactivée par défaut. |
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Réexécuter la requête de pool quand ces éléments sont modifiés |
Permet d’exécuter le résolveur de participant Requête de pool dans le workflow lorsque la valeur d’un champ change. Vous pouvez surveiller plusieurs champs en utilisant la virgule pour séparer leurs noms (par exemple, ddlDivision,ddlGroup,ddlSection). |
Les tableaux ci-dessous illustrent le comportement de différentes combinaisons des propriétés Utiliser les contrôles système et Utiliser les valeurs du formulaire.
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UTILISER LE CONTRÔLE SYSTÈME |
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Type de couloir |
Comportement de couloir |
Action |
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Personne |
Réattribution |
Réaffecte la tâche actuelle à l’utilisateur indiqué. |
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Ajouter à l’équipe |
Indique une liste d'utilisateurs à ajouter aux membres de l’équipe et affecte une tâche actuelle aux membres ajoutés. |
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Participants |
L’utilisateur du couloir est sélectionné en lecture seule. |
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Rien |
Rien à résoudre. Le contrôle Workflow Participant s’affiche en lecture seule. |
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Personne depuis rôle |
Réattribution |
Affiche le ou les utilisateurs résolus dans une liste déroulante. La tâche actuelle est réaffectée à l'un de ces utilisateurs résolus. |
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Ajouter à l\'équipe |
Affiche une liste d’utilisateur(s) résolu(s). La tâche actuelle est affectée aux utilisateurs sélectionnés à partir de cette liste. Vous pouvez également ajouter des utilisateurs supplémentaires à cette liste. |
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Participants |
Le participant sera indiqué comme sélectionné et au format lecture seule. |
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Rien |
Rien à résoudre. Le contrôle Workflow Participant s’affiche en lecture seule. |
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TeamFromRole |
Réattribution |
Fournit la liste déroulante des utilisateurs résolus pour réaffecter la tâche actuelle. |
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Ajouter à l\'équipe |
Fournit une liste des utilisateurs résolus. La tâche actuelle est affectée aux utilisateurs sélectionnés à partir de cette liste. Vous pouvez également ajouter des utilisateurs supplémentaires à cette liste. |
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Participants |
Vous permet de sélectionner le participant pour le processus actuel. Le participant s’affiche au format lecture seule dans la tâche attribuée. |
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Rien |
Affecte la tâche aux utilisateurs participants sélectionnés. |
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UTILISER LES VALEURS DE FORMULAIRE |
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|---|---|---|---|
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Type de couloir |
Comportement de couloir |
Si déjà attribué |
Action |
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Personne |
Ajouter |
Réattribution |
Pour la tâche actuelle : Réaffecte la tâche actuelle de l’utilisateur renvoyé par le couloir à l'utilisateur fourni par le contrôle Workflow Participant. Pour les tâches du couloir à venir : L’utilisateur renvoyé par le couloir est remplacé par l’utilisateur fourni par le contrôle Participant de workflow. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), l'utilisateur est sélectionné au hasard. |
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Ajouter à l’équipe |
Pour la tâche actuelle : Ajoute l’utilisateur fourni dans le contrôle Workflow Participant à l’équipe. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), tous les utilisateurs sont ajoutés à l’équipe et la tâche leur est affectée. Pour les tâches du couloir à venir : L’utilisateur renvoyé par le couloir est remplacé par l’utilisateur fourni par le contrôle Participant de workflow. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), l'utilisateur est sélectionné au hasard. |
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|
Participants |
Pour la tâche actuelle : Aucun changement de participant. La tâche actuelle est achevée normalement. Pour les tâches du couloir à venir : L’utilisateur renvoyé par le couloir est remplacé par l’utilisateur fourni par le contrôle Participant de workflow. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), l'utilisateur est sélectionné au hasard. |
||
|
Rien |
Pour la tâche actuelle : Aucun changement de participant. La tâche actuelle est achevée normalement. Pour les tâches du couloir à venir : L’utilisateur renvoyé par le couloir est remplacé par l’utilisateur fourni par le contrôle Participant de workflow. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), l'utilisateur est sélectionné au hasard. |
||
|
Remplacer |
Réattribution |
Pour la tâche actuelle : Réaffecte la tâche actuelle de l’utilisateur renvoyé par le couloir à l'utilisateur fourni par le contrôle Workflow Participant. Pour les tâches du couloir à venir : L’utilisateur renvoyé par le couloir est remplacé par l’utilisateur fourni par le contrôle Participant de workflow. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), l'utilisateur est sélectionné au hasard. |
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Ajouter à l’équipe |
Pour la tâche actuelle : Ajoute l’utilisateur fourni dans le contrôle Workflow Participant à l’équipe. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), tous les utilisateurs sont ajoutés à l’équipe et la tâche leur est affectée. Pour les tâches du couloir à venir : L’utilisateur renvoyé par le couloir est remplacé par l’utilisateur fourni par le contrôle Participant de workflow. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), l'utilisateur est sélectionné au hasard. |
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|
Participants |
Pour la tâche actuelle : Aucun changement de participant. La tâche actuelle est achevée normalement. Pour les tâches du couloir à venir : L’utilisateur renvoyé par le couloir est remplacé par l’utilisateur fourni par le contrôle Participant de workflow. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), l'utilisateur est sélectionné au hasard. |
||
|
Rien |
Pour la tâche actuelle : Aucun changement de participant. La tâche actuelle est achevée normalement. Pour les tâches du couloir à venir : L’utilisateur renvoyé par le couloir est remplacé par l’utilisateur fourni par le contrôle Participant de workflow. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), l'utilisateur est sélectionné au hasard. |
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|
Rien |
Réattribution |
Pour la tâche actuelle : Réaffecte la tâche actuelle de l’utilisateur renvoyé par le couloir à l'utilisateur fourni par le contrôle Workflow Participant. Pour les tâches du couloir à venir : Aucun changement de participant. Le ou les utilisateurs fournis dans le contrôle Workflow Participant sont ignorés. |
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Ajouter à l’équipe |
Pour la tâche actuelle : Ajoute l’utilisateur fourni dans le contrôle Workflow Participant à l’équipe. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), tous les utilisateurs sont ajoutés à l’équipe et la tâche leur est affectée. Pour les tâches du couloir à venir : Aucun changement de participant. Le ou les utilisateurs fournis dans le contrôle Workflow Participant sont ignorés. |
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Participants |
Pour la tâche actuelle : Aucun changement de participant. La tâche actuelle est achevée normalement. Pour les tâches du couloir à venir : Aucun changement de participant. Le ou les utilisateurs fournis dans le contrôle Workflow Participant sont ignorés. |
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|
Rien |
Pour la tâche actuelle : Aucun changement de participant. La tâche actuelle est achevée normalement. Pour les tâches du couloir à venir : Aucun changement de participant. Le ou les utilisateurs fournis dans le contrôle Workflow Participant sont ignorés. |
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Personne depuis rôle |
Ajouter |
Réattribution |
Pour la tâche actuelle : Réaffecte la tâche actuelle de l’utilisateur renvoyé par le couloir à l'utilisateur fourni par le contrôle Workflow Participant. Pour les tâches du couloir à venir : L’utilisateur renvoyé par le couloir est remplacé par l’utilisateur fourni par le contrôle Participant de workflow. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), l'utilisateur est sélectionné au hasard. |
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Ajouter à l’équipe |
Pour la tâche actuelle : Ajoute l’utilisateur fourni dans le contrôle Workflow Participant à l’équipe. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), tous les utilisateurs sont ajoutés à l’équipe et la tâche leur est affectée. Pour les tâches du couloir à venir : L’utilisateur renvoyé par le couloir est remplacé par l’utilisateur fourni par le contrôle Participant de workflow. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), l'utilisateur est sélectionné au hasard. |
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Participants |
Pour la tâche actuelle : Aucun changement de participant. La tâche actuelle est achevée normalement. Pour les tâches du couloir à venir : L’utilisateur renvoyé par le couloir est remplacé par l’utilisateur fourni par le contrôle Participant de workflow. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), l'utilisateur est sélectionné au hasard. |
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|
Rien |
Pour la tâche actuelle : Aucun changement de participant. La tâche actuelle est achevée normalement. Pour les tâches du couloir à venir : L’utilisateur renvoyé par le couloir est remplacé par l’utilisateur fourni par le contrôle Participant de workflow. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), l'utilisateur est sélectionné au hasard. |
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Remplacer |
Réattribution |
Pour la tâche actuelle : Réaffecte la tâche actuelle de l’utilisateur renvoyé par le couloir à l'utilisateur fourni par le contrôle Workflow Participant. Pour les tâches du couloir à venir : L’utilisateur renvoyé par le couloir est remplacé par l’utilisateur fourni par le contrôle Participant de workflow. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), l'utilisateur est sélectionné au hasard. |
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Ajouter à l’équipe |
Pour la tâche actuelle : Ajoute l’utilisateur fourni dans le contrôle Workflow Participant à l’équipe. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), tous les utilisateurs sont ajoutés à l’équipe et la tâche leur est affectée. Pour les tâches du couloir à venir : L’utilisateur renvoyé par le couloir est remplacé par l’utilisateur fourni par le contrôle Participant de workflow. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), l'utilisateur est sélectionné au hasard. |
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Participants |
Pour la tâche actuelle : Aucun changement de participant. La tâche actuelle est achevée normalement. Pour les tâches du couloir à venir : L’utilisateur renvoyé par le couloir est remplacé par l’utilisateur fourni par le contrôle Participant de workflow. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), l'utilisateur est sélectionné au hasard. |
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|
Rien |
Pour la tâche actuelle : Aucun changement de participant. La tâche actuelle est achevée normalement. Pour les tâches du couloir à venir : L’utilisateur renvoyé par le couloir est remplacé par l’utilisateur fourni par le contrôle Participant de workflow. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), l'utilisateur est sélectionné au hasard. |
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|
Rien |
Réattribution |
Pour la tâche actuelle : Réaffecte la tâche actuelle de l’utilisateur renvoyé par le couloir à l'utilisateur fourni par le contrôle Workflow Participant. Pour les tâches du couloir à venir : Aucun changement de participant. Le ou les utilisateurs fournis dans le contrôle Workflow Participant sont ignorés. |
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Ajouter à l’équipe |
Pour la tâche actuelle : Ajoute l’utilisateur fourni dans le contrôle Workflow Participant à l’équipe. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), tous les utilisateurs sont ajoutés à l’équipe et la tâche leur est affectée. Pour les tâches du couloir à venir : Aucun changement de participant. Le ou les utilisateurs fournis dans le contrôle Workflow Participant sont ignorés. |
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Participants |
Pour la tâche actuelle : Aucun changement de participant. La tâche actuelle est achevée normalement. Pour les tâches du couloir à venir : Aucun changement de participant. Le ou les utilisateurs fournis dans le contrôle Workflow Participant sont ignorés. |
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|
Rien |
Pour la tâche actuelle : Aucun changement de participant. La tâche actuelle est achevée normalement. Pour les tâches du couloir à venir : Aucun changement de participant. Le ou les utilisateurs fournis dans le contrôle Workflow Participant sont ignorés. |
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Équipe pour rôle |
Ajouter |
Réattribution |
Pour la tâche actuelle : Réaffecte la tâche actuelle de l’utilisateur renvoyé par le couloir à l'utilisateur fourni par le contrôle Workflow Participant. La tâche reste affectée aux utilisateurs qui ont été à l’origine affectés à la tâche par le couloir. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), tous les utilisateurs sont ajoutés à l’équipe et la tâche leur est affectée. Pour les tâches du couloir à venir : Le ou les utilisateurs fournis par le contrôle Workflow Participant sont ajoutés à l’équipe et la tâche est affectée à tous les utilisateurs - les utilisateurs fournis dans le contrôle Workflow Participant et les utilisateurs renvoyés par le couloir. |
| Ajouter à l’équipe |
Pour la tâche actuelle : Ajoute l’utilisateur fourni dans le contrôle Workflow Participant à l’équipe. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), tous les utilisateurs sont ajoutés à l’équipe et la tâche leur est affectée. Pour les tâches du couloir à venir : Le ou les utilisateurs fournis par le contrôle Workflow Participant sont ajoutés à l’équipe et la tâche est affectée à tous les utilisateurs - les utilisateurs fournis dans le contrôle Workflow Participant et les utilisateurs renvoyés par le couloir. |
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Participants |
Pour la tâche actuelle : Aucun changement de participant. La tâche actuelle est achevée normalement. Pour les tâches du couloir à venir : Le ou les utilisateurs fournis par le contrôle Workflow Participant sont ajoutés à l’équipe et la tâche est affectée à tous les utilisateurs - les utilisateurs fournis dans le contrôle Workflow Participant et les utilisateurs renvoyés par le couloir. |
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|
Rien |
Pour la tâche actuelle : Aucun changement de participant. La tâche actuelle est achevée normalement. Pour les tâches du couloir à venir : Le ou les utilisateurs fournis par le contrôle Workflow Participant sont ajoutés à l’équipe et la tâche est affectée à tous les utilisateurs - les utilisateurs fournis dans le contrôle Workflow Participant et les utilisateurs renvoyés par le couloir. |
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Remplacer |
Réattribution |
Pour la tâche actuelle : Réaffecte la tâche actuelle de l’utilisateur actuel renvoyé par le couloir à l'utilisateur fourni par le contrôle Workflow Participant. La tâche reste affectée aux autres utilisateurs auxquels elle a été affectée à l’origine par le couloir. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), tous les utilisateurs sont ajoutés à l’équipe et la tâche leur est affectée. Pour les tâches du couloir à venir : Le ou les utilisateurs renvoyés par le couloir sont remplacés par le ou les utilisateurs fournis dans le contrôle Workflow Participant et la tâche sera uniquement affectée aux utilisateurs fournis dans le contrôle du participant. |
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Ajouter à l’équipe |
Pour la tâche actuelle : Ajoute l’utilisateur fourni dans le contrôle Workflow Participant à l’équipe. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), tous les utilisateurs sont ajoutés à l’équipe et la tâche leur est affectée. Pour les tâches du couloir à venir : Le ou les utilisateurs renvoyés par le couloir sont remplacés par le ou les utilisateurs fournis dans le contrôle Workflow Participant et la tâche sera uniquement affectée aux utilisateurs fournis dans le contrôle du participant. |
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Participants |
Pour la tâche actuelle : Aucun changement de participant. La tâche actuelle est achevée normalement. Pour les tâches du couloir à venir : Le ou les utilisateurs renvoyés par le couloir sont remplacés par le ou les utilisateurs fournis par le contrôle Workflow Participant. |
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Rien |
Pour la tâche actuelle : Aucun changement de participant. La tâche actuelle est achevée normalement. Pour les tâches du couloir à venir : Le ou les utilisateurs renvoyés par le couloir sont remplacés par le ou les utilisateurs fournis par le contrôle Workflow Participant. |
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Rien |
Réattribution |
Pour la tâche actuelle : Réaffecte la tâche actuelle de l’utilisateur renvoyé par le couloir à l'utilisateur fourni par le contrôle Workflow Participant. Pour les tâches du couloir à venir : Aucun changement de participant. Le ou les utilisateurs fournis dans le contrôle Workflow Participant sont ignorés. |
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Ajouter à l’équipe |
Pour la tâche actuelle : Ajoute l’utilisateur fourni dans le contrôle Workflow Participant à l’équipe. En cas d’utilisateurs multiples (séparés par des points virgules), tous les utilisateurs sont ajoutés à l’équipe et la tâche leur est affectée. Pour les tâches du couloir à venir : Aucun changement de participant. Le ou les utilisateurs fournis dans le contrôle Workflow Participant sont ignorés. |
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Participants |
Pour la tâche actuelle : Aucun changement de participant. La tâche actuelle est achevée normalement. Pour les tâches du couloir à venir : Aucun changement de participant. Le ou les utilisateurs fournis dans le contrôle Workflow Participant sont ignorés. |
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Rien |
Pour la tâche actuelle : Aucun changement de participant. La tâche actuelle est achevée normalement. Pour les tâches du couloir à venir : Aucun changement de participant. Le ou les utilisateurs fournis dans le contrôle Workflow Participant sont ignorés. |
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