Le plug-in Send Email vous permet d’envoyer un e-mail à un moment donné d’un workflow, par exemple, lorsqu’un élément nécessite une approbation ou est approuvé. Ce plug-in peut être utilisé pour envoyer des e-mails à l’extérieur de l’environnement Evolve /Studio Manager.
L’e-mail est envoyé à l’aide des informations SMTP (serveur SMTP sortant, adresse d’expédition, utiliser SSL, ne pas utiliser SSL, port SMTP, etc.) qui sont ajoutées au niveau de l’application Administration.
Propriétés
| Nom | Description | Nom du groupe | Modes |
|---|---|---|---|
| connectionname | Le nom de connexion utilisé pour la connexion à la base de données. Il comprend une liste déroulante de toutes les connexions définies au niveau de l’application actuelle ou au niveau global. | E-mail à | Base de données |
|
senddelay |
Nombre de jours d’attente avant l’envoi de l’e-mail. Exemple : Valeur directe : 1 (ou n’importe quel chiffre définissant le nombre de jours) Valeur provenant du champ formulaire : [/my:myFields/my:field2] Valeur provenant du champ solution : [field1] |
Détails de l’e-mail | Tout |
| à |
La liste des adresses électroniques de destinations auxquelles les e-mails sont envoyés. Utilisez des points virgules en tant que séparateurs d’e-mail. Exemple : Valeur directe : abc@xyz.com; def@xyz.com Valeur provenant du champ formulaire : [/my:myFields/my:field2] Valeur provenant du champ solution : [field1] |
E-mail à | Fixe |
| subject | Objet de l’e-mail. Si un modèle d'e-mail est utilisé dans le paramètre du corps de texte, l’objet sera sélectionné à partir du modèle d’e-mail et le contenu de ce paramètre sera ignoré. | Détails de l’e-mail | Tout |
| body |
Contenu de l’e-mail. Le contenu peut être sélectionné directement à partir de ce paramètre ou l’utilisateur peut fournir le nom d’un modèle d’e-mail défini au niveau de l’application ou au niveau global. Si un modèle d’e-mail est défini, l'objet et le corps de texte seront sélectionnés à partir du modèle d’e-mail défini. Exemple : Valeur directe (contenu de l’e-mail provenant de ce paramètre) : contenu de l’e-mail Test Valeur directe : (contenu de l’e-mail provenant d'un modèle de courriers électroniques) : <p>$EmailTemplate.MyEmailTemplate ici MyEmailTemplate est le nom de modèle de courriers électroniques Valeur provenant du champ formulaire : [/my:myFields/my:field2] Valeur provenant du champ solution : [field1] |
Détails de l’e-mail | Tout |
| query |
La requête à exécuter (sur la base de données définie dans le paramètre connectioname) pour déterminer les destinataires. Un nom de connexion doit être configuré pour que cette option fonctionne. Elle devrait renvoyer l’ID de l’e-mail des utilisateurs à qui un e-mail doit être envoyé. Exemple : Valeur directe : sélectionner l’utilisateur dans dbo. TestUsers où ID = 2 |
E-mail à | Base de données |
| includeitem | Indique que le formulaire doit être inclus sous la forme d’une pièce jointe. Si défini sur True, les propriétés formview et format doivent être spécifiées. | Informations de pièce jointe | Tout |
| formview | Le nom du formulaire que reçoit le destinataire dans l’e-mail. Cela fonctionne uniquement si includeitem est défini sur True. | Informations de pièce jointe | Tout |
| includedatafile |
Spécifie comment les destinataires recevront le document Excel (le fichier de données) dans l’e-mail. None – Le document Excel (fichier de données) ne sera pas envoyé par e-mail LinkToDataFile – Le lien au document Excel (fichier de données) ne sera pas inclus dans l'e-mail DataFileAsAttachment – Le document Excel (fichier de données) sera inclus en pièce jointe de l'e-mail BothLinkAndAttachment – Le document Excel (fichier de données) sera inclus en tant que pièce jointe de l’e-mail et en tant que lien dans l’e-mail. |
Informations de pièce jointe | Tout |
| format | Format d\'instantané de la vue formulaire jointe à cet e-mail. | Informations de pièce jointe | Tout |
Exemple
Utilisez le plug-in Send Email pour que les participants d’un workflow soient notifiés des tâches et des événements, par exemple, lorsqu’une tâche est échue ou qu’un élément doit être approuvé.