Dans le type TeamFromRole, les utilisateurs peuvent verrouiller des tâches pendant qu’ils les exécutent et les déverrouillent (ou les « libèrent ») une fois leur travail terminé.
Cette fonctionnalité vous permet de contribuer à une tâche sans remplacer le travail des autres. Si vous ouvrez une tâche verrouillée, vous recevrez un message vous informant que la tâche est actuellement verrouillée pour être modifiée. L'ouverture d'une tâche verrouillera cette tâche pour toute personne y accédant pendant 30 minutes (durée par défaut). La tâche peut être déverrouillée par l'utilisateur qui a verrouillé la tâche ou par l'administrateur. En tant qu'utilisateur ayant verrouillé la tâche, vous pouvez déverrouiller la tâche en la fermant ou en l'enregistrant. Les autres utilisateurs qui ont accès à la tâche peuvent voir le nom de l'utilisateur qui a verrouillé la tâche en vérifiant l'Historique des processus. Un administrateur peut également déverrouiller la tâche en mettant à jour l'attribution de la tâche.
Dans les versions précédentes, lorsqu'une tâche était assignée à un groupe, plusieurs personnes pouvaient ouvrir simultanément des copies de la tâche et accidentellement remplacer le travail des autres.
Paramètres de verrouillage des tâches d’affectation de groupe
Vous pouvez choisir l’un des paramètres de verrouillage de tâche suivants :
| Paramètre | Description du paramètre |
|---|---|
| Valeur vide | Les valeurs définies dans les clés de configuration du workflow sont respectées. |
| Désactiver | Le verrouillage d’affectation n'est pas activé sur ce couloir. Les clés de configuration du workflow liées à la fonction de verrouillage sont ignorées. |
| Manuel | Le verrouillage d’affectation est activé sur ce couloir. Après avoir ouvert le formulaire, vous avez la possibilité de verrouiller la tâche, et la tâche restera telle quelle jusqu’à ce que vous la déverrouilliez. Les clés de configuration du workflow liées à cette fonction de verrouillage sont ignorées. |
| Automatique | Le verrouillage d’affectation est activé sur ce couloir. Lorsque vous ouvrez des formulaires, les tâches sont automatiquement verrouillées. À moins que l'utilisateur d'origine exécute la tâche, celle-ci est déverrouillée une fois le délai défini écoulé. La tâche est alors disponible pour les autres personnes qui y sont également affectées. |