| Type de modification | Description |
|---|---|
| Mis à jour dans la version 24.0 | Dans le tableau Colonne personnalisée, les colonnes promues figurent désormais en haut, suivies des colonnes non promues. |
À propos des solutions
les solutions sont placées dans des bibliothèques. Avant de créer une solution, vérifiez qu'une bibliothèque existe pour ce type de solution. Toutes les applications s’accompagnent d’une bibliothèque pour les types de solution, comme décrit dans le tableau ci-dessous.
| Nom de la bibliothèque | Type de bibliothèque | Solution connexe |
|---|---|---|
|
Classeurs Excel |
Solution Excel
|
Pour les solutions de workflow Excel personnalisées |
|
Formulaires |
Solution de formulaire |
Pour les solutions de workflow de formulaire |
|
Requêtes |
Requête |
pour les solutions Query |
|
Listes de données de référence |
Données de référence |
Pour les solutions Reference Data |
|
Transactions |
Transaction |
pour les solutions Transaction |
En tant qu'administrateur global ou d’application, vous pouvez créer toutes les bibliothèques que vous désirez. Dès que vous aurez créé la bibliothèque, vous serez prêt à créer une solution. Sur la page Gérer les solutions, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
- Afficher une solution
- Supprimer une solution
- Gérer les autorisations de bibliothèque
- Vérifier où la solution est utilisée
- Déverrouiller une solution
Afficher une solution
- Ouvrez le site Evolve.
- Rendez-vous sur la page Apps et sélectionnez l’application pour laquelle vous désirez afficher les solutions.
- À partir du menu Actions, sélectionnez la configuration et rendez-vous sur la page Gérer les solutions .
- Sélectionnez la bibliothèque qui inclut les solutions que vous désirez afficher.
- Pour chaque bibliothèque, les informations suivantes sont indiquées :
- Nom
- Description
- Créé par
- Date de création
- Modifié par
- Date de modification
dans la partie supérieure droite du tableau des bibliothèques. Personnaliser une colonne dans une solution Forms/Excel
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs Administrateur global et Administrateur d’application de configurer les solutions et les champs par défaut pour les solutions Form et Excel. À l’aide de cette fonction, les administrateurs peuvent rendre la solution visible ou masquer les champs par défaut sur les pages Documents, Processus et Tâches.
Pour personnaliser une colonne dans les solutions,
- Ouvrez l'application, Evolve Administration.
- Rendez-vous sur la page Apps et sélectionnez l’application dans laquelle vous trouverez la bibliothèque.
- Dans le menu Actions, sélectionnez Configuration et rendez-vous sur la page Gérer les bibliothèques.
- Cochez la case correspondante de la solution Form/Excel. L'option Personnaliser les colonnes est activée.
- Cliquez sur l'option Personnaliser les colonnes. Les options suivantes sont disponibles.
- Afficher sur la page Documents : sélectionnez cette option pour afficher les champs de solution/par défaut sur la page Documents.
- Afficher sur la page Tâches : sélectionnez cette option pour afficher les champs de solution/par défaut sur la page Tâches.
- Afficher sur la page Processus : sélectionnez cette option pour afficher les champs de solution/par défaut sur la page Processus.
- Synchroniser depuis Excel/un formulaire : sélectionnez cette option pour synchroniser les workflows depuis Excel ou un formulaire vers les champs de la solution.
Lors du nouveau déploiement de la solution Forms, les champs prédéfinis sont réinitialisés et ils apparaissent tels qu’ils sont sélectionnés sur la page Personnaliser les colonnes. À partir de la version 24.0, la fonction Personnaliser les colonnes affiche les colonnes par défaut et les colonnes promues. Les colonnes sélectionnées figurent en haut, suivies des colonnes non sélectionnées avec l’index d’ordre sur les pages correspondantes.
Supprimer une solution
- Ouvrez le site Evolve.
- Rendez-vous sur la page Apps et sélectionnez l’application pour laquelle vous désirez afficher les solutions.
- À partir du menu Actions, sélectionnez la configuration et rendez-vous sur la page Gérer les solutions .
- Sélectionnez la bibliothèque, puis sélectionnez la solution que vous désirez supprimer.
- Cliquez sur le bouton Supprimer et confirmez la suppression.
Si vous supprimez une solution, vous la placez dans la corbeille. Les administrateurs globaux peuvent restaurer des solutions n’importe quand. Quand vous supprimez une solution, la solution vue SQL (créée pour le rapport) et tous les rapports qui utilisent la vue SQL sont conservés, ils ne sont pas supprimés.
Gérer les autorisations de bibliothèque
Les solutions héritent toutes les autorisations de la bibliothèque à laquelle elles appartiennent. Vous pouvez décider de modifier les autorisations héritées pour des solutions spécifiques.
- Administrateur global
- Administrateur d’application
Modifier les autorisations de solution
Pour modifier les autorisations de solution :
- Cliquez sur le menu Apps. Rendez-vous sur l’application pour laquelle vous désirez modifier la solution et cliquez sur l’icône
dans la colonne Actions. - Cliquez sur Configurations et sur l’onglet Gérer les solutions.
- Sélectionnez la bibliothèque dans la fenêtre Bibliothèques et sélectionnez la solution pour laquelle vous désirez modifier les autorisations.
- Cliquez sur le bouton Gérer les autorisations. La page Gérer les autorisations de la solution s’affichera.
- Cliquez sur la catégorie d’autorisations de bibliothèque (Solutions de bibliothèque ou processus) à modifier, puis sur Arrêter l'héritage des autorisations.
- Si vous êtes invité à confirmer, cliquez sur Oui.
- Vous pouvez choisir de supprimer les groupes d’autorisation en cliquant sur la croix « X » à côté de ce groupe. Vous pouvez également choisir d’ajouter un autre groupe en le sélectionnant dans la liste déroulante.
- Cliquez sur Enregistrer. Vous serez notifié que les informations de cette solution ont été correctement mises à jour.
Vérifier où une solution est utilisée
- Ouvrez le site Evolve.
- Rendez-vous sur la page Apps et sélectionnez l’application pour laquelle vous désirez vérifier l’utilisation de la solution.
- À partir du menu Actions, sélectionnez la configuration et rendez-vous sur la page Gérer les solutions .
- Sélectionnez la bibliothèque, puis sélectionnez la solution pour laquelle vous désirez vérifier l’utilisation.
- Cliquez sur Utilisation pour afficher toutes les instances où la solution est utilisée.
Seules les solutions déployées sont comptabilisées en identifiant le nombre de fois où une solution a été utilisée.
Déverrouiller la solution
Alors que les développeurs de solution modifient des solutions de formulaire, la solution est verrouillée par le développeur de solution. Les administrateurs globaux et d’application peuvent déverrouiller la solution en suivant ces étapes :
- Ouvrez le site Evolve.
- Rendez-vous sur la page Apps et sélectionnez l’application qui inclut la solution que vous désirez déverrouiller.
- À partir du menu Actions, sélectionnez la configuration et rendez-vous sur la page Gérer les solutions.
- Sélectionnez la bibliothèque, puis sélectionnez la solution que vous désirez déverrouiller.
- Cliquez sur Déverrouiller la solution.