Propiedades del nodo de aprobación - Automate_Evolve - Automate_Studio_Manager - Latest

Especifica si los destinatarios de la asignación deben tener la opción de procesos en bloque para aprobar las asignaciones según este nodo de la vista de detalle de la lista de tareas de Precisely.

Permite que el iniciador del formulario establezca una nueva duración (en la que se debe completar la tarea) diferente a la duración predeterminada establecida a partir de la propiedad Duration. Se debe introducir una referencia a una columna en la propiedad, ya sea una expresión (por ejemplo, date(today()+[//my:numberofdaysallowed])) o una única columna (por ejemplo, [overrideDuration]).

Permite que el usuario asignado a la tarea pueda volver a asignarla.

Permite que el usuario asignado a la tarea pueda sustituir un documento controlado por procesos que se esté enrutando.  No podrá haber más de un usuario desprotegiendo y modificando el mismo documento.

Permite que el destinatario de la asignación de la tarea añada miembros del equipo a la tarea. Las nuevas adiciones del equipo reciben un correo electrónico en el que se indica que tienen una tarea. Esta configuración convierte una asignación a un único usuario en una asignación de equipo.

Tipo de aprobación necesario para completar esta tarea. Los valores posibles son:

• Unanimous: Todos deben de estar de acuerdo para la aprobación.
• SingleAproval: Se necesita una sola aprobación.
• SingleRejection: Se necesita un solo rechazo.
• ApprovedVote: La aprobación se basa en un voto (consulte VoteCount).
• RejectedVote: El rechazo se basa en un voto (consulte VoteCount).
• SingleDecision: Se necesita una sola aprobación o un solo rechazo para finalizar la tarea.

Exige que el usuario asignado introduzca un comentario antes de finalizar la asignación. Los valores posibles son:

• None: No se requieren comentarios.
• Always: Siempre se requiere un comentario.
• OnReject: Solo se requiere un comentario si el usuario asignado lo rechaza (su disposición en una tarea Aprobación es Rechazar).

Tiempo (días u horas) en el que se aprobará automáticamente una tarea si el usuario asignado no la finaliza.

La tarea se completará automáticamente solo cuando el valor (periodo de tiempo) de esta configuración y de la configuración de la propiedad Duration haya transcurrido. El proceso de workflow continúa con la transición o las transiciones que cumplen los criterios. Si tiene una tarea y hay una sola transición, no continuará. Si tiene un nodo Aprobación y un nodo Rechazo, descenderá a la transición aprobada.

Una práctica recomendada al usar esta función es tener un nodo de transición que esté establecido en «AutoApproved» y otro con la etiqueta «ExplicitlyApproved», así como una transición con la etiqueta «Rejected».

Descripción de la tarea/asignación.

Tiempo (días u horas; consulte DurationUnit) en el que se debe completar la tarea. Los correos electrónicos de recordatorio se envían una DurationUnit antes de la fecha de vencimiento de la asignación, a menos que la duración se haya establecido en 1 unidad. Los correos electrónicos de recordatorio de vencimiento se envían después de la fecha de vencimiento de la asignación.

Unidad de tiempo (días u horas) de la duración de la tarea.

Permite al usuario asignado a la tarea completar la asignación (aprobar o rechazar) a través de correo electrónico.

Tipo de notificación que se envía cuando se asigna la tarea. Los valores posibles son:

• HTML: La notificación de correo electrónico se envía con formato HTML.
• HTML y Text: La notificación de correo electrónico se envía con formato de texto y HTML, y el dispositivo móvil determina automáticamente qué vista (texto o HTML) va a mostrar.
• Text: La notificación de correo electrónico se envía con formato de texto. Tenga en cuenta no se admiten los enlaces en los correos electrónicos de tipo texto.

Para admitir tantos dispositivos como sea posible, hay dos opciones de correo electrónico que van destinadas, en especial, a dispositivos móviles, HTML/texto o Texto. Algunos dispositivos admiten totalmente los correos electrónicos de texto/HTML y representan la vista correcta de la notificación, mientras que otros dispositivos no lo hacen. La opción Texto se debe usar para dispositivos que no admiten correos electrónicos de texto/HTML. Ejecute algunas pruebas con su proceso de workflow y dispositivos móviles para determinar qué opción es la mejor para sus usuarios.

Especifica si se usará .PDF, .PNG o .JPEG como el tipo de formato para los datos adjuntos de los formularios de correo electrónico.

Lista de campos que se ocultarán al usuario asignado a la tarea.

Esta opción mantiene la información confidencial solamente en el servidor.

Tipo de campos que se ocultarán al usuario asignado a la tarea.

Vista de formulario visible para el usuario asignado a la tarea cuando se accede a la asignación.

Alterna la agregación del historial del proceso de workflow asociado con el formulario o el documento.

Adjunta los datos adjuntos de archivo o formulario al correo electrónico.

Alterna la inclusión o exclusión de un enlace de hipertexto en la notificación de tarea, dirigiendo al usuario asignado al formulario o documento que pertenece a la tarea (consulte ItemLinkText).

Alterna la inclusión o exclusión de un enlace de hipertexto en la notificación de tarea, dirigiendo al usuario asignado a Evolve donde se ha originado la tarea (consulte Texto de MainPageLink).

Nombre del conjunto de permisos que se debe asignar al originador (para el elemento en el que se ejecutará el proceso de workflow).

Puede ser uno de los siguientes:

• None: No realiza ninguna acción con respecto a los permisos.
• Add: Añade el permiso determinado al elemento.
• Replace: Sustituye los conjuntos de permisos actuales por el conjunto de permisos determinado.

Enlace de hipertexto que dirige al usuario asignado al formulario o documento que pertenece a la tarea.

Orden en el que se colocarán los enlaces en las notificaciones de correo electrónico generadas automáticamente

Enlace de hipertexto que dirige al usuario asignado al sitio de Evolve donde se originó la tarea.

Nombre de la tarea/asignación.

Intervalo (en días u horas) para enviar los avisos de vencimiento de una asignación.

El valor predeterminado de esta propiedad (0) solo envía un recordatorio después de que la asignación haya vencido.

Selecciona una lista separada por comas de direcciones de correo electrónico o nombres de fases de los cuales se hará una copia cuando se envíe un correo electrónico de vencimiento.

Exige que el usuario asignado vea el documento o el archivo auxiliar haciendo clic en el enlace que dirige a él antes de finalizar su asignación.

Restringir usuarios asignados para un nodo basado en los usuarios asignados de otro nodo. Al seleccionarlo, puede dejar la propiedad en blanco o seleccionar un nodo Ejecutor para la propiedad Restringir usuarios asignados.

Si se selecciona un nodo Ejecutor la tarea se asignará al/a los usuario/s definido/s en el nodo Ejecutor.

Si no se selecciona un nodo Ejecutor (es decir, el campo se deja vacío), la actividad se asignará al usuario definido por el usuario, usuarios o grupo de usuarios asignado en la fase del proceso de workflow.

Se aplica a los nodos Actividad y Aprobación.

Especifica si hay que enviar un correo electrónico o no al participante del proceso de workflow que recibe una asignación basada en este nodo.

Especifica si hay que enviar un correo electrónico o no al participante del proceso de workflow cuando se haya cancelado una actividad de aprobación en activo.

Tanto si se envía o no un correo electrónico al participante del proceso de workflow, se debe producir una aprobación de asignación basada en este nodo.

Especifica si hay que enviar un correo electrónico o no al participante del proceso de workflow que recibe una asignación basada en este nodo cuando ha vencido la asignación.

Especifica si hay que enviar un correo electrónico o no al participante del proceso de workflow que recibe una asignación basada en este nodo cuando la asignación está a punto de vencer.

Permite establecer un valor en un campo de formulario o en un campo de la solución una vez completada la tarea.  Al usar campos de soluciones con esta propiedad, no utilice las comillas simples para identificar el nombre del campo. En su lugar, utilice la selección predeterminada del nombre del campo, como, por ejemplo, ([nombredeusuario]).

Fase asignada a la tarea.

Tipo de solo lectura del nodo.